ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้ที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

ใช้ที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

รายการที่ติดต่อ Outlook ของคุณสามารถเป็นแหล่งข้อมูลส่วนบุคคลในชุดเอกสาร Word ผ่านทางฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Word

  1. ใน Outlook ให้ไปที่ที่ติดต่อแล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการรวมไว้ หรือถ้าคุณต้องการรวมสมุดรายชื่อทั้งหมดให้ข้ามขั้นตอนนี้

  2. ไปที่หน้าแรก>จดหมายเวียน

    ปุ่มจดหมายเวียนอยู่บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการกระทำ

  3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง

    เคลิกจดหมายเวียนบนแท็บหน้าแรกของโฟลเดอร์ที่ติดต่อเพื่อเริ่มจดหมายเวียน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เลือกชุดของที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้อีกครั้งโดยไม่ต้องเลือกแต่ละครั้งให้เลือกไฟล์ถาวรแล้วตั้งชื่อให้กับรายการ

  4. ใน Word บนแท็บการส่งจดหมายให้แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากรายการที่ติดต่อ Outlook ลงในเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: บล็อกที่อยู่ของเขตข้อมูลผสานเหมาะสำหรับซองจดหมายและป้ายผนึก บรรทัดแสดงคำทักทายใช้งานได้ดีสำหรับจดหมายและอีเมลที่ปรับให้เหมาะสม

  5. เพิ่มข้อความใดๆที่คุณต้องการบนเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังส่งจดหมายแบบฟอร์มนี่คือที่ที่คุณเขียนเนื้อความของจดหมาย

  6. เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์แล้วเลือก ปุ่มระเบียนถัดไปสำหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียน ถัดไปหรือ ปุ่มระเบียนก่อนหน้าสำหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียน ก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลที่เป็นส่วนตัวแต่ละรายการ

  7. เมื่อต้องการทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์ในกลุ่มเสร็จสิ้นให้เลือกเสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกพิมพ์เอกสารหรือส่งข้อความอีเมล

นำจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่

บันทึกเอกสารผสานเพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้งานได้อีกครั้งโดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรเลย เอกสารผสานจะยังคงเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

เมื่อคุณต้องการเรียกใช้อีกครั้ง--ตัวอย่างเช่นชุดของซองจดหมายอื่นไปยังบุคคลเดียวกัน--ไปที่ไฟล์>เปิดใน Word แล้วเปิดเอกสาร เลือกใช่เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×