ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้การเรียงลำดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

ใช้การเรียงลำดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

การเรียงลำดับจะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณให้เป็นลำดับที่เฉพาะเจาะจงโดยยึดตามข้อมูลคอลัมน์ มีสองวิธีในการเรียงลำดับมุมมองการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วจากมุมมองตัวเองและการเรียงลำดับที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสม่ำเสมอที่สร้างขึ้นในมุมมอง เมื่อคุณเรียงลำดับคุณจะจัดเรียงข้อมูลที่แสดงเท่านั้นไม่ใช่การเพิ่มหรือเอาเนื้อหาที่แสดงในมุมมองออก

การเรียงลำดับข้อมูลจากภายในมุมมอง

ในมุมมองใดก็ได้ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารีแล้วเลือกเรียงลำดับ

เมนูดรอปดาวน์การเรียงลำดับบนส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถเลือกคอลัมน์ใดก็ได้ที่จะเรียงลำดับแต่เพียงคอลัมน์เดียวในแต่ละครั้ง เมื่อคุณปิดรายการหรือไลบรารีคอลัมน์จะกลับไปยังลำดับการดูเริ่มต้นเว้นแต่ว่าคุณจะบันทึกมุมมอง

การสร้างมุมมองที่เรียงลำดับ

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมองคุณสามารถระบุการเรียงลำดับได้ในหนึ่งคอลัมน์หรือสองคอลัมน์ คุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมอง เมื่อต้องการตั้งค่าการเรียงลำดับให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการสร้างมุมมอง

    ใน SharePoint Online ให้เลือกตัวเลือกสลับมุมมองจากนั้นบันทึกมุมมองเป็นแล้วใส่ชื่อ การเรียงลำดับที่คุณเลือกไว้จะถูกบันทึกไว้กับมุมมอง

    ใน SharePoint Server ให้คลิกแท็บไลบรารีแล้วคลิกสร้างมุมมอง

  2. บนหน้าสร้างหรือแก้ไขมุมมองให้เลื่อนลงไปที่เรียงลำดับ ในส่วนการเรียงลำดับให้เลือกเรียงลำดับครั้งแรกตามคอลัมน์ดรอปดาวน์และเลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลนี้เป็นหนึ่งในคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานจำนวนมากสำหรับรายการหรือไลบรารีของคุณและอาจเป็นหนึ่งในมุมมองหรือไม่ก็ได้

  3. เลือกแสดงรายการตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือแสดงรายการตามลำดับจากมากไปหาน้อย

  4. เลื่อนไปที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง

การปรับเปลี่ยนมุมมองที่เรียงลำดับ

เมื่อต้องการแก้ไขมุมมอง

  • เปิดรายการหรือไลบรารี

  • ใน SharePoint Online ให้เลือกตัวเลือกสลับมุมมองแล้วแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

    เมนูตัวเลือกการสลับมุมมอง

    หรือ

    ใน SharePoint Server ให้คลิกแท็บไลบรารีแล้วคลิกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    ตัวเลือกมุมมองการปรับเปลี่ยนแท็บไลบรารี Ribbon ของ SharePoint Online
  • เลื่อนลงไปที่ส่วนการเรียงลำดับ

  • จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่2ถึง5ในขั้นตอนการสร้างมุมมองที่เรียงลำดับไว้ด้านบน

กรองและจัดกลุ่มมุมมองข้อมูลที่เรียงลำดับของคุณ

คุณสามารถรวมการเรียงลำดับด้วยการกรองและ/หรือมุมมองที่มีการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มช่วยให้คุณสามารถยุบพื้นที่ที่เรียงลำดับภายใต้หัวกระดาษและการกรองสามารถใช้เพื่อจำกัดรายชื่อรายการขนาดใหญ่ได้

เมื่อต้องการดูวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมองให้ดูที่ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองข้อมูลในมุมมองให้ดูที่ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×