แอคชันแมโค ExportWithFormatting

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้การกระทำExportWithFormattingเมื่อต้องการแสดงผลข้อมูลในวัตถุฐานข้อมูลที่ระบุAccess (แบบแผ่นข้อมูล, ฟอร์ม, รายงาน หรือมอดูล ) เป็นรูปแบบผลลัพธ์หลาย

หมายเหตุ: จุดเริ่มต้นใน Access 2010 ถูกเปลี่ยนชื่อแมโครแอคชันOutputToเป็นExportWithFormatting อาร์กิวเมนต์จะยังคงเหมือนกันสำหรับแมโครแอคชันนี้

หมายเหตุ: แมโครแอคชันExportWithFormattingจะไม่พร้อมใช้งานใน Access web apps

การตั้งค่า

แอคชันExportWithFormattingมีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน

คำอธิบาย

ชนิดของวัตถุ

ชนิดของวัตถุที่ประกอบด้วยข้อมูลที่จะแสดงผล คลิกตาราง (สำหรับแผ่นข้อมูลตาราง),คิวรี (สำหรับแผ่นข้อมูลคิวรี),ฟอร์ม (สำหรับฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลฟอร์ม),รายงานมอดูลมุมมอง Serverเก็บกระบวนงาน หรือฟังก์ชัน ในกล่องชนิดของวัตถุ ในอาร์กิวเมนต์ ของหน้าต่างการออกแบบแมโคร คุณไม่สามารถแสดงผลแบบแมโคร ถ้าคุณต้องการแสดงผลชนิดของวัตถุ เลือกชนิดของอาร์กิวเมนต์นี้ แต่ปล่อยอาร์กิวเมนต์ชื่อวัตถุ นี่คืออาร์กิวเมนต์จำเป็น ตามค่าเริ่มต้นเป็นตาราง

ชื่อวัตถุ

ชื่อของวัตถุที่มีข้อมูลที่จะแสดงผล กล่อง ชื่อวัตถุ จะแสดงวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลของชนิดที่เลือกตามอาร์กิวเมนต์ ชนิดวัตถุ

ถ้าคุณเรียกใช้แมโครที่ประกอบด้วยแอคชันExportWithFormattingในแบบฐานข้อมูลไลบรารี, Access ค้นหาวัตถุที่มีชื่อนี้ ในฐานข้อมูลไลบรารี จากนั้น ในฐานข้อมูลปัจจุบันก่อน

รูปแบบผลลัพธ์

ชนิดของรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในการแสดงผลข้อมูล คุณสามารถเลือก เวิร์กบุ๊ก Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (*.xlsb), เวิร์กบุ๊ก Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), รูปแบบ PDF (*.pdf), รูปแบบ Rich Text (*.rtf), ไฟล์ข้อความ (*.txt) หรือ รูปแบบ XPS (*.xps) ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่างไว้ Access จะพร้อมท์คุณสำหรับรูปแบบผลลัพธ์

หมายเหตุ: คุณสามารถส่งออกไปยังไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ XPS จาก Office Access 2007 เฉพาะหลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น FTP และ XPS

ไฟล์ผลลัพธ์

ไฟล์ที่คุณต้องการแสดงผลข้อมูลซึ่งมีเส้นทางแบบเต็ม คุณสามารถรวมนามสกุลของชื่อไฟล์มาตรฐานสำหรับรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณเลือกกับอาร์กิวเมนต์ รูปแบบผลลัพธ์ แต่ไม่จำเป็น ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์ ไฟล์ผลลัพธ์ ว่างไว้ Access จะพร้อมท์คุณสำหรับชื่อไฟล์ผลลัพธ์

เริ่มอัตโนมัติ

ระบุว่า คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อเริ่มในทันทีหลังจากทำการกระทำExportWithFormattingกับไฟล์ที่ระบุ โดยอาร์กิวเมนต์แฟ้มผลลัพธ์ที่เปิด

ไฟล์เทมเพลต

เส้นทางและชื่อไฟล์ของไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ HTML ไฟล์เทมเพลตเป็นไฟล์ข้อความที่มีแท็ก HTML และโทเค็นที่ไม่ซ้ำกันกับ Access

การเข้ารหัส

ชนิดของรูปแบบการเข้ารหัสอักขระที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงผลข้อความหรือข้อมูล HTML คุณสามารถเลือก MS-DOS, Unicode หรือ Unicode (UTF-8) การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ MS-DOS ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ข้อความเท่านั้น ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่างไว้ Access จะแสดงผลข้อมูลโดยใช้การเข้ารหัสเริ่มต้นของ Windows สำหรับไฟล์ข้อความและการเข้ารหัสระบบเริ่มต้นสำหรับไฟล์ HTML

คุณภาพการแสดงผล

เลือก พิมพ์ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการพิมพ์ หรือ หน้าจอ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการแสดงบนหน้าจอ

ข้อสังเกต

ข้อมูล Access จะแสดงผลในรูปแบบที่เลือกไว้และโปรแกรมใดๆ ที่ใช้รูปแบบเดียวกันสามารถอ่านข้อมูลนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลรายงาน Access ที่มีการจัดรูปแบบเป็นเอกสารรูปแบบ Rich Text แล้วเปิดเอกสารใน Microsoft Word

ถ้าคุณแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบ HTML, Access สร้างไฟล์ในรูปแบบ HTML ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากวัตถุ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ไฟล์เทมเพลตเพื่อระบุแฟ้มที่จะใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์.html

กฎต่อไปนี้นำไปใช้เมื่อคุณใช้ExportWithFormattingแมโครแอคชันเพื่อแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลใด ๆ ของรูปแบบผลลัพธ์:

  • คุณสามารถแสดงผลข้อมูลในแผ่นข้อมูลตาราง คิวรี และฟอร์ม ในไฟล์ผลลัพธ์ เขตข้อมูลทั้งหมดในแผ่นข้อมูลจะปรากฏเหมือนกับที่ปรากฏใน Access โดยมีข้อยกเว้นของเขตข้อมูลที่มีวัตถุ OLE คอลัมน์สำหรับเขตข้อมูลวัตถุ OLE ถูกรวมไว้ในไฟล์ผลลัพธ์ แต่เขตข้อมูลจะว่างเปล่า

  • สำหรับ ตัวควบคุม ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ (ปุ่มสลับ, ปุ่มตัวเลือก หรือ กล่องกาเครื่องหมาย) ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดงค่า –1 (ใช่) หรือ 0 (ไม่ใช่)

  • สำหรับ กล่องข้อความ ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดง ไฮเปอร์ลิงก์ สำหรับรูปแบบผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีข้อยกเว้นของข้อความ MS-DOS (ในกรณีนี้ ไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงเป็นข้อความปกติ)

  • ถ้าคุณแสดงผลข้อมูลสำหรับฟอร์มใน มุมมองฟอร์ม ไฟล์ผลลัพธ์จะมี มุมมองแผ่นข้อมูล ของฟอร์มเสมอ

  • เมื่อคุณแสดงผลของแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html จะถูกสร้างขึ้นหนึ่งไฟล์ เมื่อคุณแสดงผลรายงานในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละหน้าในรายงาน

ผลลัพธ์ของการเรียกใช้แมโครแอคชันExportWithFormattingจะคล้ายกับคลิกหนึ่งในตัวเลือกในกลุ่มการส่งออก บนแท็บข้อมูลภายนอก อาร์กิวเมนต์ของแอคชันสอดคล้องกับการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบส่งออก

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครแอคชันExportWithFormattingใน Visual Basic for Applications (VBA) มอดูล ใช้เมธอดOutputToของวัตถุDoCmd

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×