ใช้การแชร์ใน Office 365 ตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แชร์เป็นกิจกรรมที่สำคัญในSharePoint Online และOneDrive for Business และใช้ในองค์กรOffice 365 ทั่วไป ผู้ดูแลขณะนี้สามารถใช้การแชร์บันทึกการตรวจสอบOffice 365 การตรวจสอบเพื่อกำหนดวิธีการแชร์จะถูกใช้ในองค์กรของพวกเขา

Schema SharePoint ที่ใช้ร่วมกัน

เหตุการณ์ที่ใช้ร่วมกัน (ยกเว้นแชร์นโยบายแชร์ และเชื่อมโยงเหตุการณ์) จะแตกต่างจากเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องไฟล์ และโฟลเดอร์ในวิธีหลักหนึ่ง: ผู้ใช้หนึ่งคนจะดำเนินการกระทำที่มีเอฟเฟ็กต์บางรายการบนผู้ใช้อื่น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ให้ B ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ ในตัวอย่างนี้ คือผู้ใช้ทำหน้าที่ผู้ใช้และผู้ใช้ B คือเป้าหมายผู้ใช้ ในแบบแผนไฟล์SharePoint การกระทำของผู้ใช้ acting เอฟเฟ็กต์แฟ้มเองเท่านั้น เมื่อผู้ใช้เปิดไฟล์ ข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นในเหตุการณ์ FileAccessedเป็นผู้ใช้ acting ที่อยู่แตกต่างนี้ คือ schema แยกต่างหาก เรียกว่าschema แบ่งปันSharePointที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เหตุการณ์ นี้มั่นใจได้ว่า ผู้ดูแลมีมากกว่าเข้าใจที่แชร์ทรัพยากร และผู้ใช้ทรัพยากรถูกแชร์กับ

Schema การแชร์มีสองเขตข้อมูลเพิ่มเติมในบันทึกการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ใช้ร่วมกัน:

  • TargetUserOrGroupName   เก็บ(upn)หรือชื่อของผู้ใช้ปลายทางหรือกลุ่มที่ถูกแชร์ทรัพยากร ด้วย (B ผู้ใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้)

  • TargetUserOrGroupType   ระบุว่าเป้าหมายผู้ใช้หรือกลุ่ม สมาชิก ผู้เยี่ยมชม กลุ่ม หรือคู่ค้า

สองเขตข้อมูลเหล่านี้ นอกเหนือจากคุณสมบัติอื่น ๆ จาก schema บันทึกการตรวจสอบOffice 365 เช่นผู้ใช้ การดำเนินการ และวันสามารถบอกเรื่องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันว่าทรัพยากรใดกับใครและเมื่อ

มีคุณสมบัติ schema อื่นที่มีความสำคัญกับเรื่องราวที่ใช้ร่วมกัน คุณสมบัติEventDataเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้แชร์ไซต์กับผู้ใช้อื่น นี้ได้โดยการเพิ่มผู้ใช้เป้าหมายให้กับกลุ่มSharePoint คุณสมบัติEventDataรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทสำหรับผู้ดูแลระบบ

กลับไปยังด้านบนสุด

SharePoint รูปแบบที่ใช้ร่วมกัน และการแชร์เหตุการณ์

การแชร์จะถูกกำหนดจริง โดยเหตุการณ์ที่แยกต่างหากสาม: SharingSet, SharingInvitationCreatedและSharingInvitaitonAccepted นี่คือเวิร์กโฟลว์สำหรับเหตุการณ์ที่ฉันแชร์จะถูกบันทึกในไฟล์บันทึกการตรวจสอบOffice 365

แผนผังลำดับงานของการแชร์การตรวจสอบการทำงานอย่างไร

เมื่อผู้ใช้ (ผู้ใช้ acting) ต้องการแชร์ทรัพยากรกับผู้ใช้อื่น (เป้าหมายผู้ใช้), SharePoint (หรือOneDrive for Business ) ตรวจสอบก่อนถ้าอยู่อีเมลของผู้ใช้เป้าหมายถูกเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ในไดเรกทอรีขององค์กร ถ้าเป้าหมายผู้ใช้ที่อยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรSharePoint ไม่ต่อไปนี้:

  • การมอบหมายสิทธิ์ของผู้ใช้ปลายทางในการเข้าถึงทรัพยากรนั้นทันที

  • ส่งการแจ้งให้ทราบที่แชร์ไปยังอยู่อีเมลของผู้ใช้เป้าหมาย

  • บันทึกเหตุการณ์SharingSet

ถ้าบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ปลายทางไม่ได้อยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรSharePoint ไม่ต่อไปนี้:

  • สร้างคำเชิญให้แชร์ และส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้เป้าหมาย

  • บันทึกเหตุการณ์SharingInvitationCreated

    หมายเหตุ: เหตุการณ์SharingInvitationCreatedเชื่อมโยงกับภายนอกผู้เยี่ยมชมการแชร์ หรือเมื่อผู้ใช้เป้าหมายไม่มีการเข้าถึงทรัพยากรที่ถูกแชร์อยู่สุดเสมอ

เมื่อผู้ใช้เป้าหมายยอมรับการเชิญการแชร์ที่ได้ส่งไปยังเหล่านั้น (ด้วยการคลิกลิงก์ในคำเชิญ), SharePointSharingInvitationAcceptedเหตุการณ์บันทึก และกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ปลายทางในการเข้าถึงทรัพยากร ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายผู้ใช้จะยังเข้าสู่ระบบ เช่นข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ที่ถูกส่งการเชิญไปและผู้ใช้ที่จะ ยอมรับการเชิญ ในบางกรณี เหล่านี้ผู้ใช้ (หรือที่อยู่อีเมล) อาจแตกต่างกัน

กลับไปยังด้านบนสุด

วิธีการระบุแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกับผู้ใช้ภายนอก

ความทั่วไปสำหรับผู้ดูแลระบบจะสร้างรายการของแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ร่วมกันกับผู้ใช้ภายนอกองค์กร โดยใช้การแชร์การตรวจสอบในOffice 365 ผู้ดูแลระบบสามารถเดี๋ยวนี้สร้างรายการนี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาแชร์เหตุการณ์ และส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ CSV

ขั้นตอนแรกคือการ ค้นหาการบันทึกการตรวจสอบOffice 365 สำหรับการแชร์เหตุการณ์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม (รวมถึงสิทธิ์ที่จำเป็น) เกี่ยวกับการค้นหาการบันทึกการตรวจสอบ ดูที่การตรวจสอบการเข้าสู่ระบบใน Office 365 ทรัพย์และปฏิบัติตามกฎระเบียบศูนย์การค้นหา

  1. ไปที่ https://protection.office.com

  2. ลงชื่อเข้าใช้ไปยัง Office 365 ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบาย คลิกค้นหาและการสืบสวน แล้ว คลิ กค้นหาไฟล์บันทึกการตรวจสอบ

    หน้า ค้นหาบันทึกการตรวจสอบ จะแสดงขึ้น

  4. ภายใต้กิจกรรม คลิกแชร์กิจกรรม การค้นหาแชร์เหตุการณ์เท่านั้น

    ภายใต้กิจกรรม เลือกกิจกรรมที่ใช้ร่วมกัน
  5. เลือกช่วงวันและเวลาเพื่อค้นหาเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในรอบระยะเวลาที่ใช้ร่วมกัน

  6. คลิกค้นหา เพื่อเรียกใช้การค้นหา

  7. เมื่อเสร็จสิ้นการค้นหา ทำงานและผลลัพธ์จะถูกแสดง คลิกส่งออกผลลัพธ์ >ดาวน์โหลดผลลัพธ์ทั้งหมด

    หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกการส่งออก ข้อความจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างที่พร้อมท์ให้คุณสามารถเปิด หรือบันทึกไฟล์ CSV

  8. คลิกบันทึก >บันทึกเป็น และบันทึกไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

กลับไปยังด้านบนสุด

ขั้นตอนที่ 2: กรองไฟล์ CSV สำหรับแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกับผู้ใช้ภายนอก

ขั้นตอนถัดไปคือ การกรอง CSV สำหรับเหตุการณ์SharingSetและSharingInvitationCreatedและแสดงเหตุการณ์เหล่านั้นโดยที่คุณสมบัติTargetUserOrGroupTypeคือGuest คุณจะใช้ฟีเจอร์ Power Query ในExcel การทำเช่นนี้ มีดำเนินการกระบวนงานต่อไปนี้ในExcel 2016

  1. ในExcel 2016 เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า

  2. คลิกแท็บ ข้อมูล

  3. คลิกแบบสอบถามใหม่ >จากแฟ้ม >จาก CSV

    บนแท็บข้อมูล เลือกคิวรีใหม่ เลือกจากไฟล์ จากนั้น เลือกจากไฟล์ CSV
  4. เปิดไฟล์ CSV ที่คุณดาวน์โหลดในขั้นตอนที่ 1

    ไฟล์ CSV จะเปิดขึ้นในตัวแก้ไขแบบสอบถาม โปรดสังเกตว่า จะมีคอลัมน์ที่สี่:เวลาผู้ใช้ การกระทำ และรายละเอียด คอลัมน์รายละเอียด เป็นคุณสมบัติที่มีหลายเขตข้อมูล ขั้นตอนถัดไปคือการ สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับแต่ละรายการของคุณสมบัติในคอลัมน์รายละเอียด

  5. เลือกคอลัมน์รายละเอียด และบนแท็บหน้าแรก คลิกแบ่งคอลัมน์ >ตามตัวคั่น

    บนแท็บหน้าแรก คลิกแบ่งคอลัมน์ จากนั้น คลิตามตัวคั่น
  6. ในหน้าต่างการแบ่งคอลัมน์ตามตัวคั่น ทำต่อไปนี้:

    • ภายใต้เลือก หรือใส่ตัวคั่น เลือกเครื่องหมายจุลภาค

    • ภายใต้แยก เลือกเหตุการณ์แต่ละรายการของตัวคั่น

  7. คลิก ตกลง

    คอลัมน์รายละเอียด ถูกแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์ใหม่ที่มีชื่อว่าDetail.1, Detail.2, Detail.3 และอื่น ๆ คุณจะสังเกตเห็นค่าในเซลล์แต่ละเซลล์ในคอลัมน์Detail.n จะนำหน้า ด้วยชื่อของคุณสมบัติ ตัวอย่างการดำเนินการ: SharingSetการดำเนินการ: SharingInvitationAccepted และดำเนินการ: SharingInvitationCreated เท่านั้น

    คอลัมน์รายละเอียดถูกแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ หนึ่งสำหรับแต่ละคุณสมบัติ
  8. บนแท็บไฟล์ คลิกปิด และโหลด เมื่อต้องการปิดตัวแก้ไขแบบสอบถาม และเปิดไฟล์ในเวิร์กบุ๊กExcel

    ขั้นตอนถัดไปคือการ กรองการแสดงเหตุการณ์SharingSet และSharingInvitationCreated เฉพาะ ไฟล์

  9. ไปแท็บหน้าแรก นั้นแล้ว เลือกคอลัมน์จากการกระทำ

  10. ในรายการดรอปดาวน์เรียงลำดับและกรอง ล้างการเลือกทั้งหมด จาก นั้นเลือกSharingSet และSharingInvitationCreated คลิ กตกลง

    Excel แสดงแถวสำหรับเหตุการณ์SharingSet และSharingInvitationCreated

  11. ไปยังคอลัมน์มีชื่อว่าDetail.17 (หรือคอลัมน์ใดก็ตามประกอบด้วยคุณสมบัติTargetUserOrGroupType ) และเลือกตำแหน่งนั้น

  12. ในรายการดรอปดาวน์เรียงลำดับและกรอง ล้างการเลือกทั้งหมด จาก นั้นเลือกTargetUserOrGroupType:Guest คลิ กตกลง

    ตอนนี้Excel แสดงแถว สำหรับSharingInvitationCreated และSharingSet เหตุการณ์ และที่เป้าหมายผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ เนื่องจากผู้ใช้ภายนอกจะระบุโดยค่าTargetUserOrGroupType:Guest

ตารางต่อไปนี้แสดงผู้ใช้ทุกคนในองค์กรที่ใช้ทรัพยากรร่วมกับผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมภายในช่วงวันที่ระบุ

บันทึกการตรวจสอบเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ร่วมกันใน Office 365

แม้ว่าจะไม่ได้รวมอยู่ในตารางก่อนหน้าDetail.10 (หรือคอลัมน์คอลัมน์ใดก็ตามประกอบด้วยคุณสมบัติObjectId ) ระบุทรัพยากรที่ถูกแชร์กับผู้ใช้เป้าหมาย ตัวอย่างเช่นObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการระบุ เมื่อผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมได้รับมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากร (ตรงข้ามกับแหล่งข้อมูลเพียงตำแหน่งที่แชร์กับพวกเขา), ทำซ้ำขั้นตอนที่ 10, 11 และ 12 และการกรองเหตุการณ์SharingInvitationAccepted และSharingSet ในขั้นตอนที่ 10

กลับไปยังด้านบนสุด

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×