โยกย้ายจาก Office 365 ProPlus ไปยัง Office 365 Personal สำหรับ Windows 8.1

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ขั้นตอนเหล่านี้แสดงวิธีการย้ายไฟล์ของคุณ อีเมลที่ ติดต่อ และรายการปฏิทินจากบัญชีผู้ใช้Office 365 ProPlus สนับสนุนโรงเรียนของคุณกับบัญชีผู้ใช้Office 365 Personal ของคุณใหม่สำหรับWindows 8.1

เบื้องต้นและกระบวนการโยกย้าย

ขั้นตอนเหล่านี้สมมติว่า คุณมีต่อไปนี้:

  • บัญชีผู้ใช้Office 365 ProPlus

  • บัญชีผู้ใช้Office 365 Personal

  • อุปกรณ์Windows มีเพียงพอสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพื่อจัดเก็บ และทั้งหมดไฟล์ อีเมลที่ ติดต่อรายการปฏิทินที่คุณกำลังย้าย

ก่อนที่คุณเริ่มกระบวนการโยกย้าย คุณหยุดไคลเอ็นต์การซิงค์OneDrive for Business ที่มีอยู่ และถอนการติดตั้ง ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นชุดย่อยของOneDrive for Business ไคลเอ็นต์การซิงค์ที่มีอยู่เอา

ก่อนที่จะเริ่มต้น ผู้ใช้ควรก่อนยืนยันว่า ไคลเอ็นต์การซิงค์OneDrive for Business ที่มีอยู่จะไม่ได้กำลังซิงค์ไฟล์ ถ้าใช่ เราขอแนะนำว่า ผู้ใช้ที่รอการอัปเดเหล่านั้นเพื่อเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการซิงค์ แก่ผู้ที่เปลี่ยนแปลงเวลาในการเผยแพร่ไปยัง cloud

ผู้ใช้ควรทำต่อไปนี้เมื่อต้องหยุดการซิงค์ไซต์ใด ๆOneDrive และเตรียมการตั้งค่าไคลเอ็นต์การซิงค์ใหม่:

  1. ยืนยันว่า การอัปโหลดไฟล์ใด ๆ ที่ใช้งาน หรือแก้ไขเสร็จแล้ว และเต็มสะท้อนให้เห็นบนเว็บไซต์

  2. ในพื้นที่แจ้งให้ทราบของแถบงาน คลิกขวาไอคอน cloud OneDrive for Business สีน้ำเงิน

    ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเก่า OneDrive for Business

    (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกที่ลูกศรแสดงไอคอนที่ซ่อน อยู่ถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอนOneDrive for Business )

  3. ถ้าคุณหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ เป็นสีเทา ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5

    สกรีนช็อตของคำสั่งหยุดการซิงค์โฟลเดอร์เมื่อคลิกขวาที่ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Business

  4. ถ้าหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ จะพร้อมใช้งาน คลิกที่นั่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณOneDrive – โฟลเดอร์ [เมื่อ] ไม่ปรากฏในรายการนั้น ถ้าปรากฏ เลือก แล้วคลิกปุ่มหยุดการซิงค์ คุณจะเสร็จสิ้นเมื่อโฟลเดอร์สำหรับOneDrive for Business ของคุณไม่ปรากฏในรายการนี้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบหยุดการซิงค์โฟลเดอร์

  5. เมื่อต้องการออกจาก groove.exe คลิกขวาที่ไอคอน cloud สีฟ้าในพื้นที่แจ้งให้ทราบของแถบงาน และเลือกออกจาก

หมายเหตุ: นอกจากการเก็บรักษาไฟล์ภายในเครื่อง ขั้นตอนสุดท้ายมีประโยชน์ของการทำให้การเชื่อมโยงกับเอกสารในโฟลเดอร์นี้ในใด ๆ ล่าสุดตั้งใจเพิ่มรายการในโปรแกรม Office มิฉะนั้น ผู้ใช้เสี่ยงต่อการอัปเดตไฟล์เหล่านี้ และต้องการซิงค์ เหล่านั้นไม่จำว่า พวกเขาได้เชื่อมต่อการซิงค์โฟลเดอร์นั้น

เก็บ และเพียงแค่เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้า โดยไคลเอ็นต์การซิงค์OneDrive for Business ที่มีอยู่

  1. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่ใช้ก่อนหน้านี้ โดยอยู่OneDrive for Business ไคลเอ็นต์การซิงค์ (ตัวอย่างเช่นOneDrive- Contoso.old)

    สิ่งสำคัญ: จดเส้นทางแบบเต็มเพื่อเปลี่ยนชื่อOneDrive for Business โฟลเดอร์ของคุณ คุณจะต้องย้อนกลับไปยังโฟลเดอร์นี้ในขั้นตอนเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

  2. เปิดแผงควบคุม แล้วคลิกโปรแกรมโปรแกรมและคุณลักษณะ

  3. ในรายการของโปรแกรมOneDrive คลิกขวา แล้วเลือกถอนการติดตั้ง

  4. ปิดแผงควบคุม

ในส่วนนี้โยกย้ายของคุณ คุณส่งอีเมข้อมูลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีที่ว่างเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณจะเก็บไว้ทั้งหมดส่งอีเมลลิงก์ ติดต่อ และรายการปฏิทินในกล่องจดหมายของคุณ

นี่คือรูปลักษณ์ของ Ribbon ใน Outlook 2016
  • ถ้า ribbon ของคุณมีตัวเลือกไฟล์ ที่มุมบนซ้าย แล้วคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป และคุณอยู่ในตำแหน่งเหมาะสม

  • ถ้า ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก "ไฟล์" ในมุมบนซ้าย ดูOutlook เวอร์ชันใดที่ฉันได้อย่างไรเมื่อต้อง การกำหนดเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ และดูคำแนะนำส่งออกที่เหมาะสม

  1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียนOffice 365 ProPlus ในOutlook และส่งอีเมล ติดต่อ และปฏิทินของคุณ โดยทำตามOutlook 2013 และ 2016: รายการ Outlook ที่ส่งออกไปยังไฟล์.pstพบขั้นตอนในการส่งออก หรือสำรองอีเมล ติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ Outlook .pst ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ที่ระดับบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ เพื่อส่งออกจาก และ เพื่อรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้าย และใช้กล่องจดหมายของOffice 365 Personal กล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมาย เพื่อให้แน่ใจว่า คุณได้รับอีเมทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้าย คุณต้องสร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายของคุณOffice 365 Personal ใหม่ และลบจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กำหนดค่ากฎดังนี้:

  • นำกฎนี้หลังจากข้อความมาถึง

  • ในกล่องชื่อของฉันอยู่ในถึงหรือสำเนาถึง

  • เมื่อต้องการส่งต่อ <ที่อยู่อีเมOffice 365 Personal >

  • และลบได้

  1. ในOutlook คลิกที่แท็บไฟล์

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน

  3. ในกล่องกฎและการแจ้งเตือน บนแท็บกฎสำหรับอีเมลคลิกกฎใหม่

  4. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต เลือกเทมเพลตที่นำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ จากรายการเทมเพลเริ่มจากกฎว่างเปล่า คลิกถัดไป

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข (s) เลือกในกล่องชื่อของฉันอยู่ในถึงหรือสำเนาถึง และคลิกถัดไป

  6. ในตัวขั้นตอนที่ 1: เลือกแอคชัน (s) เลือกส่งต่อการให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วลบ...

  7. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้) คลิกลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ และพิมพ์ลงในอีเมลของOffice 365 Personal ในกล่องถึง -> คลิกตกลง และถัดไป

  8. ตั้งชื่อ การส่งต่อข้อความทั้งหมดกับบัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลเช่น กฎ เลือกเปิดใช้งานกฎนี้

  9. คลิกเสร็จสิ้น แล้วนำไปใช้ และตกลง

วิธีง่ายที่สุดเพื่อให้บุคคลที่คุณส่งอีเมส่งทราบว่า คุณมีที่อยู่อีเมใหม่ คือการ ใช้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (สำนักงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกเหล่านี้:

  • ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  • วางข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งทั้งหมดจะได้รับในแท็บภายในองค์กรของฉัน และภายนอกองค์กรของฉันเท่า นั้น

  • บนแท็บภายนอกองค์กรของฉัน เลือกตัวตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของฉัน และใครก็ตามที่อยู่นอกองค์กรของฉัน เพื่อให้แน่ใจว่า ทุกคนได้รับอีเมลของใหม่ถ้าคุณต้องการ

  1. ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติ (สำนัก) บนบัญชีผู้ใช้อีเมลของโรงเรียนของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบชื่อผู้ส่งทั้งหมดที่อยู่อีเมลของใหม่ โดยทำตามขั้นตอนในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "เรียกของ Office " จาก Outlook สำหรับ Windows

  2. ในOutlook ออกจากระบบOffice 365 ProPlus ด้วยการคลิกไฟล์บัญชีผู้ใช้ Office และออกจากระบบ

  3. ปิดOutlook และ applications Office อื่น ๆ ทั้งหมด

หลังจากที่คุณมีทั้งหมดของอีเมล ติดต่อ และรายการปฏิทินในไฟล์.pst Outlook และโฟลเดอร์การสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์OneDrive for Business โรงเรียนของคุณ คุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับแอปพลิเคชันOffice 365 Personal ใหม่และบริการ

  1. เอาแอปOffice 365 ProPlus ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทำตามขั้นตอนในการถอนการติดตั้ง Office 2013, Office 2016 หรือ Office 365 จากพีซี

  2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำหรับWindows 8.1 คุณต้องเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณกับบัญชีผู้ใช้ของคุณOffice 365 Personal การเชื่อมต่อกับOneDrive ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. การเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในหน้าจอเริ่มค้นหาOneDriveและคลิกที่คำนั้น ถ้าOneDrive ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตั้งได้ โดยทำตามขั้นตอนสำหรับWindows 8.1 นี่ป OneDrive บนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows: FAQ

  3. คลิกไปที่การตั้งค่าพีซีบัญชีผู้ใช้อื่น แล้วคลิกเพิ่มบัญชีผู้ใช้

  4. ในตัวฉันจะบุคคลนี้ลงชื่อเข้าใช้ได้อย่างไร พื้นที่ ชนิดในOffice 365 Personal อีเมลของ คลิกถัดไป

  5. คลิกเสร็จสิ้น

  6. ลงชื่อออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณOffice 365 Personal

  7. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่ คุณได้ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้กับบัญชีผู้ใช้Office 365 Personal ของคุณคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่า คุณกำลังคุณ ทำตามขั้นตอนด้านบนหน้าช่วยเราปกป้องข้อมูลของคุณ และคลิกถัดไป

  8. ใส่โค้ดความของคุณได้รับ และคลิกถัดไป

  9. บนด้านฉันควรเราตั้งค่าพีซีของคุณได้อย่างไร หน้าคลิกตัวเลือกพีซีที่มีอยู่

    สิ่งสำคัญ: เลือกตัวเลือกการตั้งค่านี้ค่าเป็นพีซีเครื่องใหม่แทน

  10. คลิกถัดไปOneDrive จะเสร็จสิ้นการตั้งค่า และซิงค์ไฟล์ของคุณจากคุณOffice 365 PersonalOneDrive กับคอมพิวเตอร์ของคุณจากถ้าคุณ มีใด ๆ มี...

  11. ในFile Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์Office 365 ProPlus โรงเรียนของคุณ (การอ้างอิงไปยังเส้นทางที่คุณเขียนในขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์จากไคลเอ็นต์ OneDrive_for_Business ที่มีอยู่แล้วภายใน และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Business คัดลอก และวางเนื้อหาของโฟลเดอร์OneDrive for Business โรงเรียนของคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์OneDriveOffice 365 Personal ของคุณ

คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชันMicrosoft Office ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งานOffice 365 Personal

  1. ติดตั้งOffice 2016 บนคอมพิวเตอร์ของคุณWindows 8.1 โดยทำตามขั้นตอนใน:ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในโยกย้ายของคุณจากโรงเรียนของคุณมีบัญชีผู้ใช้Office 365 ProPlus เมื่อต้องการของคุณเองOffice 365 Personal คือการ กำหนดค่าโพรไฟล์Outlook 2016 และนำเข้าอีเมล ติดต่อ และรายการปฏิทินจากไฟล์.pst คุณสร้างใน

  1. ในแผงควบคุม ให้คลิกหรือดับเบิลคลิกที่ จดหมาย

    จดหมาย จะปรากฏอยู่ในตำแหน่งแผงควบคุมที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows, มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และระบบปฏิบัติการว่าเป็นแบบ 32 บิตหรือแบบ 64 บิต หรือเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ที่ติดตั้งอยู่

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่ง จดหมาย คือ ให้เปิด แผงควบคุม ใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ใน แผงควบคุม ของ Windows XP ให้พิมพ์ จดหมาย ในกล่อง ที่อยู่

    หมายเหตุ:  ไอคอน จดหมาย จะปรากฏขึ้นหลังจาก Outlook เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก

    แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบันอยู่ เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นๆ ที่มีอยู่ ให้คลิก แสดงโพรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ถ้าโปรไฟล์อีเมลของโรงเรียนเก่าของคุณจะยังคงแสดงรายการมี เลือก แล้วคลิกเอาออก

  3. คลิก เพิ่ม

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

  5. พิมพ์ชื่อสำหรับโปรไฟล์ (ตัวอย่างเช่น O365 ส่วนบุคคล) คลิกตกลง

  6. พิมพ์ชื่อของคุณ

  7. พิมพ์ลงในอีเมลของOffice 365 Personal คลิกถัดไป

  8. ใส่รหัสผ่านของคุณ ถ้าได้รับพร้อมท์

  9. คลิกเสร็จสิ้น และนำไปใช้ และตกลง

  10. ทำตามขั้นตอนใน Outlook 2013 และ 2016: นำเข้ารายการ Outlook จาก.pst ไฟล์ส่วนของบทความที่นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ Outlook .pst นำเข้าไฟล์.pst ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกที่กล่องจดหมายของโรงเรียน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×