Office

ใช้มุมมองรายการในแอป Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการดูข้อมูลจากแอป Access ของคุณในเค้าโครงฟอร์มให้ใช้มุมมองรายการ (หรือที่เรียกว่ามุมมองรายละเอียดของรายการ) เมื่อคุณเพิ่มตารางใหม่ลงในแอปของคุณหรือนำเข้าข้อมูลลงในแอปของคุณ Access จะสร้างมุมมองรายการสำหรับแต่ละตารางโดยอัตโนมัติแต่คุณสามารถสร้างมุมมองรายการเพิ่มเติมสำหรับตารางของคุณได้ มุมมองรายการมีกล่องการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อให้เป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาหรือกรองข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง มุมมองรายการยังมีประโยชน์สำหรับการดูรายละเอียดของระเบียนและการเพิ่มการแก้ไขหรือการลบระเบียนจากตาราง คุณเลือกระเบียนเพื่อดูหรือแก้ไขในตัวควบคุมรายการทางด้านซ้ายของมุมมองรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตารางลงในแอป access ให้ดูที่สร้างแอป access

หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปให้ดูที่สร้างฟอร์ม Access

มุมมองรายการ

เมื่อ Access สร้างมุมมองรายการใหม่จะเป็นการสร้างตัวควบคุมบนมุมมองสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในตารางโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในตาราง Access จะเพิ่มตัวควบคุมใหม่สำหรับเขตข้อมูลนั้นลงในมุมมองรายการด้วย ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบใดๆในมุมมองรายการเช่นการย้ายหรือการปรับขนาดตัวควบคุมและบันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของคุณ Access จะไม่เพิ่มตัวควบคุมใหม่ไปยังมุมมองรายการอีกต่อไปเมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในตาราง ในกรณีนี้คุณจะต้องเพิ่มตัวควบคุมใหม่ลงในมุมมองรายการเมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในตาราง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวควบคุมลงในมุมมอง

การเพิ่มมุมมองรายการใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มมุมมองรายการใหม่ลงในตารางให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

  2. คลิกชื่อคำบรรยายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้น คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ (เครื่องหมายบวก)

    เพิ่มมุมมองรายการจากไคลเอ็นต์ Access

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มมุมมองใหม่ให้ใส่ชื่อสำหรับมุมมองในกล่องชื่อมุมมองตั้งค่าชนิดมุมมองเป็นรายละเอียดของรายการและเลือกชื่อตารางในกล่องแหล่งระเบียน

  4. คลิกหน้าแรก> การเปิดใช้แอปเพื่อเปิดมุมมองรายการในเบราว์เซอร์

  5. คลิกรายการ > ชื่อตารางเพื่อเพิ่มปรับเปลี่ยนหรือลบข้อมูลในมุมมองนี้

ด้านบนของหน้า

การใช้ปุ่มการกระทำในมุมมองรายการ

  • เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ให้คลิกปุ่มเพิ่มการดำเนินการ ปุ่ม เพิ่มระเบียน บนแถบการกระทำ พิมพ์ข้อมูลจากนั้นคลิกปุ่มบันทึกการดำเนินการ ปุ่ม บันทึกการกระทำ บนแถบการกระทำ

  • เมื่อต้องการแก้ไขระเบียน: คลิกที่ระเบียนจากรายการแล้วคลิกปุ่มแก้ไข ปุ่ม แก้ไขการกระทำ บนแถบการกระทำ การกระทำ

  • เมื่อต้องการลบระเบียน: ให้คลิกที่ระเบียนจากรายการแล้วคลิกปุ่มลบ ปุ่มการกระทำเพื่อลบระเบียนบนแถบการกระทำ การกระทำ

  • เมื่อต้องการยกเลิกการปรับเปลี่ยนข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไปยังระเบียน: ให้คลิกปุ่มยกเลิกการกระทำ ปุ่ม ยกเลิกการกระทำ บนแถบการกระทำ

แถบการกระทำในมุมมองรายการ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับปุ่มการกระทำในแอป Access

ด้านบนของหน้า

การกรองข้อมูลในมุมมองรายการ

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาเพื่อกรองรายการ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการค้นหารายการที่มีอักขระ "a" พิมพ์อักขระในกล่องรายการตัวกรองแล้วกด Enter เข้าถึงตัวกรองในหลายเขตข้อมูล ในตัวอย่างนี้ผลลัพธ์จะเป็น "อลัน" และ "แอนนา"

การใช้กล่องค้นหาในมุมมองรายการ

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมองที่ไม่ได้กรองให้คลิก "x" ในกล่องค้นหา

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลในมุมมองรายการ

เคล็ดลับ: เมื่อคุณกำลังดูระเบียนในมุมมองรายการให้พิมพ์อักขระเครื่องหมายทับไปข้างหน้า/เป็นแป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายโฟกัสไปยังกล่องค้นหา

ด้านบนของหน้า

การลบมุมมองรายการ

เมื่อต้องการลบมุมมองรายการที่มีอยู่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

  2. คลิกชื่อคำอธิบายภาพของตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกมุมมองรายการ

  3. คลิกปุ่มคุณสมบัติแล้วคลิกลบ

    เมนู การตั้งค่า ที่มี เปิดในเบราว์เซอร์ แก้ไข เปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ และลบ
  4. คลิกใช่เมื่อต้องการลบมุมมองรายการหรือคลิกไม่ใช่เพื่อยกเลิกการลบ

หมายเหตุ: การลบมุมมองรายการจะเอาออกจากรายการของมุมมองที่แนบมากับตารางและจากบานหน้าต่างนำทาง คุณไม่สามารถเลิกทำการลบมุมมองรายการได้

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อคำอธิบายภาพของมุมมองรายการ

เมื่อคุณสร้างตารางใหม่ในแอป access access จะใช้รายการเป็นคำอธิบายภาพของมุมมอง คำอธิบายประกอบนี้ไม่ใช่ชื่อจริงของวัตถุมุมมองรายการที่แสดงในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเปลี่ยนคำอธิบายภาพของมุมมองรายการไปยังบางสิ่งที่คุณชื่นชอบได้ การเปลี่ยนแปลงคำอธิบายภาพของมุมมองรายการจะไม่เปลี่ยนชื่อของวัตถุมุมมองรายการที่แสดงในบานหน้าต่างนำทาง

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคำอธิบายภาพของมุมมองรายการให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

  2. คลิกชื่อคำอธิบายภาพของตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกมุมมองรายการ

  3. คลิกปุ่มคุณสมบัติแล้วคลิกเปลี่ยนชื่อ

    เมนู การตั้งค่า ที่มี เปิดในเบราว์เซอร์ แก้ไข เปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ และลบ
  4. พิมพ์ชื่อคำอธิบายภาพของมุมมองรายการใหม่แล้วกด Enter

    คำอธิบายภาพมุมมองรายการเปลี่ยนเป็นลูกค้า
  5. คลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงคำอธิบายภาพของคุณ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของมุมมองรายการที่ด้านบนของหน้าจอให้คลิกและลากคำอธิบายภาพนั้นไปทางขวาหรือซ้ายไปยังตำแหน่งใหม่

ด้านบนของหน้า

การสร้างสำเนาของมุมมองรายการ

ถ้าคุณต้องการทำสำเนาของมุมมองรายการที่เหมือนกันคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่ซ้ำกันในแอป Access ได้

เมื่อต้องการทำสำเนาของมุมมองรายการให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

  2. คลิกชื่อคำอธิบายภาพของตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกมุมมองรายการ

  3. คลิกปุ่มคุณสมบัติแล้วคลิกทำซ้ำ

    เมนู การตั้งค่า ที่มี เปิดในเบราว์เซอร์ แก้ไข เปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ และลบ
  4. พิมพ์ชื่อของสำเนาใหม่ของมุมมองรายการในชื่อของกล่องที่ซ้ำกัน โปรดสังเกตว่าวัตถุแต่ละมุมมองในบานหน้าต่างนำทางต้องไม่ซ้ำกัน

  5. เลือกตารางเพื่อกำหนดรายการนี้ให้ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งที่ซ้ำกัน เมื่อคุณกำหนดสำเนาของมุมมองไปยังตาราง Access จะแสดงชื่อคำอธิบายภาพของมุมมองเมื่อคุณคลิกชื่อคำอธิบายภาพของตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    กล่องโต้ตอบ มุมมองที่ซ้ำกัน แสดงชื่อของกล่องที๋ซ้ำกันและตำแหน่งที่ตั้งของกล่องซ้ำกัน

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการกำหนดสำเนาของมุมมองไปยังตารางที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถเลือก [แบบสแตนด์อโลน/ป็อปอัพ] ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งที่ทำซ้ำได้ เมื่อคุณทำสำเนาของมุมมองเป็นมุมมองแบบสแตนด์อโลน Access จะแสดงวัตถุในบานหน้าต่างนำทางแต่ไม่ได้อยู่ในรายการของมุมมองที่มอบหมายให้กับตาราง เมื่อต้องการเปิดมุมมองแบบสแตนด์อโลนในเบราว์เซอร์ของคุณคุณต้องใช้แอคชัน OpenPopup แมโคร

  6. คลิกตกลงเพื่อสร้างสำเนาใหม่ของมุมมองรายการหรือคลิกยกเลิกเพื่อยกเลิกการสร้างสำเนาของมุมมองรายการ

  7. คลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังรายการของมุมมอง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนถัดไป

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×