ใช้การจัดกลุ่มการปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

จัดกลุ่มรวบรวมเข้าด้วยกันเช่นรายการหรือเอกสารร่วมกันที่ยึดตามค่าในคอลัมน์ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของกลุ่ม หรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารภายใต้ส่วนหัวของกลุ่ม เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมอง นั้นเท่านั้นจัดเรียงใหม่วิธีข้อมูลจะ แสดง และไม่เพิ่ม หรือเอาเนื้อหาออกจากมุมมอง

จัดกลุ่มเอกสารหรือรายการต่าง ๆ ในมุมมอง

เมื่อคุณสร้าง หรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุจัดกลุ่มตามคอลัมน์อย่าง น้อยหนึ่ง คุณสามารถรวมกับตัวกรองหรือเรียงลำดับการจัดกลุ่ม

  1. เลือกแก้ไข หรือสร้างมุมมอง

    เมื่อต้องการแก้ไขมุมมอง

    เปิดรายการหรือไลบรารี

    ในSharePoint Online หรือSharePoint Server 2019 คลิกตัวเลือกมุมมอง คลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน และ แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้องการ

    เมนูตัวเลือกมุมมอง ด้วยแก้ไขมุมมองปัจจุบันที่ถูกเน้น

    ในSharePoint Server คลิกแท็บไลบรารี แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยนมุมมอง

    แท็บออนไลน์ Ribbon ไลบรารี SharePoint ที่ปรับเปลี่ยนตัวเลือกมุมมอง

    เมื่อต้องการสร้างมุมมอง

    ในSharePoint Online หรือSharePoint Server 2019 คลิกตัวเลือกมุมมอง คลิกบันทึกมุมมองเป็น และตั้งชื่อมุมมอง

    ในSharePoint Server คลิกแท็บไลบรารี แล้ว คลิ กสร้างมุมมอง

    ถ้าคุณกำลังสร้างมุมมองใหม่ เติมลงในเขตข้อมูลอื่น ๆ ตามต้องการ ในSharePoint Online และSharePoint Server 2019 คลิกView options จาก นั้นคลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

  2. เมื่อต้องการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณ เลื่อนลง และขยายจัดกลุ่มตาม ในกลุ่มโดย ส่วน คลิกดรจัดกลุ่มตามคอลัมน์แรก ลง และเลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลนี้เป็นค่าใดค่าหนึ่งในคอลัมน์ที่มีอยู่มากมายสำหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ

    เลือกคอลัมน์อย่าง น้อยหนึ่งการจัดกลุ่มตาม
  3. คลิกแสดงกลุ่มเรียงลำดับ หรือแสดงกลุ่มเรียงลำดับ

  4. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น เลือกคอลัมน์ในจัดกลุ่มตามคอลัมน์แล้ว: และตั้งค่าลำดับการจัดกลุ่มตาม

  5. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดกลุ่มตามเขตข้อมูลที่มีจัดการ Metadata ใช้เขตข้อมูลที่มีจัดการ Metadata มากกว่าหนึ่งในการจัดกลุ่มอยู่แนวโน้มที่จะมีผลกระทบประสิทธิภาพการทำงานบนหน้าโหลดสำหรับมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่าง: คอลัมน์ 1 และ 2 คอลัมน์เขตข้อมูล Metadata ที่มีจัดการทั้งสองจะ คุณแรกกลุ่ม ตามคอลัมน์ 1 จาก นั้น ด้วย 2 คอลัมน์ นี่คือแนวโน้มที่จะมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของหน้า)

ถ้าคุณกำลังใช้SharePoint Online หรือSharePoint Server 2019 คุณสามารถกลุ่ม โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี และเลือกกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]

ตัวเลือก Groupby บนเมนูส่วนหัวของคอลัมน์

SharePoint preselects คอลัมน์ และจะแล้วจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์ เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม คลิกส่วนหัว จากนั้น คลิกจัดกลุ่มตามอีกครั้ง

เรียงลำดับ กรอง และจัดกลุ่ม

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่ม ด้วยการเรียงลำดับ และกรองข้อมูลของคุณ ดีที่สุดคือการเลือกคอลัมน์คุณต้องการจัดกลุ่มตาม แล้ว ตั้งค่าการกรอง และเรียงลำดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม คุณระบุน้อยไปหามาก หรือเรียงลำดับ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสร้างการเรียงลำดับบนเขตข้อมูลเดียวกัน คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณแคบลงจำนวนของกลุ่มอย่างไรก็ตาม

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลำดับมุมมอง ดูใช้การเรียงลำดับในการปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ดูใช้การกรองการปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เรายินดีรับฟัง

อัปเดตแล้ว 11 ตุลาคม 2018

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเวอร์ชั่นของเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลซ้ำ เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้อีกครั้ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×