ใช้การเก็บถาวรของคุณแบบออนไลน์กับ Outlook 2016 สำหรับ Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เก็บถาวรแบบออนไลน์ซึ่งเรียกว่ากล่องจดหมายเก็บถาวรซึ่งเป็นซึ่งคุณสามารถเก็บข้อความอีเมลเก่าเพื่อให้พวกเขาไม่ใช้เนื้อที่ในกล่องจดหมายหลักของคุณ IT ของคุณ หรือผู้ดูแลระบบ Office 365 สร้างกล่องจดหมายเก็บถาวรสำหรับคุณ

หมายเหตุ: ในลำดับสำหรับกล่องจดหมายของคุณเก็บถาวรเมื่อต้องการทำงานกับOutlook 2016 for Mac ทั้งการเก็บถาวรและกล่องจดหมายหลักได้ บน Exchange Server (ภายในองค์กร) หรือ ใน Exchange Online ใน Office 365 (cloud) ถ้ากล่องจดหมายหลักของคุณอยู่ใน Exchange Server ตัวอย่างเช่น และบัญชีผู้ใช้เก็บถาวรของคุณอยู่ใน Exchange Online ใน Office 365 คุณจะไม่สามารถใช้เก็บถาวรของคุณแบบออนไลน์ พูดคุยกับ IT ของคุณ หรือผู้ดูแลระบบ Office 365 เกี่ยวกับร่วมหาเหล่านั้น

แนวทางปฏิบัติดีที่สุดเพื่อย้ายข้อความของคุณไปยังการเก็บถาวร

แม้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนทีละข้อความจากOutlook 2016 for Mac ไปกล่องจดหมายของคุณเก็บถาวรทีละหนึ่ง (คุณไม่สามารถย้าย หรือคัดลอกหลายรายการพร้อมกัน), ตามมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อความของคุณได้รับการเก็บถาวรจะเก็บถาวรOutlook Web App ใช้และการเก็บข้อมูลนโยบาย

นโยบายการเก็บถาวรและการเก็บข้อมูลถูกตั้งค่าไว้ โดย IT ของคุณ หรือผู้ดูแล Office 365 นโยบายการเก็บถาวรควบคุมระยะข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมก่อนที่พวกเขากำลังถูกย้ายไปยังเก็บถาวร นโยบายการเก็บข้อมูลควบคุมระยะจะถูกบันทึกข้อความของคุณ แม้ว่าผู้ดูแลระบบตั้งค่านโยบายสำหรับทั้งองค์กร คุณสามารถแทนนโยบายให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ดูนโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรใน Outlook Web Appสำหรับคำแนะนำ

ถ้าคุณต้องการเก็บถาวรหลายข้อความครั้งละหนึ่ง และไม่มีนโยบายการเก็บถาวรหรือเก็บข้อมูลในสถานที่ ใช้Outlook Web App เพื่อย้ายข้อความจากกล่องจดหมายหลักของคุณไปยังการเก็บถาวร คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์ แต่สามารถย้ายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ในครั้งเดียว

  1. เลือกกล่องอยู่ถัดจากข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บถาวร

  2. ลากไปยังโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางที่มีการเก็บถาวรส่วนบุคคล - <ชื่อของคุณ > ป้ายชื่อ

    บานหน้าต่างนำทางจาก Outlook ด้วย "เก็บถาวรส่วนบุคคล" ถูกเน้น

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถย้าย หรือคัดลอกโฟลเดอร์ รายการปฏิทิน ติดต่อ งาน หรือบันทึกย่อเมื่อต้องการเก็บถาวรของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

  • เมื่อต้องการค้นหาภายในเก็บถาวร เลือกโฟลเดอร์ที่มีการเก็บถาวรในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถค้นหากล่องจดหมายของคุณและเก็บถาวรพร้อมกัน

  • คุณสามารถสร้างกฎกล่องจดหมายเข้าไปโดยอัตโนมัติไฟล์ข้อความลงในโฟลเดอร์ กำหนดข้อความให้กับประเภท หรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังบัญชีอื่น กฎเหล่านี้ไม่ใช้กล่องจดหมายของการเก็บถาวร เป็นอย่างไรก็ตาม และคุณไม่สามารถเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปใช้กฎกล่องจดหมายเข้าของคุณที่เก็บถาวร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มการแลกเปลี่ยนหรือบัญชีผู้ใช้ Office 365 เพื่อ 2016 Outlook สำหรับ Mac

ตั้งค่า Outlook บนเครื่อง Mac ของคุณ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×