ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันและการประสานงานอีเมลของทีม

องค์กรและทีมภายในองค์กรมักจะมีหลายเธรดอีเมลที่แตกต่างกันไปในแต่ละครั้ง เป็นเรื่องง่ายสำหรับเส้นที่จะข้ามข้อมูลที่จะได้รับการสูญหายหรือมองข้ามและสำหรับการติดต่อสื่อสารที่จะทำลายลง กล่องจดหมายของไซต์สามารถช่วยคุณในการประสานงานและจัดเก็บทีมหรืออีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ในที่เดียวเพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถดูการติดต่อสื่อสารทั้งหมดได้

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint Online กำลังจะได้รับการสนับสนุนเริ่มต้นในเดือนมีนาคม๒๐๑๗ ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint Online ใหม่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์อีกต่อไป องค์กร SharePoint Online ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนวันที่มีนาคม๒๐๑๗จะยังคงทำงานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่ม Office 365 ในเดือนกันยายน๒๐๑๗ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint Online คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเป็น กลุ่ม Office 365 แทนที่จะสนับสนุนสถานการณ์การทำงานร่วมกันในอีเมลของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การใช้กลุ่ม Office ๓๖๕แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server ๒๐๑๙ SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013 และ SharePoint Server 2010 ผลิตภัณฑ์ ลูกค้าขอแนะนำให้คุณสำรวจกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบอื่นไปยังกล่องจดหมายของไซต์

บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก กล่องจดหมาย

กล่องจดหมายบน เปิดใช้ด่วน

กล่องจดหมายของไซต์จะเปิดขึ้นเป็นโครงสร้างของกล่องจดหมายเข้าและโฟลเดอร์ที่สองที่อยู่ถัดจากบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคลของคุณ จดหมายที่ส่งไปยังและจากบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายของไซต์จะถูกแชร์ระหว่างทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้สนับสนุนบนไซต์ SharePoint

การตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เป็นผู้รับจดหมายส่งจดหมายจากกล่องจดหมายหรือเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณได้ เมื่อต้องการเพิ่มกล่องจดหมายลงในไซต์ให้ดูที่เพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบทบนไซต์ ไซต์ของคุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานจดหมาย ถ้ายังไม่ได้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

เมื่อคุณใส่กล่องจดหมายของไซต์บนเธรดอีเมลที่สำคัญสำเนาของข้อมูลในเธรดนั้นจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคนในทีม

เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์ในบรรทัดถึง,สำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงของข้อความอีเมล

ข้อความอีเมลที่มีกล่องจดหมายของไซต์จะรวมอยู่ในเขตข้อมูลสำเนาถึง

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ลงในกลุ่มที่ติดต่อของทีมหรือรายชื่อการแจกจ่ายได้ ด้วยวิธีนี้อีเมลที่เกี่ยวข้องจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของไซต์ของทีมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเขียนและส่งอีเมลจากกล่องจดหมายของไซต์จะปรากฏขึ้นเหมือนกับว่ามาจากคุณ

ทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้สนับสนุนบนไซต์สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของไซต์ได้ดังนั้นผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำให้ข้อความอีเมลเป็นแบบร่างได้

เมื่อต้องการเขียนข้อความให้คลิกจดหมายใหม่

ปุ่มจดหมายใหม่สำหรับกล่องจดหมายของไซต์

ซึ่งจะเป็นการเปิดข้อความใหม่ในกล่องจดหมายของไซต์ของคุณ

เพิ่มที่อยู่ในอีเมลกล่องจดหมายของไซต์

ถ้าคุณใช้รายการโปรดใน Outlook คุณจะพบว่าการรวมโฟลเดอร์จากกล่องจดหมายของไซต์ลงในรายการโปรดของคุณนั้นเป็นประโยชน์มาก

ใน Outlook คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายของไซต์เช่นกล่องขาเข้าแล้วคลิกแสดงในรายการโปรด ถ้าคุณมีโฟลเดอร์สองโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณที่มีชื่อเดียวกัน (ตัวอย่างเช่นสองกล่องขาเข้า) Outlook จะเพิ่มชื่อกล่องจดหมายลงในชื่อโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น "กล่องจดหมายเข้า– HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") เพื่อที่คุณจะสามารถระบุโฟลเดอร์ใดก็ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการโปรดของ Outlook ให้ดูที่เก็บโฟลเดอร์จดหมายที่ใช้บ่อยในรายการโปรด

ทำงานร่วมกันกับทีมของคุณโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์

ทีมของคุณสามารถใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันในการเขียนข้อความอีเมลที่สำคัญหรือรวบรวมการสนทนาทางอีเมลในระดับทีมที่เกี่ยวข้อง ทีมของคุณยังสามารถแชร์เอกสารที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยด้วยการใช้กล่องจดหมายของไซต์

หลังจากที่มีการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์สำหรับไซต์ของคุณแล้วบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อของไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่นไซต์ทีมใช้ URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite ที่อยู่อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของไซต์นั้นคือ HRTeamSite@contoso.sharepoint.com

ไทล์ Web Part

มีหลายทีมที่มีการสนทนาผ่านข้อความอีเมลเป็นประจำ บ่อยครั้งที่การสนทนาเหล่านี้จะส่งผลต่อข้อมูลที่อาจเป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์ลงในบรรทัด คุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีประโยชน์มากที่สุดภายในเธรดไปยังกล่องจดหมายของไซต์ของคุณเพื่อเก็บรักษาไว้ ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการสนับสนุนไซต์ของคุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์และดูข้อความนั้นได้ สมาชิกในทีมสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์ได้ในภายหลังแล้วค้นหาในจดหมายที่ถ่ายในบัญชีผู้ใช้นั้นและดูประวัติของปัญหาในคำถาม

ความคิดอื่นสำหรับการรวบรวมการสนทนาทางอีเมลในระดับทีมเหล่านี้คือการสำเนาถึงที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลไปยังทีม นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ลงในกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายได้โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลไปยังทีมของคุณ

ข้อความอีเมลที่มีกล่องจดหมายของไซต์จะรวมอยู่ในเขตข้อมูลสำเนาถึง

ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารของทีมของคุณบนไซต์ SharePoint ของคุณคุณสามารถใช้แอปกล่องจดหมายของไซต์เพื่อแชร์เอกสารเหล่านั้นกับผู้ที่มีการเข้าถึงไซต์ได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook ผู้ใช้จะเห็นรายการของเอกสารทั้งหมดในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารเดียวกันกับผู้ใช้ทั้งหมดดังนั้นผู้ใช้บางรายอาจเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเปิด

ถ้าคุณกำลังใช้ Exchange เอกสารของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ใน Outlook ทำให้ง่ายต่อการส่งเอกสารไปยังบุคคลอื่นได้ง่ายยิ่งขึ้น

การส่งต่อเอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×