ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการและค้นหาห้องประชุมใน Outlook

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ Office 365 กับ Outlook คุณสามารถใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการและค้นหาห้องเพื่อช่วยจัดกำหนดการการประชุมของคุณ

ใช้ ผู้ช่วยจัดกำหนดการ

  1. ในกล่องจดหมายเข้า เลือกรายการใหม่ >ประชุม หรือในปฏิทิน ให้เลือกการประชุมใหม่  นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q เพื่อสร้างการเรียกประชุมใหม่

  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในกล่องถึง

  3. ในกล่องเรื่อง ใส่คำอธิบายของการประชุมหรือเหตุการณ์

  4. เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการ จาก Ribbon คุณจะเห็นแถวสำหรับทุกผู้รับที่คุณใส่ในกล่องถึง ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม คุณสามารถพิมพ์ชื่อของพวกเขาในแถวว่างใด ๆ ในตัวช่วยจัดกำหนดการ

  5. เวลาที่ว่างผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะแสดงเป็นสีน้ำเงินเข้ม เวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมีการนัดหมายไม่แน่นอนว่า จะแสดงในบล็อก hashed สีน้ำเงินอ่อน และเวลาชั่วโมงการทำงานของผู้เข้าร่วมภายนอกจะแสดงเป็นสีเทาอ่อน เลือกเวลาพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทั้งหมด

  6. เมื่อต้องการเลือกเวลาดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทั้งหมด ใช้ค้นหาห้อง ในคอลัมน์ด้านขวา คุณสามารถดูครั้งว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมีข้อขัดแย้ง

ใช้ตัวค้นหาห้อง

  1. ในการประชุมใหม่ เลือกปุ่มผู้ช่วยจัดกำหนดการ บน ribbon

  2. ใช้แสดงรายการพื้นที่ดรอปดาวน์เพื่อเลือกรายการของห้อง รายการเหล่านี้จะตั้งค่า โดยผู้ดูแลระบบของ Microsoft Exchange หรือ Office 365 

    ใช้ตัวค้นหาห้องเพื่อดูห้องประชุมที่พร้อมใช้งานสำหรับการประชุมของคุณ

  3. เลือกห้องพร้อมใช้งานเมื่อต้องการเพิ่มห้องเมื่อต้อง การตัว ช่วยจัดกำหนดการ และ การประชุมในฐานะผู้รับ

  4. เวลาที่แนะนำบานหน้าต่างค้นหาเวลาดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ ซึ่งจะถูกกำหนดเป็นเวลาเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่จะพร้อมใช้งาน เวลาการประชุมที่ดีที่สุดที่ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่าง เมื่อต้องการเลือกใด ๆ หนึ่งที่แนะนำครั้ง คลิกคำแนะนำเวลาในบานหน้าต่างครั้งที่แนะนำ คุณสามารถเลือกเวลาบนตารางว่าง/ไม่ว่างด้วยตนเอง

    ใช้ตัวเลือกเวลาที่แนะนำเพื่อดูเมื่อผู้เข้าร่วมจะพร้อมใช้งาน

    1. ถ้าคุณต้องการทำ recur ประชุม นเมนูประชุมในกลุ่มตัวเลือกคลิกกิจวัตรเลือกรูปแบบของกิจวัตร นั้นแล้ว คลิกตกลง

      เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรการเรียกประชุม การประชุมเมนูเปลี่ยนการประชุมที่เป็นกิจวัตร

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตั้งค่าการประชุมของคุณ คลิกส่งออก

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×