แฟ้มรูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access 2010

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Access 2010 ตามค่าเริ่มต้นใช้นามสกุลรูปแบบไฟล์.accdb ที่นำมาใช้ในAccess 2007 Access ยังคงจัดเตรียมการสนับสนุนทางสำหรับรูปแบบไฟล์ที่ใช้ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า บทความนี้อธิบายทำไมคุณควรใช้รูปแบบไฟล์ใหม่เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ และทำไมคุณอาจจำเป็นต้องใช้รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าในบางสถานการณ์ คุณจะยังเรียนรู้อย่างชัดเจนวิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ใหม่ (.accdb)

ก่อนหน้าเวอร์ชันรูปแบบไฟล์ (.mdb)

แปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

รูปแบบแฟ้มใหม่ (.accdb)

Access 2010 ใช้รูปแบบไฟล์ที่สนับสนุนจำนวนปรับปรุงผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ฐานข้อมูลใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ตามค่าเริ่มต้น และจะได้รับนามสกุลไฟล์.accdb

คุณควรใช้รูปแบบแฟ้มใหม่ทุกครั้งที่เป็นไปได้เนื่องจากรูปแบบดังกล่าวสนับสนุนคุณลักษณะใหม่ๆ เช่น เขตข้อมูลแบบหลายค่าและสิ่งที่แนบมา นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการแปลงฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปให้เป็นฐานข้อมูลบนเว็บโดยใช้ Access Services แฟ้มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปจะต้องอยู่ในรูปแบบ .accdb

อย่างไรก็ตาม รูปแบบแฟ้มใหม่ไม่สามารถเปิดหรือเชื่อมโยงกับ Access รุ่นก่อนๆ ได้ รวมทั้งไม่สนับสนุนการจำลองแบบและความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ถ้าคุณต้องการใช้ฐานข้อมูลกับ Access รุ่นก่อน หรือต้องการใช้การจำลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้ คุณจะต้องใช้รูปแบบแฟ้มของรุ่นก่อน

คุณลักษณะที่มีในรูปแบบแฟ้ม .accdb

  • บนเว็บที่ประกาศ มี Access Services   

    ถ้าคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Access Services ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์หนึ่งของ SharePoint Server คุณสามารถเผยแพร่รูปแบบแฟ้ม .accdb ทางเว็บได้ โดยจะขึ้นอยู่กับข้อจำกัดเกี่ยวกับความเข้ากันได้บางอย่าง คุณลักษณะและแบบแผนการออกแบบบางอย่างของฐานข้อมูลบนเว็บจะต่างจากฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป เช่น ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปบางฐานจะไม่สามารถเผยแพร่ทางเว็บได้โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบก่อน

    หลังจากคุณเผยแพร่ฐานข้อมูลทางเว็บแล้ว คุณยังสามารถเปิดแฟ้ม .accdb เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ รวมทั้งทำข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นให้ตรงกับรุ่นที่เผยแพร่ได้ บุคคลอื่นสามารถใช้ฐานข้อมูลบนเว็บที่เผยแพร่นี้ในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Access

  • เขตข้อมูลที่มีหลายค่า   

    สมมติว่า คุณจำเป็นต้องการมอบหมายงานไปหนึ่งพนักงานของคุณ แต่ตัดสินใจว่า คุณจำเป็นต้องกำหนดมากกว่าหนึ่งคน ในAccess 2010 คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่ชื่อของพนักงานสามารถเลือกจาก หรือใส่ในกล่อง

    เมื่อคุณคลิกกล่อง กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกจะระบุตัวเลือกของคุณ พนักงานที่เลือกไว้จะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลแบบหลายค่า และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อมีการแสดง

    แนวคิดเบื้องหลังเขตข้อมูลแบบหลายค่าคือทำให้การเลือกและเก็บตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่จำเป็นต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูง เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังมีความสำคัญต่อการรวมเข้ากับ Microsoft SharePoint Foundation ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint สนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าด้วยเช่นกัน

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา   

    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบใหม่ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและแฟ้มไบนารีทุกชนิดในฐานข้อมูลของคุณได้โดยไม่เพิ่มขนาดจริงของฐานข้อมูลมากเกินไป สิ่งที่แนบจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติตามความเหมาะสมเพื่อเพิ่มพื้นที่ใช้งาน คุณสามารถแนบเอกสาร Word กับระเบียน หรือบันทึกชุดรูปภายดิจิทัล และแม้แต่แนบสิ่งที่แนบมากกว่าหนึ่งรายการกับระเบียนเพียงหนึ่งระเบียนได้

  • การรวมเข้ากับ SharePoint และ Outlook ที่ดียิ่งขึ้น   

    ในอดีต การเข้าถึงไฟล์ในรูปแบบ.mdb ถูกบล็อก โดย SharePoint หรือ Outlook เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าโค้ดที่ไม่ปลอดภัยสามารถถูกรวมอยู่ในฐานข้อมูล Access Access 2010 ช่วยให้รหัสเป็น อย่างใดอย่างหนึ่งถูกตรวจสอบว่า ปลอดภัย หรือปิดใช้งาน นี้ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลเพิ่มเติมเต็มฐานข้อมูล Access กับ SharePoint หรือ Outlook

  • การติดตามประวัติของเขตข้อมูล memo   

    เขตข้อมูล memo มีประโยชน์สำหรับจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เริ่มต้นด้วยAccess 2007 คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) Access จะเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo บังคับให้ขึ้น คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันในWindows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในหลายบรรทัดของเขตข้อมูลข้อความที่ถูกเก็บไว้ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลมีตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงผนวกไปยังข้อความที่มีอยู่แล้ว ตั้งค่าเป็นใช่ ) อีกด้วย

  • เข้ารหัสลับที่ดียิ่งขึ้น   

    คุณสามารถเลือกการตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูล และการเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณทำได้โดย ใช้ไฟล์ที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่และAccess 2007, Access ใช้ API เข้ารหัสลับ Windows เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล สามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่น

ด้านบนของหน้า

รูปแบบแฟ้มรุ่นก่อนหน้า (.mdb)

Access เวอร์ชันก่อนหน้าOffice Access 2007 สนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ใช้นามสกุลไฟล์.mdb ในAccess 2010 คุณยังสามารถเปิดไฟล์.mdb ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 2000 หรือ Access 2002-2003 เป็น คุณสามารถเปิดไฟล์นั้น และใช้ในAccess 2010 คุณทำเป็นปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ที่จำเป็นต้องมีรูปแบบไฟล์.accdb

ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 95 หรือ Access 97 เมื่อคุณเปิดไว้ในAccess 2010, Access มีการอัปเกรดฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ที่อยู่ในขณะนี้ตั้งค่าเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น (โดยปกติแล้ว.accdb ในรูปแบบไฟล์ เว้นแต่ว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า) ถ้าคุณวางแผนเพื่อใช้ฐานข้อมูลกับ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 คุณจะไม่สามารถแชร์ฐานข้อมูลกับผู้ใช้อื่น ๆ ที่ใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 และคุณไม่ได้ใช้จำลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้ คุณควรอัปเกรดไฟล์ฐานข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบ.accdb ใหม่ หลังจากที่คุณอัปเกรดฐานข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบไฟล์.accdb คุณไม่สามารถเปิดฐานข้อมูล โดยใช้ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007

ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบ Access 95 หรือ Access 97 และคุณเลือกที่ไม่อัปเกรดเป็นรูปแบบ.accdb คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ คุณสามารถดูวัตถุ และทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณผ่านAccess 2010 แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบแฟ้มใหม่

เมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูล Access ให้เป็นรูปแบบแฟ้ม .accdb ใหม่ คุณต้องเปิดฐานข้อมูลและบันทึกให้อยู่ในรูปแบบแฟ้ม .accdb ก่อน

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้สำหรับแฟ้มที่สร้างใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003

อันดับแรก ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก เปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

เมื่อถึงขั้นนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก ใช้ร่วมกัน

  3. ภายใต้ บันทึกทั้งฐานข้อมูล ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวา ภายใต้ ชนิดแฟ้มฐานข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ใส่ชื่อแฟ้ม หรือใช้ชื่อแฟ้มที่ให้มา

  6. คลิก บันทึก

    สำเนาของฐานข้อมูลถูกสร้างในรูปแบบแฟ้ม .accdb

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×