ใช้ตัวดึงข้อมูลหัวข้อเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนา Lync

คุณสามารถปรับแต่งการตรวจสอบห้องสนทนาของคุณได้ โดยการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อหรือตัวกรอง ที่จะแจ้งให้คุณทราบถึงข้อความของห้องสนทนาที่มีคำและวลีที่คุณสนใจ ตัวดึงข้อมูลตัวหนึ่ง คือ "ตัวกรอง Ego" เป็นตัวดึงข้อมูลหัวข้อที่สร้างขึ้นมาโดยอัตโนมัติโดยการสนทนาแบบถาวร Lync เพื่อเก็บและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความใดๆ ที่มีชื่อของคุณอยู่

ตัวดึงข้อมูลหัวข้อจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานการณ์ล่าสุดที่เกี่ยวข้องหรือสนใจได้ โดยไม่ต้องคอยตรวจสอบทุกข้อความใหม่ที่ถูกโพสต์ไว้ในห้องที่คุณติดตาม

ตัวดึงข้อมูลหัวข้อนำไปใช้ได้เฉพาะกับห้องที่คุณติดตามเท่านั้น ตัวดึงข้อมูลหัวข้อจะแสดงอยู่ใต้แท็บติดตามแล้ว บนมุมมอง ห้องสนทนา (ไอคอนตัวดึงข้อมูลหัวข้อ " ซึ่งอยู่ถัดจากชื่อที่ระบุว่าเป็นชื่อของตัวดึงข้อมูลหัวข้อ)

สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อ

  1. ในมุมมอง ห้องสนทนา ของหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม

  2. บนเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิก สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อใหม่

สกรีนช็อตแสดงตัวเลือกเมนูและหน้าต่างสำหรับการสร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อ

  1. ตั้งชื่อให้กับตัวดึงข้อมูลหัวข้อ (ถ้าคุณไม่ตั้งชื่อตัวดึงข้อมูลหัวข้อ ตัวดึงข้อมูลหัวข้อจะมีชื่อของคำค้นหาที่คุณใช้)

  2. บอก Lync ว่าโพสต์ใดที่คุณต้องการติดตาม และให้คำสำคัญเพื่อจำกัดขอบเขตเนื้อหาที่คุณต้องการติดตาม แล้วคลิก ตกลง

คุณอาจต้องการสร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อสำหรับบุคคลที่การสื่อสารมีความสำคัญกับคุณ (ตัวอย่างเช่น สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อที่ใช้ชื่อหัวหน้าของคุณเป็นคำสำคัญ) หรือสำหรับหัวข้อที่คุณกำลังทำงานอยู่ หรือตัดสินใจใช้คำหรือตัวย่อที่คุณจะใช้ในข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ร่วมงานของคุณเห็น และเพื่อขอให้ผู้ร่วมงานตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อสำหรับคำดังกล่าว

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×