ใช้งานกระดานในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแบบออนไลน์ของโครงการ Microsoft

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณเป็นสมาชิก Project Online คุณสามารถทำงานกับโครงการของคุณในลักษณะคล่องมากขึ้นในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแบบออนไลน์ของโครงการ ถ้าคุณกำลังใช้เพื่อใช้คัมสำหรับ Scrum methodologies เพื่อจัดการโครงการของคุณ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแบบออนไลน์ของโครงการช่วยให้คุณสามารถสร้าง และจัดการโครงการของคุณในแบบที่คุ้นเคยผ่านทางการใช้งานมุมมองกระดานของโครงการของคุณและความสามารถในการสร้าง sprints น โครงการ

สิ่งสำคัญ: 

  • ฟีเจอร์อธิบายไว้ในบทความนี้จะพร้อมใช้งานกับเวอร์ชันของโครงการที่พร้อมใช้งานกับการสมัครใช้งาน Project Online เมื่อต้องการตรวจสอบโครงการที่คุณกำลังใช้เวอร์ชันใด เปิดโครงการ เลือกไฟล์ ทางแล้ว เลือกบัญชีผู้ใช้ ภายใต้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณมีเวอร์ชันสมัครใช้งานถ้าคุณเห็นต่อไปนี้: สกรีนช็อตของชื่อผลิตภัณฑ์การสมัครใช้งาน ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Microsoft Project Online ที่ปรากฏในไฟล์ > ส่วนบัญชีของโครงการ

  • นอกจากนี้ ฟังก์ชันบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนำมาใช้กับองค์กรที่ตั้งค่า ตัวเลือกการเผยแพร่แบบกำหนดเป้าหมายใน Office 365 ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

ในบทความนี้ ให้เรียนรู้วิธีการ:

ดูโครงการของคุณในกระดานงาน

ถ้าคุณใช้ในการทำงานกับโครงการที่มีฟีเจอร์คัมเช่นกระดาน โครงการให้ดู และจัดการโครงการดั้งเดิม "waterfall" ของคุณที่มีอยู่ในมุมมองงานกระดาน

เมื่อต้องการดูโครงการของคุณในกระดานงาน:   

  • เปิดโครงการของคุณ จาก บนแท็บมุมมอง ในส่วนการดูงาน นั้นกระดานงาน

    กระดานงานในมุมมอง ribbon

    งานโครงการของคุณจะแสดงเป็นกระดานในมุมมองงานกระดาน

    มุมมองกระดานงาน

หมายเหตุ: ในลำดับที่งานโครงการจะแสดงในมุมมองงานกระดาน การตั้งค่าแสดงบนเรือ สำหรับงานต้องถูกตั้งค่าเป็นใช่ (ค่าเริ่มต้น)

เมื่อต้องการเปลี่ยน on Board ตั้งค่าสำหรับงานนำเสนอแบบ:   

  1. เปิดโครงการของคุณในมุมมองแผนภูมิแกนต์

  2. ในแผนภูมิแกนต์สำหรับโครงการ เลือกเพิ่มคอลัมน์ใหม่

  3. จากรายการ เลือกแสดงบนเรือ

    แสดง on Board ตั้งค่าสำหรับงาน
  4. คอลัมน์แสดงบนเรือ จะแสดงค่าแต่ละงาน (ใช่ หรือไม่มี )

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า คลิกค่าสำหรับงาน และเลือกค่าคุณต้องการเปลี่ยน

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่ม sprints ลงในโครงการที่มีอยู่

หลังจากที่คุณสามารถดู และจัดการโครงการของคุณผ่านกระดานงาน โครงการยังช่วยให้คุณเพิ่ม sprints หลังจากเพิ่ม sprints เพิ่มเติมลงในโครงการของคุณ แท็บ Sprints จะให้คุณฟีเจอร์ sprints เพิ่มเติม

เมื่อต้องการเพิ่ม sprints ในโครงการของคุณ:
  1. บนแท็บโครงการ เลือกจัดการ Sprints

    จัดการปุ่ม Sprints
  2. บนหน้าจัดการ Sprints หมุนแรกของคุณจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแก้ไขมีความยาว และข้อมูลเริ่มต้น สำหรับ 1 หมุน:

    • ความยาว: ระยะเวลาของการหมุน

    • เริ่ม: เริ่มต้นของวันหมุน

  3. ในส่วนการหมุนเพิ่ม ระบุข้อมูลสำหรับ sprints เพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม:

    • เริ่มการหมุน: วันเริ่มต้นของการหมุนคุณกำลังเพิ่ม

    • ระยะเวลา: ระยะเวลาแบบหมุน (ตัวอย่างเช่น หนึ่งสัปดาห์)

  4. เลือกเพิ่มหมุน ซึ่งจะเพิ่มการหมุนเพิ่มเติมในโครงการของคุณ

    จัดการ Sprints
  5. หลังจากที่คุณได้เพิ่ม sprints ทั้งหมดของคุณ เลือกตกลง

หลังจากที่คุณได้เพิ่ม sprints เพิ่มเติมในโครงการของคุณSprints แท็บจะแสดงใน ribbon ช่วยให้คุณสามารถจัดการฟีเจอร์ของคุณหมุนในโครงการ ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้จะอธิบายไว้ในการวางแผนโครงการของคุณกับ Sprints

แท็บ sprints

สร้างโครงการ Sprints ใหม่

ไม่เท่านั้นคุณสามารถเพิ่ม sprints ลงในโครงการที่มีอยู่ แต่คุณยังสามารถสร้างโครงการน sprints ใหม่จากเทมเพล Sprints โครงการ

เมื่อต้องการสร้างโครงการ Sprints ใหม่:
  1. เลือกเมนูไฟล์ เลือกใหม่ และในเทมเพลตเด่น เลือกSprints โครงการ

    เทมเพลโครงการ sprints
  2. หมุนการวางแผนกระดานจะแสดง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานโครงการของคุณ และย้ายไปรอบการหมุนที่แตกต่างกัน

    วางแผนกระดาน sprints

วางแผนโครงการของคุณกับ sprints

การเรียกใช้โครงการที่มีกับ sprints ในโครงการ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มงานลงใน โครงการ จาก นั้นมอบหมายงานให้ sprintsและสุดท้ายย้ายงานไปบนกระดานตามทีมของคุณทำงานบน และเสร็จสมบูรณ์เหล่านั้น

คุณสามารถดูงานของคุณคล่องในมุมมองแผนภูมิแกนต์ทั้งหมด และจัดการโดยใช้ทั้งสองวิธี waterfall ดั้งเดิมและ กับ sprints ได้ คุณยังสามารถเรียกใช้เฉพาะชุดย่อยของโครงการดั้งเดิมใช้ sprints ดูจัดการงานของคุณกับ sprints ในแผนภูมิแกนต์

เพิ่มงานลงในโครงการของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดเมื่อต้องการเพิ่มงานใหม่ลงในโครงการของคุณ sprints คือ: < บันทึกย่อของ Efren: Jackie โปรดใช้อย่างคร่าว ๆ นี้ขณะที่ฉันกำลังถูกต้องแน่ใจ >

  • มุมมองกระดานงาน: เลือกปุ่มงานใหม่ บนมุมมองงานกระดานการสร้างงานใหม่ใด ๆ

  • มุมมองแผนภูมิแกนต์: งานที่เพิ่มผ่านมุมมองแผนภูมิแกนต์จะยังเพิ่มลงในกระดานงานด้วย

  • มุมมองแผ่นงานกระดาน: ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มงานใหม่เพื่อไปแต่ละมุมมองแผ่นงานกระดานใดก็ได้

แต่ละวิธีข้างต้นจะเพิ่มงานใหม่ให้กับคอลัมน์ไม่ได้เริ่มต้น ในกระดานงาน

งานที่ไม่ได้เริ่มต้น

มอบหมายงานให้ sprints

หลังจากที่คุณสร้างรายการงานสำหรับโครงการของคุณ คุณเรียงลำดับงานเหล่านี้ลงใน sprints ตามเมื่อคุณต้องการให้งานเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์ ขั้นแรก คุณจำเป็นต้องกำหนดความยาวหมุนและวันแล้ว คุณสามารถย้ายงานไป sprints ที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อต้องการกำหนดความยาวและวันที่ของสปรินต์:   

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อไปยังหน้าจัดการ Sprints:

    • บนแท็บSprints เลือกจัดการ

    • บนแท็บโครงการ ในกลุ่มคุณสมบัติ เลือกจัดการ Sprints

  2. บนหน้าจัดการ Sprints หมุนแรกของคุณจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแก้ไขมีความยาว และข้อมูลเริ่มต้น สำหรับ 1 หมุน:

    • ความยาว: ระยะเวลาของการหมุน

    • เริ่ม: เริ่มต้นของวันหมุน

  3. ในส่วนการหมุนเพิ่ม ระบุข้อมูลสำหรับ sprints เพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม:

    • เริ่มการหมุน: วันเริ่มต้นของการหมุนคุณกำลังเพิ่ม

    • ระยะเวลา: ระยะเวลาแบบหมุน (ตัวอย่างเช่น หนึ่งสัปดาห์)

  4. เลือกเพิ่มหมุน ซึ่งจะเพิ่มการหมุนเพิ่มเติมในโครงการของคุณ

    จัดการ Sprints

เมื่อต้องการย้ายงานไปยังสปรินต์เฉพาะ:   

  1. บนแท็บSprints ในกลุ่มมุมมอง เลือกการวางแผน นั้นแล้ว เลือกการหมุนการวางแผนกระดาน

  2. บน กระดานการวางแผนสปรินต์ ให้ลากงานจากคอลัมน์ ไม่มีสปรินต์ ไปยังสปรินต์ที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

    ย้ายงานไปการหมุน

เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับสปรินต์ในมุมมองแผ่นงาน โดยการเปลี่ยนเนื้อหาของคอลัมน์ สปรินต์ เมื่อต้องการไปยังมุมมองแผ่นงาน:

  1. ถ้าคุณอยู่ในมุมมองกระดาน เลือกแท็บรูปแบบ

  2. ในกลุ่มมุมมอง เลือกแผ่นงาน

ย้ายงานบนกระดาน

ตามทีมของคุณทำงานบนงานภายในเฉพาะ sprints คุณสามารถย้ายข้ามกระดานงานของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้าของพวกเขาให้เข้าใกล้เสร็จสมบูรณ์

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อไปยังมุมมองกระดานหมุนปัจจุบัน:

    • บนแท็บSprints ในกลุ่มมุมมอง เลือกหมุน แล้วกระดานหมุนปัจจุบัน

    • บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มมุมมองงาน เลือกกระดานงาน แล้วเพิ่มเติมมุมมอง จากนั้น เลือกกระดานหมุนปัจจุบัน

  2. Project มีสามคอลัมน์ให้คุณเริ่มใช้งาน: ถัดไป, ดำเนินการอยู่ และ เสร็จสิ้น

    กระดานหมุนปัจจุบัน

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของคอลัมน์ ให้คลิกขวาชื่อคอลัมน์ เลือก เปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ จากนั้นกด Enter

    • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ที่ด้านขวาของคอลัมน์สุดท้าย ให้เลือก เพิ่มคอลัมน์ใหม่ พิมพ์ชื่อ จากนั้นกด Enter

  3. ลากแล้วปล่อยงานลงในคอลัมน์ที่ตรงกับสถานะ

    ย้ายงานในกระดาน Sprints ปัจจุบัน

เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะของงานในมุมมองแผ่นงาน โดยการเปลี่ยนเนื้อหาของคอลัมน์ สถานะกระดาน เมื่อต้องการไปยังมุมมองแผ่นงาน:

  • บนแท็บSprints ในกลุ่มมุมมอง เลือกหมุน แล้วแผ่นงานหมุนปัจจุบัน

  • บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มมุมมองงาน เลือกกระดานงาน จาก นั้นเลือกแผ่นงานกระดานงาน

จัดการงาน Agile ของคุณในแผนภูมิแกนต์

คุณสามารถติดตามงานโครงการของคุณในกระดานมุมมองและงานของ waterfall ดั้งเดิมในเวลาเดียวกัน โดยไม่มีผลกระทบต่อมุมมองใดก็ได้ มุมมองกระดานงานเพิ่มข้อมูลลงในงาน แต่ไม่ใช้เก็บรายละเอียดงานแผนภูมิ Gantt คุณไม่สามารถดูรายละเอียดงานทั้งหมดในมุมมองงานกระดาน แต่ทั้งหมดจะยังคงมีในมุมมองอื่นโครงการ

คุณสามารถจำกัดงานใดปรากฏในมุมมองงานกระดาน - ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีขนาดใหญ่โครงการ และต้องการติดตามส่วนขนาดเล็กของโดยใช้ sprints เท่า นั้น

เมื่อต้องการจัดการงานใดที่ปรากฏขึ้นในมุมมองงานกระดาน:   

  1. บน Ribbon งาน ให้เลือก แผนภูมิแกนต์

  2. เลือกคอลัมน์ล่าสุดในแผนภูมิของคุณ: เพิ่มคอลัมน์ใหม่

  3. ในรายการคอลัมน์ เลือกแสดงบนเรือ

  4. งานทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็นใช่ ในคอลัมน์นี้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเอางานออกจากมุมมองของคุณคล่อง เปลี่ยนค่าคอลัมน์แสดงบนเรือ เป็นไม่ใช่ งานนี้จะไม่ปรากฏในมุมมองงานกระดาน

    แสดง on Board ตั้งค่า

ได้รับรายงานกระดานงาน

โครงการมีงานอยู่แล้วภายในกระดานรายงานเกี่ยวกับงาน งาน และการหมุนสถานะ

เมื่อต้องการค้นหารายงานกระดานงานของคุณ:   

  1. บน ribbonรายงาน ในส่วนการดูรายงาน เลือกกระดานงาน

  2. เลือกรายงาน

    ตัวอย่างของรายงานเหล่านี้:

    สกรีนช็อตของสปรินต์ปัจจุบัน - รายงานสถานะของงานในโครงการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×