ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

สำหรับบุคคลที่ไม่ได้กำลังใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ดู พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก (ใน Windows) พิมพ์แผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊ก (ใน Mac OS) หรือ พิมพ์เวิร์กชีต (ใน Excel Online)

ใช้ Excel 2016 กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น JAWS หรือโปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เพื่อพิมพ์เวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก และเซลล์ที่เลือก แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยให้คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการด้วยวิธีที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: 

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. ในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วกด Ctrl+P (หรือ Ctrl+F2)

  2. Excel เปิดขึ้นโดยมีโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์ และคุณจะได้ยิน: "มุมมอง Backstage กล่องกลุ่มพิมพ์ ปุ่มพิมพ์" ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "ปิด ปุ่มพิมพ์"

    • เมื่อต้องการพิมพ์สำเนาหนึ่งฉบับ ให้กด Enter (หรือ Alt+P, P)

    • เมื่อต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งสำเนา ให้กด Alt+P, N กล่องคำสั่งผสม สำเนา เปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน "สำเนา แก้ไขกล่องหมุน" ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "สำเนา, การแก้ไข 1"

      เมื่อต้องการเลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือพิมพ์จำนวน แล้วกด Enter

    • เมื่องต้องการเลือกเครื่องพิมพ์อื่น ให้กด Alt+P, I เพื่อเปิดกล่องคำสั่งผสม เครื่องพิมพ์ ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกหรือเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ หรือใช้โทรสารเพื่อส่งรายงานสเปรดชีต Excel จะวางโฟกัสบนชื่อของเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows โดยอัตโนมัติ

    • เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของกล่องคำสั่งผสมที่มีตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter หรือกดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และแป้นพิมพ์ลัดคือ:

      ตัวเลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

      ทางลัด

      กล่องคำสั่งผสม สิ่งที่พิมพ์: ใช้เพื่อเลือกระหว่างการพิมพ์เฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ (เลือกอยู่) ในเวิร์กบุ๊ก (ค่าเริ่มต้น) เวิร์กบุ๊กทั้งหมด เซลล์ที่เลือกปัจจุบันในเวิร์กชีตปัจจุบัน หรือตารางที่เลือกในปัจจุบันในเวิร์กชีตปัจจุบัน

      Alt+P, A

      กล่องหมุน หน้า: ใช้เพื่อจำกัดสิ่งที่พิมพ์ให้เป็นช่วงของหน้าที่คุณพิมพ์ในกล่องเหล่านี้ หรือเลือกใช้ปุ่มตัวหมุน

      Alt+P, H สำหรับหน้าแรกในช่วง

      Alt+P, J สำหรับหน้าสุดท้ายในช่วง

      กล่องคำสั่งผสม การพิมพ์สองด้าน : ใช้เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์บนหน้าเดียวหรือทั้งสองด้านของกระดาษ

      Alt+P, D

      กล่องคำสั่งผสม การจัดเรียง: ใช้เพื่อเลือกว่าจะจัดเรียงสำเนาหรือไม่

      Alt+P, C

      กล่องคำสั่งผสม การวางแนว: ใช้เพื่อเลือกการวางแนวหน้ากระดาษ เช่น แนวตั้งหรือแนวนอน

      Alt+P, O

      กล่องคำสั่งผสม ขนาดหน้ากระดาษ : ใช้เพื่อเปลี่ยนการเลือกขนาดกระดาษ

      Alt+P, L

      กล่องคำสั่งผสม ระยะขอบ : ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือกด A เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อกำหนดระยะขอบเอง

      Alt+P, M

      กล่องคำสั่งผสม ปรับให้พอดี : ใช้เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์หน้ากระดาษที่ขนาดจริง หรือลดขนาดให้พอดีกับหนึ่งหน้า

      Alt+P, S

  3. เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้กด Alt+P, P หรือกดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "พิมพ์" แล้วกด Enter)

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel สำหรับ Windows

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ Excel 2016 for Mac ด้วยคีย์บอร์ดของคุณและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน Mac ในการพิมพ์เวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก และเซลล์ที่เลือก แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยให้คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Excel 2016 for Mac ถูกตั้งค่าให้พิมพ์เวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การปรับการตั้งค่าเพื่อพิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊กของคุณก็เป็นเรื่องง่าย

  1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ ให้กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  2. เมื่อต้องการฟังรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "เครื่องพิมพ์, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Spacebar

  3. กดแป้นลูกศรลงเพื่อฟังชื่อของแต่ละเครื่องพิมพ์

  4. เมื่อคุณได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ให้กด Enter

  5. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณไปถึงกล่อง สำเนา แล้วพิมพ์สำเนาตามจำนวนที่คุณต้องการพิมพ์

  6. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ทั้งเวิร์กบุ๊ก, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Enter

  7. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์เริ่มต้น"

  8. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

การพิมพ์ที่ปรับให้เหมาะสม

กล่องโต้ตอบ พิมพ์ ไม่ได้แสดงการตั้งค่าการพิมพ์ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการดูตัวเลือกการพิมพ์ที่ซ่อนอยู่ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มแสดงรายละเอียด" แล้วกด Enter เพื่อทำให้ตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมพร้อมใช้งาน

พิมพ์เวิร์กชีตเดียว

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตเดียวในเวิร์กบุ๊กของคุณ แทนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก:

  1. ในแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์ ให้กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "แผ่นงานที่ใช้งานอยู่, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Enter

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์เริ่มต้น"

  4. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

พิมพ์เวิร์กชีตที่ติดกันสองเวิร์กชีตหรือมากกว่า

คุณสามารถพิมพ์หลายเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กได้โดยไม่ต้องพิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก วิธีการ:

  1. เลือกแท็บของเวิร์กชีตแรกที่คุณต้องการพิมพ์

  2. กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วใช้แป้นลูกศรขวาเพื่อไปที่แผ่นงานล่าสุดที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วปล่อยแป้น Shift

  3. กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์"

  5. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

พิมพ์เซลล์ที่เลือก

เมื่อต้องการพิมพ์ส่วนที่เลือกของเซลล์ที่เน้น:

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ส่วนที่เลือก, ปุ่มตัวเลือก" แล้วกด Enter

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์"

  5. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

พิมพ์ตาราง Excel

เมื่อต้องการพิมพ์ตาราง Excel โดยใช้ VoiceOver:

  1. ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อไปที่เซลล์ต่างๆ ในตาราง

  2. กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์"

  4. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

พิมพ์หน้าหรือช่วงหน้าที่เฉพาะ

เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะหน้าหรือช่วงหน้าที่ระบุ:

  1. กด Command+P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ช่วงของหน้า, ปุ่มตัวเลือก" แล้วกด Spacebar

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง

  4. ใส่หมายเลขหน้าหรือช่วงหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

  5. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์"

  6. กด Command+Spacebar เพื่อเริ่มพิมพ์

ตั้งค่าการพิมพ์แบบสองด้าน

ตามค่าเริ่มต้น Excel ถูกตั้งค่าให้พิมพ์ด้านเดียว เลือกการพิมพ์สองด้านเพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้ากระดาษ

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์"

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยิน: "เค้าโครง" แล้วกด Enter

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "สองด้าน, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Enter

ปรับมาตราส่วนแผ่นงานให้พอดีกับความกว้างหน้ากระดาษ

ฟีเจอร์มาตราส่วนแผ่นงานสามารถย่อหรือขยายเวิร์กชีตของคุณได้ ดังนั้น จึงปรับให้พอดีกับความสูงและความกว้างของกระดาษได้ดียิ่งขึ้น

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "แท็บหน้า" แล้วกด Spacebar

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พอดีกับ, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Enter

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ความกว้างของหน้าตามกล่อง" ใส่ตัวเลข 1 เพื่อระบุว่าคุณต้องการให้สเปรดชีตมีความกว้างหนึ่งหน้า

  5. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ความสูงของหน้าตามกล่อง" ใส่ตัวเลข 0 เพื่อไม่ระบุค่า

ปรับมาตราส่วนแผ่นงาน

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "แท็บหน้า" แล้วกด Spacebar

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปรับเป็น, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Enter

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง แล้วกด Spacebar เพื่อฟังตัวเลือกเปอร์เซ็นต์

  5. ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับตัวเลือกเปอร์เซ็นต์เพื่อย่อหรือขยายสเปรดชีตของคุณ เมื่อคุณได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Enter

พิมพ์โดยไม่มีเส้นตารางหรือพาดหัว

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "แท็บหน้า" แล้วกด Spacebar

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์เส้นตาราง, เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" กด Return เพื่อยกเลิกการเลือกกล่องถ้าคุณไม่ต้องการให้แผ่นงานของคุณพิมพ์เส้นตาราง

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์หัวเรื่อง, เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" กด Return เพื่อยกเลิกการเลือกกล่องถ้าคุณไม่ต้องการให้แผ่นงานของคุณพิมพ์หัวเรื่อง

เปลี่ยนขนาดกระดาษ

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "แท็บหน้า" แล้วกด Spacebar

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มตัวเลือก" แล้วกด Enter

  4. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ขนาดหน้ากระดาษ, กล่องป็อปอัพ" แล้วกด Spacebar

  5. ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับขนาดหน้ากระดาษ เมื่อคุณได้ยินขนาดที่ต้องการ ให้กด Enter

ตั้งค่าให้เรียงทีละชุด

เมื่อต้องการพิมพ์สำเนาของเวิร์กบุ๊กของคุณหลายชุด ให้ตั้งค่าฟีเจอร์เรียงทีละชุดเพื่อให้พิมพ์สำเนาหนึ่งชุดที่สมบูรณ์ก่อนที่จะพิมพ์ชุดถัดไป (แทนที่จะพิมพ์สำเนาจำนวน X ของหน้า 1 และสำเนาจำนวน X ของหน้า 2 เป็นต้น)

ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "การจัดเรียง, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Enter

เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ" แล้วกด Enter

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "<การวางแนวปัจจุบัน>, การวางแนว" แล้วกด Spacebar

  3. เมื่อต้องการสลับระหว่างโหมดแนวตั้งและแนวนอน ให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวา เมื่อคุณได้ยินตัวเลือกที่ต้องการ ให้กด Enter

เปลี่ยนระยะขอบกระดาษ

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  2. กด Command+แป้นลูกศรขวาเพื่อเลื่อนผ่านกล่องโต้ตอบไปที่ ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกำหนดเอง

  3. กด Command+แป้นลูกศรขวาเพื่อเรียกดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน:

    • ปกติ, ปุ่มตัวเลือก

    • กว้าง, ปุ่มตัวเลือก

    • แคบ, ปุ่มตัวเลือก

    • ระยะขอบแบบกำหนดเอง

    กด Enter เพื่อเลือก

  4. ถ้าคุณเลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ให้ใช้ Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "กล่องความกว้าง" ใส่ความกว้างของระยะขอบ แล้วกด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ความสูงของระยะขอบ" ใส่ความสูงของระยะขอบ

  5. เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางสเปรดชีตบนหน้า ให้ไปที่ ระยะขอบแบบกำหนดเอง แล้วกด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "จัดกึ่งกลางบนหน้าแบบแนวนอน, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Spacebar

  6. กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "จัดกึ่งกลางบนหน้าแบบแนวตั้ง, ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Spacebar

พิมพ์เป็น PDF

ฟีเจอร์ พิมพ์เป็น PDF ไม่ได้พิมพ์เวิร์กชีตของคุณจริงๆ แต่แปลงเป็นไฟล์ PDF แทน ซึ่งคุณสามารถบันทึก ส่งอีเมล หรือพิมพ์ในภายหลัง

  1. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้กด Command+แป้นลูกศรขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "PDF, กล่องป็อปอัพ" แล้วกด Spacebar

  2. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน:

    • บันทึกเป็น PDF

    • บันทึกเป็น PostScript

    • เพิ่ม PDF ลงใน iBooks

    • ส่งจดหมาย PDF

    • บันทึกเป็น Adobe PDF

    • บันทึก PDF ลงใน โฟลเดอร์ผู้รับบนเว็บ

    • ส่ง PDF ไปยัง ข้อความ

    • บันทึก PDF ไปยัง Evernote

  3. กด Enter เพื่อเลือก

ดูเพิ่มเติม

ทางลัดแป้นพิมพ์ใน Excel 2016 for Mac

งานพื้นฐานใน Excel 2016 for Mac ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ Excel สำหรับ iOS ด้วย VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel จาก iPhone หรือ iPod Touch ของคุณด้วยเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ iOS และเครื่องพิมพ์ที่รองรับ Airprint ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายแบบไร้สายเดียวกัน

  2. ตรวจสอบว่า เปิดใช้งาน Siri และ VoiceOver แล้ว

  3. ใน Excel สำหรับ iOS ให้ปัดไปด้านขวาจนกระทั่งคุณได้ยินตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดโฟลเดอร์

  4. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดไฟล์

  5. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมบนซ้ายของหน้าจอจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ไฟล์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  6. ในเมนู ไฟล์ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนูการพิมพ์

  7. เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กบุ๊กแทนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกตัวเลือกนี้

  8. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: “Airprint” แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิด Airprint

  9. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ถัดไป" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อไปยังหน้าจอการเลือกเครื่องพิมพ์ต่อไป

  10. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง VoiceOver จะอ่านชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือก

  11. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเริ่มพิมพ์

การตั้งค่าการพิมพ์

เมนู ตัวเลือกเค้าโครง จะช่วยคุณตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษและการวางแนว

หมายเหตุ: การตั้งค่าการพิมพ์ที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันตามฟีเจอร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณและเวอร์ชันของอุปกรณ์ iOS ของคุณ

  1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ iOS และเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายเดียวกัน

  2. ตรวจสอบว่า เปิดใช้งาน Siri และ VoiceOver แล้ว

  3. ใน Excel สำหรับ iOS ให้ปัดไปด้านขวาจนกระทั่งคุณได้ยินตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดโฟลเดอร์

  4. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดไฟล์

  5. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมบนซ้ายของหน้าจอจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ไฟล์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  6. ในเมนู ไฟล์ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิด ตัวเลือกเค้าโครง

การวางแนวการพิมพ์

  1. ใน ตัวเลือกการพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "การวางแนว" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  2. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ขนาดกระดาษ

  1. ใน ตัวเลือกเค้าโครง ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ขนาดหน้ากระดาษ" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  2. ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกขนาดกระดาษที่คุณต้องการ แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    หมายเหตุ: ขนาดกระดาษเริ่มต้นคือ จดหมาย

ปรับขนาด

  1. ใน ตัวเลือกเค้าโครง ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปรับขนาด" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  2. ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกขนาดที่คุณต้องการ แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    หมายเหตุ: การตั้งค่าเริ่มต้นคือ ไม่ปรับขนาด

ช่วงการพิมพ์

  1. ใน ตัวเลือกเค้าโครง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    • ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    • ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์ส่วนที่เลือก" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    หมายเหตุ: การตั้งค่าเริ่มต้นคือ พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่

ดูเพิ่มเติม

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ Excel for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้น แอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้คุณได้รับฟีเจอร์ใหม่เร็วขึ้น ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 2016 สำหรับ Office 365 ได้เมื่อใด

  • สำหรับความสามารถของระบบสัมผัสใน Excel for Android ให้ไปที่ คู่มือระบบสัมผัสของ Excel for Android

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอในตัวของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยโทรศัพท์ระบบ Android การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับแท็บเล็ต Android

ในหัวข้อนี้

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ Android และเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายเดียวกัน

  2. ในเวิร์กบุ๊ก Excel for Android ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ตำแหน่ง

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดตำแหน่งที่ตั้งนั้น จากนั้นปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินชื่อของไฟล์ Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดไฟล์

  4. ลากนิ้วมือของคุณไปรอบๆ มุมบนซ้ายของหน้าจอจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ไฟล์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  5. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "พิมพ์" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ตัวเลือกการพิมพ์

  6. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "สิ่งที่จะพิมพ์" แล้วไปปัดทางขวาอีกหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "รายการแบบดรอปดาวน์ แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" แตะหน้าจอสองครั้งแล้วปัดไปทางขวาเพื่อเลือกพิมพ์ แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือ ส่วนที่เลือก แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

  7. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อพิมพ์เอกสาร

    หมายเหตุ: คุณอาจต้องปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" อีกหนึ่งครั้งในแอปการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เพื่อดำเนินการพิมพ์ให้เสร็จสิ้น

การตั้งค่าการพิมพ์

หมายเหตุ: การตั้งค่าการพิมพ์ที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันตามฟีเจอร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณและอุปกรณ์ Android ของคุณ

  1. ในเวิร์กชีต Excel for Android ให้ลากนิ้วไปรอบๆ มุมบนซ้ายของหน้าจอจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ไฟล์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ไฟล์

  2. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "พิมพ์" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดเมนู ตัวเลือกการพิมพ์

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการปรับขนาดที่คุณต้องการ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปรับขนาด" แล้วปัดไปทางขวาอีกหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "รายการดรอปดาวน์ ไม่ปรับขนาด" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปลี่ยนการปรับขนาด ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินตัวเลือกการปรับขนาดที่ต้องการ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

  4. เมื่อต้องการเลือกขนาดกระดาษที่คุณต้องการ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ขนาดกระดาษ" แล้วปัดไปทางขวาอีกหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "รายการดรอปดาวน์ จดหมาย" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปลี่ยนขนาดกระดาษ ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินขนาดกระดาษที่ต้องการ แล้วแตะเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

  5. เมื่อต้องการเลือกการวางแนวหน้ากระดาษที่คุณต้องการ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "การวางแนว" แล้วปัดไปทางขวาอีกหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "รายการดรอปดาวน์ แนวตั้ง" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปลี่ยนการวางแนว ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินการตั้งค่าการวางแนวที่คุณต้องการ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

  6. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อพิมพ์เอกสาร

    หมายเหตุ: คุณอาจต้องปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" อีกหนึ่งครั้งในแอปการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เพื่อดำเนินการพิมพ์ให้เสร็จสิ้น

ดูเพิ่มเติม

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows หรือ JAWS เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วกด Ctrl+P กรอบ พิมพ์ จะเปิดขึ้นโดยมีโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์ และคุณจะได้ยิน: "มุมมอง Backstage, กล่องกลุ่มพิมพ์, ปุ่มพิมพ์" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินแค่: "ปุ่มพิมพ์"

  2. เมื่อต้องการระบุจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ ให้กด Alt+P, N คุณจะได้ยิน: "สำเนา ทวิภาค แก้ไขกล่องหมุน" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "สำเนา, การแก้ไข 1" ในตัวควบคุมแบบหมุน สำเนา ให้พิมพ์จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นเพื่อเปลี่ยนจำนวนสำเนา กด Enter เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

  3. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กด Alt+P, I คุณจะได้ยินชื่อเครื่องพิมพ์ที่เลือก ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนผ่านรายการเครื่องพิมพ์ ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "เลือกชื่อของเครื่องพิมพ์" จำนวนของเครื่องพิมพ์ที่เลือก และจำนวนเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานทั้งหมด

  4. ถ้าคุณไม่ได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกเครื่องพิมพ์ที่แสดงรายการอยู่ คุณจะพบลิงก์ เพิ่มเครื่องพิมพ์ และตัวเลือก พิมพ์เป็นไฟล์

  5. กด Enter เมื่อคุณได้ยิน "เพิ่มเครื่องพิมพ์" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาเครื่องพิมพ์ และใช้แป้น Tab เพื่อนำทาง กด Spacebar เมื่อคุณได้ยิน "พิมพ์เป็นไฟล์" เพื่อเลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณเลือกปุ่ม พิมพ์ กล่องโต้ตอบ File Explorer จะเปิดขึ้นและขอให้คุณใส่ชื่อไฟล์

  6. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปที่กลุ่ม การตั้งค่า เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ให้ดูที่ การตั้งค่าการพิมพ์

  7. กด Alt+P, P เพื่อไปที่ปุ่ม พิมพ์ แล้วกด Spacebar เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

การตั้งค่าการพิมพ์

ในกลุ่ม การตั้งค่า คุณสามารถระบุการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้เมื่อพิมพ์ได้

สิ่งที่จะพิมพ์

เมื่อต้องการเลือกระหว่างการพิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน ให้กด Alt+P, A คุณจะได้ยิน: "สิ่งที่พิมพ์, (ตัวเลือกที่เลือก), กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้" กด Enter แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์

เมื่อต้องการละเว้นพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านตัวเลือก สิ่งที่พิมพ์ จนกระทั่งคุณได้ยิน: "ละเว้นพื้นที่การพิมพ์, ยกเลิกการเลือกรายการเมนู" กด Spacebar เพื่อตรวจสอบตัวเลือก ละเว้นพื้นที่การพิมพ์

ช่วงหน้า

เมื่อต้องการตั้งค่าช่วงหน้าที่จะพิมพ์ ให้กด Alt+P, H สำหรับกล่องหมุนของหน้าแรก หรือกด Alt+P, J สำหรับกล่องหมุนของหน้าสุดท้าย คุณจะได้ยิน: "หน้า, การแก้ไข"

  • ในกล่องของหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขหน้าของหน้าแรกที่คุณต้องการพิมพ์ หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นเพื่อตั้งค่าหมายเลขหน้า

  • ในกล่องของหน้าสุดท้าย ให้พิมพ์หมายเลขหน้าของหน้าสุดท้ายที่คุณต้องการพิมพ์ หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นเพื่อตั้งค่าหมายเลขหน้า

การพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน

เมื่อต้องการตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน ให้กด Alt+P, D คุณจะได้ยิน: "พิมพ์ด้านเดียว, 1 จาก 3" ในรายการ พิมพ์ด้านเดียว ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ถ้าคุณเลือกการพิมพ์สองด้าน คุณจะได้ยิน "พิมพ์ทั้งสองด้าน"

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์สองด้านเท่านั้น

การจัดเรียงและการเย็บเล่ม

เมื่อต้องการจัดเรียง ให้กด Alt+P, C แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก เรียงทีละชุด (คุณจะได้ยิน "เรียงทีละชุด, 1 จาก 2") หรือ ไม่เรียงทีละชุด (คุณจะได้ยิน "ไม่เรียงทีละชุด") แล้วกด Enter

หมายเหตุ: ตัวเลือกการจัดเรียงจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนเท่านั้น

เมื่อต้องการตั้งค่าการเย็บเล่ม ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปที่กล่องคำสั่งผสม การเย็บเล่ม และใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก ไม่เย็บเล่ม ลวดเย็บหนึ่งตัว หรือ ลวดเย็บสองตัว

หมายเหตุ: ตัวเลือกการเย็บเล่มจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนเท่านั้น

การวางแนวหน้า

เมื่อต้องการตั้งค่าการวางแนวหน้า ให้กด Alt+P, O คุณจะได้ยิน: "การวางแนว" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก การวางแนวแนวตั้ง (คุณจะได้ยิน "การวางแนวแนวตั้ง") หรือ การวางแนวแนวนอน (คุณจะได้ยิน "การวางแนวแนวนอน")

ขนาดหน้ากระดาษ

เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษ ให้กด Alt+P, L คุณจะได้ยิน: "ขนาดหน้ากระดาษ" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกขนาดกระดาษที่ถูกต้อง คุณจะได้ยินขนาดกระดาษหรือขนาดกระดาษสำหรับแต่ละรายการขนาดที่พร้อมใช้งานบนรายการ

ระยะขอบกระดาษ

เมื่อต้องการตั้งค่าระยะขอบกระดาษ ให้กด Alt+P เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดของระยะขอบกระดาษแบบกำหนดเอง ให้ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกระยะขอบทั้งหมด หลังจากรายการระยะขอบ คุณจะมาถึงลิงก์ ระยะขอบแบบกำหนดเอง กด Enter เพื่อเลือกลิงก์ คุณจะได้ยิน: "ระยะขอบ" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก ระยะขอบปกติ (คุณจะได้ยิน "ระยะขอบปกติ") ระยะขอบแคบ (คุณจะได้ยิน "ระยะขอบแคบ") หรือ ระยะขอบกว้าง (คุณจะได้ยิน "ระยะขอบกว้าง")

ปรับขนาดหน้ากระดาษ

เมื่อต้องการตั้งค่าการปรับขนาดหน้ากระดาษ ให้กด Alt+P, S คุณจะได้ยิน: "ปรับให้พอดี" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกการปรับขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการ

ดูเพิ่มเติม

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้แป้นพิมพ์ลัดกับคีย์บอร์ดภายนอกใน Excel Mobile สำหรับ Windows 10

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ Excel Online ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น JAWS หรือโปรแกมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน Windows ในการพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้น แอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้คุณได้รับฟีเจอร์ใหม่เร็วขึ้น ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 2016 สำหรับ Office 365 ได้เมื่อใด

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Excel Online

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมผู้บรรยาย

  • หัวข้อนี้รวมไปถึงหมายเหตุเกี่ยวกับฟังก์ชันการใช้งาน JAWS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวไับ JAWS สำหรับ Windows ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งานด่วน JAWS สำหรับ Windows

  • เมื่อคุณใช้ Excel Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ Excel Online

ในหัวข้อนี้

พิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel Online ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows เพื่อให้ Ribbon ปรากฏขึ้น คุณจะได้ยิน: "เลือกแล้ว, รายการแท็บหน้าแรก" กด F, P, P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะได้ยิน: "การตั้งค่าการพิมพ์กล่องโต้ตอบ, โฟกัสบนรายการที่เลือก, แผ่นงานที่ใช้งานอยู่, ปุ่มตัวเลือก"

  2. เลือกการตั้งค่าการพิมพ์ Excel Online ที่คุณต้องการ ตามที่ให้รายละเอียดไว้ใน การตั้งค่าการพิมพ์ของ Excel Online แล้วกดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์" กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ คุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบพิมพ์, เครื่องพิมพ์" ตามด้วยเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบันของคุณ

  3. เลือกการตั้งค่าการพิมพ์ Microsoft Edge ที่คุณต้องการ ตามที่ให้รายละเอียดไว้ใน การตั้งค่าการพิมพ์ของ Microsoft Edge แล้วกดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มพิมพ์" กด Enter เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ

การตั้งค่าการพิมพ์ของ Excel Online

สิ่งที่จะพิมพ์

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะได้ยิน: "การตั้งค่าการพิมพ์กล่องโต้ตอบ, โฟกัสบนรายการที่เลือก, แผ่นงานที่ใช้งานอยู่, ปุ่มตัวเลือก" เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้เลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ต่อไป ใช้แป้นลูกศรเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือ ส่วนที่เลือกปัจจุบัน กดแป้น Tab เพื่อไปที่การตั้งค่าอื่นหรือไปที่ปุ่ม พิมพ์

การวางแนวหน้า

ในกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน: "เลือกแล้ว, แนวตั้ง, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรเพื่อสลับการตั้งค่า การวางแนวหน้ากระดาษ ระหว่าง แนวตั้ง และ แนวนอน

ขนาดกระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "เลือก" ตามด้วยชื่อและคำอธิบายของขนาดกระดาษเริ่มต้นหรือขนาดกระดาษที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้ยิน "เลือก, จดหมาย, 8.5 x 11, กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนผ่านขนาดกระดาษที่พร้อมใช้งานจนกระทั่งคุณได้ยินขนาดที่คุณต้องการ กดแป้น Tab เพื่อไปที่การตั้งค่าอื่นหรือปุ่ม พิมพ์

ปรับขนาดหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน: "ไม่ปรับขนาด, ไม่ปรับขนาด, กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกระหว่าง ไม่ปรับขนาดปรับแผ่นงานให้พอดีกับหนึ่งหน้าปรับคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดีกับหนึ่งหน้า และ ปรับแถวทั้งหมดให้พอดีกับหนึ่งหน้า หลังจากเลือกตัวเลือกการปรับขนาดที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab เพื่อไปที่การตั้งค่าอื่นในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์

การตั้งค่าการพิมพ์ของ Microsoft Edge

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ Microsoft Edgeพิมพ์ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ หรือกด Ctrl+P ในเวิร์กบุ๊ก Excel Online ของคุณ

หมายเหตุ: การตั้งค่าการพิมพ์ที่แสดงในกล่องโต้ตอบ Microsoft Edgeพิมพ์ จะยึดตามเครื่องพิมพ์ที่เลือกปัจจุบัน การตั้งค่าบางส่วนด้านล่างอาจไม่พร้อมใช้งานตามรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ

การเลือกเครื่องพิมพ์

เมื่อคุณไปถึงกล่องโต้ตอบ Microsoft Edgeพิมพ์ ในตอนแรก คุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบพิมพ์, เครื่องพิมพ์" ตามด้วยเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบันของคุณ ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ที่เลือก คุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์แต่ละรายการขณะที่คุณเลื่อนผ่านรายการ และการตั้งค่าอื่นที่พร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ Microsoft Edgeพิมพ์ จะเปลี่ยนไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละรายการเลือกอยู่

การวางแนวหน้า

กดแป้น Tab เพื่อไปที่รายการดรอปดาวน์ การวางแนว คุณจะได้ยิน: "การวางแนว, แนวตั้ง, กล่องคำสั่งผสม" กดแป้นลูกศรลงเพื่อเปลี่ยนเป็น แนวนอน คุณจะได้ยิน: "แนวนอน" กดแป้น Tab เพื่อไปที่การตั้งค่าอื่นในกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: ยังสามารถตั้งค่า การวางแนว ในกล่องโต้ตอบ Excel Onlineการตั้งค่าการพิมพ์ ตามที่ให้รายละเอียดไว้ใน การตั้งค่าการพิมพ์ของ Excel Online

จำนวนสำเนาที่จะพิมพ์

กดแป้น Tab เพื่อไปที่เขตข้อมูล สำเนา คุณจะได้ยิน: "สำเนา, การแก้ไข, 1" พิมพ์จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

หน้าที่จะพิมพ์

กดแป้น Tab เพื่อไปที่กล่องคำสั่งผสม หน้า คุณจะได้ยิน "หน้า" ตามด้วยส่วนที่เลือกปัจจุบัน และ "กล่องคำสั่งผสม" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกระหว่าง ทั้งหมดหน้าปัจจุบัน และ ช่วงหน้า ถ้าคุณเลือก ช่วงหน้า เขตข้อมูล ช่วง จะปรากฏขึ้น กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "ช่วงหน้า, การแก้ไข" พิมพ์ช่วงหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

ปรับขนาดหน้ากระดาษ

กดแป้น Tab เพื่อไปที่กล่องคำสั่งผสม มาตราส่วน คุณจะได้ยิน "มาตราส่วน" ตามด้วยส่วนที่เลือกปัจจุบัน และ "กล่องคำสั่งผสม" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก ย่อให้พอดี หรือเปอร์เซ็นต์มาตราส่วน

ระยะขอบกระดาษ

กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ระยะขอบ" ตามด้วยส่วนที่เลือกปัจจุบัน และ "กล่องคำสั่งผสม" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกระหว่าง ปกติแคบปานกลาง และ กว้าง เพื่อตั้งค่าระยะขอบ คุณจะได้ยินชื่อของการตั้งค่าแต่ละรายการขณะที่เลือก

ส่วนหัวและส่วนท้าย

กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ตามด้วยส่วนที่เลือกปัจจุบัน และ "กล่องคำสั่งผสม" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก ปิด เพื่อไม่ให้พิมพ์ส่วนหัวและส่วนท้าย หรือ เปิด เพื่อพิมพ์ส่วนหัวและส่วนท้าย

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×