แฟ้มรูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access 2007

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Office Access 2007 แนะนำรูปแบบไฟล์ใหม่ที่ใช้นามสกุลไฟล์.accdb นอกจากนี้Office Access 2007 ยังคงจัดเตรียมการสนับสนุนทางสำหรับรูปแบบไฟล์ที่ใช้ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้ บทความนี้อธิบายทำไมคุณควรใช้รูปแบบไฟล์ใหม่เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ และทำไมคุณอาจจำเป็นต้องใช้รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าในบางสถานการณ์ คุณจะยังเรียนรู้อย่างชัดเจนวิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ใหม่ (.accdb)

ก่อนหน้าเวอร์ชันรูปแบบไฟล์ (.mdb)

แปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

รูปแบบแฟ้มใหม่ (.accdb)

Office Access 2007 ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ที่ปรับปรุงผลิตภัณฑ์จำนวนสนับสนุน เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ในAccess 2007 ฐานข้อมูลใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ตามค่าเริ่มต้น และจะได้รับนามสกุลไฟล์.accdb

คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ใหม่เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ เพราะสนับสนุนฟีเจอร์ใหม่ เช่นเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม รูปแบบไฟล์ใหม่ไม่สามารถเปิด หรือลิงก์ไปยัง Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้กับ ไม่สนับสนุนการจำลองแบบ และไม่สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้กับ หรือถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้หรือการจำลองแบบ คุณต้องใช้รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ฟีเจอร์ใหม่ที่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์.accdb รวมถึง:

  • เขตข้อมูลข้อมูลแบบหลายค่า

    สมมติว่า คุณจำเป็นต้องการมอบหมายงานไปหนึ่งพนักงานของคุณ แต่ตัดสินใจว่า คุณจำเป็นต้องกำหนดมากกว่าหนึ่งคน ในOffice Access 2007 คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่ชื่อของพนักงานที่สามารถเลือกได้จาก หรือใส่ในกล่อง

    เมื่อคุณคลิกกล่อง กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกจะระบุตัวเลือกของคุณ พนักงานที่เลือกไว้จะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลแบบหลายค่า และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อมีการแสดง

    เป็นความคิดหลังเขตข้อมูลที่มีหลายค่าเพื่อ ทำให้ง่ายต่อการเลือก และจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างดีไซน์ฐานข้อมูลขั้นสูงยิ่งขึ้น เขตข้อมูลที่มีหลายค่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกับWindows SharePoint Services 3.0 เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

    สิ่งสำคัญ: เขตข้อมูลที่มีหลายค่าเท่านั้นได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่

  • ชนิดข้อมูล Attachment

    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาใหม่ช่วยให้คุณจัดเก็บชนิดของเอกสารและไฟล์ไบนารีทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องเติบโตมากเกินไปในขนาดจริงของฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่แนบมาเป็นการบีบอัด โดยอัตโนมัติที่เหมาะสม การขยายการใช้ช่องว่าง คุณสามารถแนบเอกสารMicrosoft Office Word 2007 ไปยังระเบียน หรือบันทึกเป็นชุดของรูปภาพแบบดิจิทัล แม้แต่คุณสามารถเก็บสิ่งที่แนบมาหลายที่แนบมากับระเบียนเดียว

    สิ่งสำคัญ: ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาเฉพาะได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่

  • การรวมเข้ากับ Windows SharePoint Services และMicrosoft Office Outlook 2007 ดียิ่งขึ้น

    ในอดีต การเข้าถึงไฟล์ในรูปแบบ.mdb ถูกบล็อก โดย Outlook หรือ Windows SharePoint Services เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าโค้ดที่ไม่ปลอดภัยสามารถถูกรวมอยู่ในฐานข้อมูล Access Office Access 2007 ช่วยให้รหัสเป็น อย่างใดอย่างหนึ่งถูกตรวจสอบว่า ปลอดภัย หรือปิดใช้งาน ซึ่งจะทำเมื่อต้องการรวมข้อมูลเพิ่มเติมเต็มฐานข้อมูล Access กับ Windows SharePoint Services หรือ Outlook

    สิ่งสำคัญ: ความสามารถนี้เมื่อต้องการได้ดียิ่งขึ้น รวมฐานข้อมูล Access กับ Windows SharePoint Services หรือ Outlook เท่านั้นได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่

  • ใช้รายการ SharePoint แบบออฟไลน์กับ Access

    คุณสามารถใช้รายการ SharePoint ของคุณแบบออฟไลน์เพียงคลิกเดียว โดยใช้Office Access 2007 ทำงานกับข้อมูลของคุณใน Access แล้วซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint ในภายหลัง

    สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการใช้รายการ SharePoint แบบออฟไลน์กับ Access เท่านั้นได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่

  • การติดตามประวัติเขตข้อมูล Memo

    เขตข้อมูล memo มีประโยชน์สำหรับจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เริ่มต้นด้วยOffice Access 2007 คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) Access จะเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo บังคับให้ขึ้น คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันในWindows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลข้อความที่ถูกเก็บไว้ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลมีตัวเลือกผนวกการเปลี่ยนแปลงข้อความที่มีอยู่แล้ว ตั้งค่าเป็น หลายบรรทัด ใช่ )

    สิ่งสำคัญ: ติดตามสำหรับเขตข้อมูล Memo ประวัติจะได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่เท่านั้น

  • การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง

    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูล และการเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณทำได้โดย ใช้Office Access 2007 และไฟล์ที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ Access ใช้การเข้ารหัสลับ Windows API การเข้ารหัสลับข้อมูล

    สิ่งสำคัญ: เข้ารหัสลับที่ดียิ่งขึ้นได้รับการสนับสนุน โดยใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใหม่เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

รูปแบบแฟ้มรุ่นก่อนหน้า (.mdb)

Access เวอร์ชันก่อนหน้าOffice Access 2007 สนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ใช้นามสกุลไฟล์.mdb ในOffice Access 2007 คุณยังสามารถเปิดไฟล์.mdb ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 2000 หรือ Access 2002-2003 เป็น คุณสามารถเปิดไฟล์นั้น และใช้ในOffice Access 2007 คุณทำเป็นปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ที่จำเป็นต้องมีรูปแบบไฟล์.accdb

ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 95 หรือ Access 97 เมื่อคุณเปิดไว้ในOffice Access 2007, Access มีการอัปเกรดฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ที่อยู่ในขณะนี้ตั้งค่าเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น (โดยปกติแล้ว.accdb ในรูปแบบไฟล์ เว้นแต่ว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบมี c hanged การตั้งค่า) ถ้าคุณวางแผนเพื่อใช้ฐานข้อมูลกับ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 คุณจะไม่สามารถแชร์ฐานข้อมูลกับผู้ใช้อื่น ๆ ที่ใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 และคุณไม่ได้ใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ หรือการจำลองแบบคุณ ควรอัปเกรดไฟล์ฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ.accdb ใหม่ หลังจากที่คุณอัปเกรดฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์.accdb คุณไม่สามารถเปิดฐานข้อมูล โดยใช้ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007

ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบ Access 95 หรือ Access 97 และคุณเลือกที่ไม่อัปเกรดเป็นรูปแบบ.accdb คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ คุณสามารถดูวัตถุ และทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณผ่านOffice Access 2007 แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบแฟ้มใหม่

เมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูล Access อย่างชัดเจนเป็นรูปแบบไฟล์.accdb ใหม่ คุณต้องเปิดฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก และบันทึกในรูปแบบไฟล์.accdb กระบวนงานต่อไปนี้คือสำหรับไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003 สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้า และการแปลงไฟล์ฐานข้อมูล Access 2.0 หรือ Access 95 ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

อันดับแรก ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก เปิด

  2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

เมื่อถึงขั้นนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วชี้ไปที่ บันทึกเป็น

  2. ภายใต้ บันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิก ฐานข้อมูล Access 2007

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ใส่ชื่อแฟ้ม หรือใช้ชื่อแฟ้มที่ให้มา

  4. คลิก บันทึก

    สำเนาของฐานข้อมูลถูกสร้างในรูปแบบแฟ้ม .accdb

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×