แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียน

แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Word สามารถดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเพื่อดำเนินการจดหมายเวียนต่าง ๆ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมMicrosoft Office, Word ยอมรับข้อมูลจากOutlook, Excel และAccess และแหล่งข้อมูลอื่นเช่นเว็บเพจ ไฟล์ข้อความ OpenDocument และไฟล์ข้อมูลที่มีตัวคั่นที่เก็บเป็นข้อความธรรมดาได้อย่างง่ายดาย และถ้าคุณไม่มีแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างใหม่ใน Word

สิ่งสำคัญ: เข้าถึงแหล่งข้อมูลที่มีชื่อใด ๆ จากตำแหน่งที่ตั้ง HTTP ไม่ได้รับการสนับสนุน บันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณก่อนที่คุณใช้เป็นแหล่งข้อมูลจดหมายเวียน

แหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

ต่อไปนี้คือบางตัวอย่างของแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียนใน Word

  • สเปรดชีMicrosoft Excel

    สเปรดชีตExcel ทำงานได้ดีเป็นแหล่งข้อมูล สำหรับจดหมายเวียนถ้าข้อมูลทั้งหมดถูกจัดรูปแบบดี และ บนแผ่นงานหนึ่งเพื่อให้สามารถอ่านได้Word สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูFormat-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet

  • Microsoft Outlook รายการที่ติดต่อ

    คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลที่ติดต่อโดยตรงจากคุณOutlook รายการที่ติดต่อในWord สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ติดต่อ Outlook ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

  • Microsoft Office สมุดรายชื่อ

    คุณสามารถสร้างแบบง่าย ๆOffice สมุดรายชื่อในระหว่างการจดหมายเวียน แล้ว ใช้อีกครั้งในภายหลัง นี่คือโซลูชันดีที่สุดเมื่อคุณต้องการสร้างรายการแบบย่อ อย่างง่ายสำหรับการใช้งานไม่ได้ใช้บ่อย

  • ไฟล์ข้อมูลWord

    คุณสามารถใช้เอกสารWord เป็นแหล่งข้อมูล เอกสารควรประกอบด้วยตารางเดียวกัน แถวแรกของตารางต้องประกอบด้วยส่วนหัวของ และแถวต้องประกอบด้วยระเบียนคุณต้องการผสาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนด้วย Word

  • ฐานข้อมูลAccess Microsoft

    มีAccess คุณสามารถเลือกข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่กำหนดไว้ในฐานข้อมูลใด ๆ สำหรับข้อมูล ดูใช้จดหมายเวียนเพื่อส่งข้อมูล Access ไปยัง Word

  • ไฟล์ข้อความ

    คุณสามารถใช้ไฟล์ข้อความใด ๆ ที่มีเขตข้อมูลที่คั่นด้วย (หรือใช้ตัวคั่น) ด้วยการแท็บอักขระ หรือเครื่องหมายจุลภาค และข้อมูลระเบียนโดยคั่น ด้วยเครื่องหมายย่อหน้าได้

ไฟล์ฐานข้อมูลอื่น ๆ

คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลอื่น ๆ สำหรับจดหมายเวียน เมื่อต้องการเข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้ คุณต้องเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. ในWord บนแท็บการส่งจดหมาย ในกลุ่มเริ่มจดหมายเวียน เลือกเลือกผู้รับ >ใช้รายการที่มีอยู่

    แหล่งข้อมูลจดหมายเวียน

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกแหล่งข้อมูลใหม่ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

    ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
  3. ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ในเลือกชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับจดหมายเวียน นั้นแล้ว เลือกถัดไป

  4. ทำตามพร้อมท์ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล การเชื่อมต่อข้อมูลไปยังเอกสารเวียนจนเสร็จสมบูรณ์

เมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างป้ายชื่อซองจดหมายตัวอักษรและใช้จดหมายเวียนของอีเมล

ดูเพิ่มเติม

คุณมีคำถามเกี่ยวกับจดหมายเวียนของ Word ที่เราไม่ได้รับสายที่นี่ได้อย่างไร

โพสต์คำถามในศูนย์ข้อมูลชุมชน Word

ช่วยเราปรับปรุง Word

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเราสามารถปรับปรุงจดหมายเวียน (หรือฟีเจอร์อื่น ๆ) ของ Word ได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดเยี่ยมชมข้อความเสียงของผู้ใช้ Wordและแจ้งให้เราทราบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×