ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้จดหมายเวียนเพื่อส่งข้อมูล Access ไปยัง Word

ใช้จดหมายเวียนเพื่อส่งข้อมูล Access ไปยัง Word

จดหมายเวียนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใส่ข้อมูล Access ของคุณในการทำงาน วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการสร้างฟอร์มจดหมายทั่วไปใน Microsoft Word โดยเริ่มต้นด้วยคำสั่งWord เวียนใน Access หรือถ้าคุณต้องการให้ดูขั้นตอนพื้นฐานที่ด้านล่างของวิดีโอ

หมายเหตุ: วิดีโอนี้ถูกบันทึกโดยใช้ Access ๒๐๑๓แต่ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันจะนำไปใช้กับ Access ๒๐๑๐, Access ๒๐๑๖และเวอร์ชันการสมัครใช้งานของ Access

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ในวิดีโอ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนทั่วไปสำหรับการสร้างจดหมายเวียนของ Word จากภายใน Access:

  1. เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีที่อยู่ที่คุณต้องการผสานด้วย Word

  2. ถ้าบานหน้าต่างนำทางไม่ได้เปิดอยู่ให้กด F11 เพื่อเปิด

  3. เลือกตารางหรือคิวรีที่มีที่อยู่ ถ้าเขตข้อมูลที่อยู่ถูกกระจายในหลายตารางให้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่ายที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วเลือกคิวรีนั้นสำหรับการดำเนินการผสาน

  4. บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มส่งออกให้คลิกการผสาน Word

  5. กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนของ Microsoft Wordจะเปิดขึ้น

    เลือกเพื่อลิงก์ข้อมูลของคุณไปยังเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่

  6. เลือกว่าคุณต้องการให้ตัวช่วยสร้างเชื่อมโยงข้อมูลที่อยู่ของคุณลงในเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือไม่หรือเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าใหม่

  7. คลิก ตกลง

Word จะเริ่มต้นและแสดงแท็บการส่งจดหมายและบานหน้าต่างจดหมายเวียน

  1. ทำงานผ่านขั้นตอนของตัวช่วยสร้างด้วยการคลิกลิงก์ถัดไปและก่อนหน้าที่ด้านล่างของบานหน้าต่างจดหมายเวียน

  2. ในขั้นตอนที่3ของตัวช่วยสร้างคุณจะไม่จำเป็นต้องเลือกรายชื่อผู้รับ ที่ถูกกำหนดเมื่อคุณเลือกใน Access อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการปรับแต่งรายการโดยการคลิกแก้ไขรายชื่อผู้รับ ในกล่องที่เปิดอยู่คุณสามารถเอาผู้รับแต่ละรายออกจากการผสานได้ให้นำตัวกรองไปใช้เรียงลำดับรายการและอื่นๆ

  3. ในขั้นตอนที่4ของตัวช่วยสร้างให้เขียนจดหมาย (เว้นแต่ว่าคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีอยู่แล้ว)

  4. วางเคอร์เซอร์ในเอกสารที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่อยู่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกบล็อกที่อยู่บรรทัดแสดงคำทักทายหรือรายการเพิ่มเติมในบานหน้าต่างจดหมายเวียนเพื่อแทรกข้อมูล Access ลงในเอกสาร ในกล่องที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแล้วคลิกจับคู่เขตข้อมูลเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลนั้นถูกจับคู่อย่างถูกต้อง

  5. ในขั้นตอนที่5ของตัวช่วยสร้างให้คลิกปุ่มถัดไป (>>) และก่อนหน้า (<<) เพื่อแสดงตัวอย่างว่าข้อมูลที่ผสานจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร

  6. ในขั้นตอนที่6ของตัวช่วยสร้างให้คลิกพิมพ์และเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ

  7. บันทึกและปิดเอกสาร Word

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณต้องการกลับมาและปรับการตั้งค่าการผสานใดๆของคุณหลังจากดำเนินการตัวช่วยสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้วการดำเนินการทั้งหมดจะพร้อมใช้งานบนแท็บการส่งจดหมายใน Word

    • ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในฐานข้อมูล Access คุณอาจจำเป็นต้องปรับการตั้งค่าการผสานบางส่วนใน Word เพื่อทำให้การผสานทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง

    • ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อมูลที่อยู่ในการส่งจดหมาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ฟีเจอร์จดหมายเวียนเพื่อรวมข้อมูลชนิดใดก็ได้ด้วย Word เช่นระเบียนสินค้าคงคลังงานหรือสิ่งที่คุณจัดเก็บไว้ใน Access

สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Word ให้ดูบทความเหล่านี้:

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×