ใช้บันทึกย่อส่วนตัว และที่แชร์ใน Skype ที่สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณมักจะต้องจดบันทึกย่อสำหรับการประชุม ไม่ว่าจะเกี่ยวกับติดตามผู้เข้าร่วมประชุม จำสิ่งกล่าวถึง หรือการแสดงรายการการกระทำ ถ้าคุณใช้OneNote, Skype for Business ช่วยให้คุณจดบันทึกย่อส่วนตัว หรือเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ที่คุณสามารถแก้ไขร่วมกับผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อการประชุม ถ้าคุณใช้ Outlook หรือใน ขณะที่คุณกำลังอยู่ในห้องประชุม

หมายเหตุ: คุณต้องมีการติดตั้งเมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุมSkype for BusinessOneNote ถ้าไม่ได้ติดตั้งOneNote คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเพิ่มบันทึกย่อการประชุม รับ OneNote ฟรี

เพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมSkype for Business

การเพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมช่วยให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนการประชุมจะเริ่ม และทำให้ผู้ได้รับเชิญมีโอกาสดูและแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นซึ่งช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมได้

เมื่อการตั้งค่าการประชุมของคุณSkype for Business ในOutlook:

  1. คลิก บันทึกย่อการประชุม ใน Ribbon การเรียกประชุม

    สกรีนช็อตที่แสดงปุ่มบันทึกย่อการประชุมใน Outlook

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบบันทึกย่อการประชุมใน Outlook

    • แชร์บันทึกย่อการประชุม ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ลงในการเรียกประชุม ได้รับเชิญของคุณสามารถแล้วคลิกดูบันทึกย่อการประชุม ในการเรียกประชุมเพื่อเปิดเอกสารใน OneNote เพื่อดู หรือแก้ไข

    • จดบันทึกย่อของคุณเอง ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล ส่วนตัวของคุณในการประชุมที่ไม่สามารถมองเห็นได้กับผู้อื่น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าSkype for Business ประชุม ดูที่ติดตั้ง Skype สำหรับธุรกิจประชุมใน Outlook

เพิ่มบันทึกย่อในระหว่างการประชุมSkype for Business

  1. ในหน้าต่างการประชุม คลิกปุ่มใช้เนื้อหาร่วมกัน

    สกรีนช็อตที่แสดงเมนูสำหรับปุ่มนำเสนอใน Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกบันทึกย่อที่แชร์ ให้เลือกบันทึกย่อที่ผู้เข้าร่วมสามารถดู และแก้ไข บันทึกย่อคุณเลือกปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ และผู้เข้าร่วมได้รับการแจ้งการประชุมเพื่อเปิดบันทึกย่อ

    • คลิกบันทึกย่อของฉัน เพื่อจดบันทึกย่อส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกย่อคุณเลือกปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ

บันทึกย่อที่แชร์ไว้ทำงานอย่างไร

แชร์บันทึกย่อต้องอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึง เช่นOneDrive หรือSharePoint และบุคคลจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการเปิด และแก้ไขได้

บางสิ่งที่ควรพิจารณา มีดังนี้

  • คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ทั้งสมุดบันทึก คุณสามารถแชร์เฉพาะหน้าที่คุณต้องการก็ได้

  • เมื่อคุณเปิดตัวเลือกบันทึกย่อ คุณสามารถดูสมุดบันทึกที่แชร์ที่ก่อนหน้านี้เคยเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

  • การเลือกส่วนแทนการเลือกหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าเปล่าในส่วนนั้นได้

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบแชร์บันทึกย่อใน Skype สำหรับธุรกิจ

  • ถ้าคุณไม่มีสมุดบันทึก ให้สร้างขึ้นใหม่ด้วยการคลิก สมุดบันทึกใหม่

    สกรีนช็อตที่แสดงปุ่มสมุดบันทึกใหม่ในกล่องโต้ตอบแชร์บันทึกย่อ

  • คุณยังสามารถค้นหาหน้าในกล่องค้นหาได้ด้วย

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×