ใช้บันทึกเป็นสำเนาการปรับเปลี่ยนไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงต้นฉบับ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เคล็ดลับ: คุณไม่ได้ทำให้คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนการบันทึกสำเนาได้อย่างไร ไม่มี worries คุณสามารถกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับ เลือกชื่อเอกสารด้านบน ribbon และคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่มีประวัติเวอร์ชัน

ก่อน Office 365 คุณต้องแก้ไขไฟล์ และใช้บันทึกเป็นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นเอกสารใหม่ วันเหล่านี้ ด้วยการบันทึก ของคุณเสมอกำลังบันทึกการเปลี่ยนแปลงดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียงานของคุณ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่ต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปโดยบังเอิญในไฟล์ต้นฉบับ ใช้บันทึกเป็นสำเนาก่อนคุณเริ่มทำการแก้ไขของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณกำลังทำงานบนสำเนาใหม่ และไม่เขียนทับเอกสารต้นฉบับ

ใช้ไฟล์ที่มีอยู่ใน cloud ที่เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ใหม่โดยใช้การบันทึก

เรื่องราวของ Todd เกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติและการบันทึก

เปิดไฟล์คุณต้องการคัดลอก

สุทธาใช้รายงานงบประมาณ Excel รายเดือนที่เธอสร้างเพื่อติดตามการคืนค่าใช้จ่ายของทีมของตน

Todd มีล่าสุดกลายเป็น ผู้จัดการของทีมของตนเอง และต้องการติดตามรายจ่ายรายเดือนของตนเอง แทนที่จะทำงานตั้งแต่เริ่มต้น เขาตัดสินใจว่า จะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้รายงานงบประมาณของสุทธาเป็นเทมเพลต

Todd ต้องการใช้รายงานที่มีอยู่เป็นเทมเพลตสำหรับรายงานของตนเอง

บันทึกสำเนาการใช้เป็นจุดเริ่มต้น

Todd ชนาไปยังไซต์ SharePoint ของทีมของสุทธา และเปิดรายงานงบประมาณ Excel สำหรับเดือนล่าสุด เนื่องจากสเปรดชีอยู่ใน cloud, Todd ทราบว่าบันทึกจะบันทึกโดยอัตโนมัติของเขาเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ถ้าเขาทำให้

เนื่องจากเขาไม่ต้องการเขียนทับข้อมูลของสุทธา ก่อนที่เขาทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เขาไปยังไฟล์ และคลิกบันทึกเพื่อดาวน์โหลดสำเนาของรายงานลงใน OneDrive ของเขา

Todd ใช้บันทึกเพื่อบันทึกรายงานรุ่นของตนเองใน OneDrive ของเขา

ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณคัดลอก

หลังจากบันทึกไปยัง OneDrive ของเขา Office โดยอัตโนมัติเปิดไฟล์ที่ใน Excel ตอนนี้ Todd กำลังทำงานในรายงานของสุทธารุ่นของเขา และปลอดภัยที่จะทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบุคคล

เขาจะเปลี่ยนชื่อเรื่องและต้นทุนศูนย์จำนวนของรายงาน และล้างเขาจำเป็นต้องทำให้พร้อมสำหรับเขากรอกเขตข้อมูล Todd ทราบว่า มีบันทึก รายงานของเขาจะเสมอบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

ด้วยการบันทึก Todd ทราบการเปลี่ยนแปลงเขาทำในรายงานของเขามีความปลอดภัย

ยกเลิกการแก้ไขที่ไม่พึงประสงค์กับประวัติเวอร์ชัน

Todd ได้ทำสำเนาต่าง ๆ ของรายงานงบประมาณของเขาในการเตรียมการสำหรับเดือนล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม เขาเพียงแค่รู้ว่า เขาได้ถูกปรับปรุง ด้วยตัวเลขสำหรับเดือนถัดไป รายงานเป็นจริงรายงานสำหรับเดือน แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงของเขาได้บันทึกโดยอัตโนมัติจากข้อมูลของเขา Todd ไม่ worried เนื่องจากเขาสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่มีประวัติเวอร์ชัน

เขาเลือกชื่อเรื่องของรายงานงบประมาณของเขา และเลือกประวัติเวอร์ชัน เขาจะสามารถเห็นจุดแตกต่างกันในเวลาซึ่ง Excel มีสร้างเวอร์ชันของไฟล์ของเขา และเขาจะเปิดขึ้นมาหนึ่งโดยไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจของเขาในหน้าต่างใหม่ ขณะนี้ เขาสามารถได้อย่างง่ายดายคืนค่าของเขาไฟล์ มีความเสียหายไม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว

ใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์

ทรัพยากร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×