ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

นอกจากการทำงานร่วมกันบนอีเมล คุณอาจต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ ประโยชน์จากการใช้กล่องจดหมายของไซต์สำหรับการทำงานร่วมกันเอกสารไม่ว่า คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้บนไซต์ SharePoint หรือ จากภายใน Outlook นอกจากนี้ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่น ดูเพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบทบนไซต์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในกล่องจดหมายของไซต์สามารถช่วยได้อย่างไร

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ในSharePoint Online จะถูกสนับสนุนจุดเริ่มต้นในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในการวางจำหน่ายในอนาคต องค์กรSharePoint Online ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ SharePoint Online องค์กรที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ กล่องจดหมายของไซต์ใด ๆ ที่ถูกตั้งค่า และปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงทำงาน
เราจะมีกระบวนการที่จะช่วยให้เปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่มในกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้คุณลักษณะการกล่องจดหมายของไซต์SharePoint Online ในปัจจุบัน คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงกับ Office 365 กลุ่มแทนเพื่อสนับสนุนสถานการณ์ของคุณทำงานร่วมกันอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้กลุ่มการ 365 Office แทนการใช้กล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์จะยังคงพร้อมใช้งานในSharePoint Server 2016, SharePoint 2013 และผลิตภัณฑ์ SharePoint 2010

สิ่งสำคัญ:  เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook พวกเขาจะเห็นรายการเอกสารต่างๆ ในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารแบบเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจจะเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เปิด

เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ของคุณ เพียงลากเอกสารนั้นๆ ลงในข้อความอีเมล แล้วเอกสารเหล่านั้นก็จะถูกเพิ่มไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ

เคล็ดลับ: คุณไม่ทราบคุณยังสามารถใช้กล่องจดหมายไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีมได้อย่างไร

ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมได้อย่างไร    โปรดดูที่คำถามที่ถามบ่อยในเตรียมใช้งานกล่องจดหมายของไซต์ใน Office 365

ส่งต่อเอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์

เมื่อเอกสารถูกเก็บบนไซต์ SharePoint แล้ว ต้องแน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในอนาคตที่ทำกับเอกสาร จะต้องทำบนเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้บนไซต์ เมื่อต้องการช่วยบุคคลอื่นในการระบุเวอร์ชันที่ถูกต้องของเอกสาร คุณสามารถส่งต่อเอกสารใน Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกขวาที่เอกสาร จากนั้นคลิก ส่งต่อ

การส่งต่อเอกสารจากกล่องจดหมายของไซต์

ถ้าคุณมีเอกสารที่ต้องการแชร์เป็นจำนวนมาก คุณสามารถลากและปล่อยลงในข้อความอีเมลเพื่อรวมลิงก์ไปยังเอกสารแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ

รวมลิงก์ไปยังเอกสารในอีเมล

เพิ่มโฟลเดอร์ เอกสาร ลงใน รายการโปรด ของคุณใน Outlook

ถ้าคุณใช้ รายการโปรด ใน Outlook คุณอาจพบว่าการรวมโฟลเดอร์ เอกสาร จากกล่องจดหมายของไซต์ไว้ใน รายการโปรด ของคุณด้วยนั้นมีประโยชน์ คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ เอกสาร จากนั้นคลิก แสดงในรายการโปรด

ถ้าคุณบังเอิญมีโฟลเดอร์ เอกสาร สองโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณซึ่งมีชื่อเหมือนกัน Outlook จะเพิ่มชื่อกล่องจดหมายไปยังชื่อโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น “เอกสาร – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”) เพื่อให้คุณสามารถรู้ว่าเป็นโฟลเดอร์ใดได้โดยง่าย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการโปรดของ Outlook ในโฟลเดอร์จดหมายที่เก็บที่ใช้บ่อยในรายการโปรด

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×