ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้บานหน้าต่างนำทาง

กำลังค้นหาวิธีการติดตามและจัดการวัตถุฐานข้อมูลของคุณหรือไม่ บานหน้าต่างนำทางคือวิธีหลักที่คุณสามารถดูและเข้าถึง วัตถุฐานข้อมูล ทั้งหมดของคุณและจะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Access ตามค่าเริ่มต้น

บานหน้าต่างนำทางของ Access

หมายเหตุ    บานหน้าต่างนำทางสามารถกำหนดเองได้ด้วยวิธีต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่กำหนดบานหน้าต่างนำทางเอง

ในบทความนี้

งานทั่วไป

เลือกประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

กรองตามกลุ่ม

เรียงลำดับวัตถุ

ค้นหาวัตถุ

เปลี่ยนวิธีการแสดงวัตถุ

ซ่อนและยกเลิกการซ่อนวัตถุและกลุ่ม

งานทั่วไป

คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างนำทางและทำงานกับวัตถุฐานข้อมูลด้วยวิธีต่อไปนี้:

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

เปิดและปิดบานหน้าต่างนำทาง

คลิกที่ปุ่มเปิด/ปิดแถบชัตเตอร์ ปุ่ม เปิด/ปิดแถบปรับขนาดสำหรับบานหน้าต่างนำทางใน Access หรือกด F11

ถ้า F11 ไม่ทำงานให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานคีย์ฟังก์ชัน (Fn) บนอุปกรณ์แล็ปท็อปของคุณ นอกจากนี้แป้น F11 เป็นคีย์พิเศษและอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างนำทางอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

เปลี่ยนแปลงความกว้างของบานหน้าต่างนำทาง

วางตำแหน่งตัวชี้เหนือขอบด้านขวาของบานหน้าต่างนำทางแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเป็นรูปลูกศรสองด้าน ลูกศรสองหัวแนวนอน ให้ลากขอบเพื่อเพิ่มหรือลดความกว้าง

ถ้าคุณไม่สามารถเปลี่ยนความกว้างได้ให้ดูที่บานหน้าต่างนำทางการเข้าถึงแคบเกินไปและฉันไม่สามารถขยายได้

เปิดวัตถุ

ตามค่าเริ่มต้นแล้วให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุ

คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้ได้เพียงคลิกเดียวในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง

ทำคำสั่งอื่นๆเช่นเปิดวัตถุในมุมมองออกแบบ

คลิกขวาที่วัตถุ

ถ้าเมนูคลิกขวาของบานหน้าต่างนำทางไม่ทำงานอาจถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูล Access ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

หมายเหตุ    บานหน้าต่างนำทางไม่พร้อมใช้งานในแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเว็บเมื่อดูในเบราว์เซอร์ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้บานหน้าต่างนำทางในแอป Access บนเว็บที่เปิดอยู่ใน Access คุณสามารถแสดงซ่อนเรียงลำดับและค้นหาวัตถุฐานข้อมูลเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

เลือกประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ประเภทที่แสดงตามค่าเริ่มต้นคือตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้องและกลุ่มคือตารางทั้งหมด เมื่อคุณเลือกประเภทรายการจะถูกจัดเรียงลงในกลุ่มที่มีประเภท ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเลือกชนิดวัตถุคุณจะเห็นวัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามชนิดของวัตถุ นอกจากนี้ Access ยังมีประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสองประเภทโดยยึดตามเมื่อวัตถุถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยน

  1. เมื่อต้องการแสดงเมนูนำทางไปยังประเภทให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนำทาง

    บานหน้าต่างนำทางไปยังเมนูประเภท
  2. เลือกประเภทคอนโทรล:

    ประเภท

    คำอธิบาย

    กำหนดเอง

    ใช้เพื่อกำหนดบานหน้าต่างนำทางเอง

    ชนิดของวัตถุ

    ดูวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลที่จัดเรียงตามชนิดของตารางแบบสอบถามฟอร์มรายงานแมโครและโมดูล

    ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง

    จัดเรียงรายการหนึ่งกลุ่มต่อตารางกับแต่ละกลุ่มที่มีทางลัดไปยังวัตถุทั้งหมดที่ใช้ตารางแบบสอบถามฟอร์มรายงานและอื่นๆ ถ้าวัตถุใช้ตารางมากกว่าหนึ่งตารางจะปรากฏในกลุ่มที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

    วันที่สร้าง

    ระบุตำแหน่งวัตถุที่ถูกสร้างขึ้นในวันที่ที่ระบุในลำดับจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตามวันนี้หรือวันที่ทั้งหมดได้อีกด้วย

    วันที่ปรับเปลี่ยน

    ระบุตำแหน่งวัตถุที่ได้รับการปรับเปลี่ยนในวันที่ที่ระบุในลำดับจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตามวันนี้หรือวันที่ทั้งหมดได้อีกด้วย

แต่ละประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้ายังมีกลุ่มส่วนกลางที่มีวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล คุณสามารถระบุตำแหน่งของกลุ่มส่วนกลางสำหรับประเภทได้อย่างง่ายดายโดยการค้นหาคำทั้งหมดที่อยู่ด้านหน้าของชื่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกตารางและประเภทมุมมองที่เกี่ยวข้องกลุ่มส่วนกลางจะเรียกว่าตารางทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

กรองตามกลุ่ม

คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะชุดย่อยของวัตถุฐานข้อมูลเพื่อช่วยเน้นความสนใจของคุณ

  1. เมื่อต้องการแสดงเมนูตัวกรองตามกลุ่มให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนำทาง

    เมนูกลุ่มตัวกรองบานหน้าต่างนำทาง
  2. เลือกกลุ่ม

    ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงตารางแบบสอบถามฟอร์มและรายงาน นอกจากนี้คุณยังอาจเห็นแมโครโมดูลและกลุ่มแบบกำหนดเองถ้ามีการกำหนดไว้ในฐานข้อมูล

  3. เมื่อต้องการเอาตัวกรองกลุ่มออกให้เลือกวัตถุ Access ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เรียงลำดับวัตถุ

ตามค่าเริ่มต้น Access จะเรียงลำดับวัตถุในบานหน้าต่างนำทางตามชนิดวัตถุตามลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามากแต่คุณสามารถเปลี่ยนการเรียงลำดับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

  • คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเมนูทางลัดแล้วทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงให้ชี้ไปที่เรียงลำดับตามแล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับ

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับด้วยตนเองและกำหนดลำดับการแสดงผลเอง ให้คลิก เรียงลำดับตาม แล้วคลิก เอาการเรียงลำดับอัตโนมัติออก

ด้านบนของหน้า

ค้นหาวัตถุในฐานข้อมูล

ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความในกล่อง ค้นหา Access จะค้นหาภายในประเภทเพื่อหากลุ่มใดๆ ที่มีวัตถุหรือทางลัดไปยังวัตถุที่ตรงกับคำที่คุณใช้ค้นหา กลุ่มใดๆ ก็ตามที่ไม่มีวัตถุหรือทางลัดไปยังวัตถุที่ตรงกับคำที่ใช้ค้นหาจะถูกยุบลง

Access จะค้นหาวัตถุเฉพาะในประเภทและกลุ่มที่กำลังแสดงอยู่ในบานหน้าต่างนำทางในขณะนั้นเท่านั้น เมื่อต้องการค้นหาฐานข้อมูลทั้งหมดสำหรับวัตถุที่เฉพาะเจาะจงให้เลือกประเภทใดประเภทหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในบานหน้าต่างนำทางเช่นตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้องหรือชนิดวัตถุ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่ากลุ่มทั้งหมดจะสามารถมองเห็นได้ในบานหน้าต่างนำทาง

  1. ถ้ามองไม่เห็นช่อง ค้นหา ที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้น คลิก แถบค้นหา

  2. พิมพ์ชื่อเต็มหรือบางส่วนของชื่อของวัตถุหรือทางลัดในช่อง แถบค้นหา

    แถบค้นหาในบานหน้าต่างนำทาง

    ขณะที่คุณพิมพ์อักขระ Access จะค้นหาและกำจัดหัวข้อกลุ่มใดๆ ที่ไม่มีรายการที่ตรงกับคำค้นหา

  3. เมื่อต้องการค้นหาอื่นๆ อีก ให้คลิก ล้างสตริงการค้นหา ปุ่มล้างสตริงการค้นหา หรือกด BACKSPACE เพื่อลบอักขระ จากนั้นพิมพ์ข้อความใหม่ที่คุณต้องการค้นหา

เมื่อคุณล้างกล่องการค้นหาแถบบานหน้าต่างนำทางจะแสดงวัตถุที่พร้อมใช้งานทั้งหมดอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนวิธีการแสดงวัตถุ

คุณสามารถเลือกวิธีการแสดงวัตถุในฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนำทางได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมวันที่การสร้างหรือปรับเปลี่ยนหรือแสดงวัตถุเป็นไอคอนหรือรายการได้ เมื่อต้องการระบุวิธีการแสดงวัตถุให้ทำดังต่อไปนี้:

  • คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเมนูทางลัด แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะการแสดงของวัตถุ ให้ชี้ไปที่ แสดงตาม แล้วคลิก รายละเอียดไอคอน หรือ รายการ คุณอาจจำเป็นต้องขยายบานหน้าต่างนำทางเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

    • เมื่อต้องการดูกลุ่มต่างๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิก แสดงกลุ่มทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ซ่อนและยกเลิกการซ่อนวัตถุและกลุ่ม

การซ่อนวัตถุหรือกลุ่มสามารถเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการลบได้เมื่อไม่ได้ใช้วัตถุหรือกลุ่มนั้น หรือคุณต้องการที่จะจำกัดการเข้าถึงวัตถุหรือกลุ่มนั้น การซ่อนวัตถุจะไม่เปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล ในขณะที่การลบวัตถุหรือกลุ่ม (แม้ว่าดูเหมือนว่าจะเป็นรายการที่ซ้ำกันก็ตาม) สามารถทำให้หน้าที่การใช้งานบางส่วนหรือทั้งหมดของฐานข้อมูลเสียหายได้

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่ม

  • เมื่อต้องการซ่อนวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วคลิก ซ่อนในกลุ่มนี้

  • เมื่อต้องการซ่อนทั้งกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่ม แล้วคลิก ซ่อน

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่มที่มีสีจาง

  1. คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการแสดงวัตถุหรือกลุ่มที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนต่อไปนี้ไม่ได้โดยตัวเองให้การเข้าถึงวัตถุ

  • คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

  • ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุหรือกลุ่มที่มีสีจาง

กระบวนงานต่อไปนี้จะเปิดใช้งานการเข้าถึงวัตถุ

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุนั้น แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนในกลุ่มนี้

  • เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อนกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่มนั้น จากนั้นคลิก ยกเลิกการซ่อน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×