Office

แฟ้มรูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access 2010

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Access 2010 ตามค่าเริ่มต้นใช้นามสกุลไฟล์ .accdb ที่นำมาใช้ในAccess 2007 access ยังคงให้การสนับสนุนบางอย่างสำหรับรูปแบบไฟล์ที่ใช้ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า บทความนี้จะอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงควรใช้รูปแบบไฟล์ใหม่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และเหตุใดคุณจึงอาจต้องใช้รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าในบางกรณี นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ได้อย่างชัดเจน

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ใหม่ (.accdb)

รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า (.mdb)

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

รูปแบบไฟล์ใหม่ (.accdb)

Access 2010 ใช้รูปแบบไฟล์ที่สนับสนุนจำนวนของการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ฐานข้อมูลจะใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ตามค่าเริ่มต้นและจะได้รับนามสกุลไฟล์ .accdb

คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ใหม่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เนื่องจากสนับสนุนฟีเจอร์ใหม่เช่นเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและสิ่งที่แนบมา นอกจากนี้ถ้าคุณต้องการแปลงฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของคุณเป็นฐานข้อมูลบนเว็บโดยใช้บริการ Access ไฟล์ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปต้องอยู่ในรูปแบบ .accdb

อย่างไรก็ตามรูปแบบไฟล์ใหม่ไม่สามารถเปิดหรือลิงก์กับ Access เวอร์ชันก่อนหน้าได้ไม่สนับสนุนการจำลองแบบและไม่สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้าหรือถ้าคุณต้องการใช้การจำลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้คุณต้องใช้รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้งานโดยรูปแบบไฟล์ .accdb

  • การประกาศบนเว็บที่มีการเข้าถึงบริการ    

    ถ้าคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้บริการ Access คอมโพเนนต์ของเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณสามารถประกาศรูปแบบไฟล์ .accdb ไปยังเว็บ suibject ไปยังข้อจำกัดความเข้ากันได้บางประการ ฟีเจอร์การออกแบบและ paradigms บางอย่างจะแตกต่างกันสำหรับฐานข้อมูลบนเว็บที่ไม่ใช่สำหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปซึ่งไม่สามารถเผยแพร่ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปบางอย่างไปยังเว็บได้

    หลังจากที่คุณประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บคุณยังสามารถเปิดไฟล์ .accdb เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและยังสามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้วได้อีกด้วย ผู้ใช้สามารถใช้ฐานข้อมูลบนเว็บที่ประกาศในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Access

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า    

    สมมติว่าคุณจำเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหนึ่งคนแต่ตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องกำหนดให้กับผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน ในAccess 2010 คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่สามารถเลือกชื่อพนักงานได้จากหรือใส่ชื่อในกล่อง

    เมื่อคุณคลิกกล่องกาเครื่องหมายกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกระบุตัวเลือกของคุณ พนักงานที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อแสดง

    แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังเขตข้อมูลที่มีหลายค่าคือทำให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือกโดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลที่มีหลายค่ายังมีความสำคัญสำหรับการรวมกับMicrosoft SharePoint Foundation เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    

    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาใหม่ทำให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีการเติบโตมากเกินไปในขนาดที่มีอยู่จริงของฐานข้อมูล สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติเมื่อเหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่ คุณสามารถแนบเอกสาร Word ลงในระเบียนหรือบันทึกชุดรูปภาพดิจิทัลได้ คุณยังสามารถเก็บสิ่งที่แนบมาหลายรายการที่แนบมากับระเบียนเดียวได้อีกด้วย

  • การรวมที่ได้รับการปรับปรุงด้วย SharePoint และ Outlook    

    ในอดีตไฟล์ access ในรูปแบบ .mdb ถูกบล็อกโดย SharePoint หรือ Outlook เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่ารหัสที่ไม่ปลอดภัยสามารถรวมอยู่ในฐานข้อมูล Access ได้ Access 2010 อนุญาตให้โค้ดได้รับการตรวจสอบว่าปลอดภัยหรือปิดใช้งาน การทำเช่นนี้จะทำให้สามารถรวมฐานข้อมูล Access เข้ากับ SharePoint หรือ Outlook ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

  • การติดตามประวัติของเขตข้อมูล Memo    

    เขตข้อมูล Memo จะมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เริ่มต้นด้วยAccess 2007 คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้เข้าถึงเพื่อรักษาประวัติของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดลงในเขตข้อมูล Memo จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันในWindows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้คุณสามารถใช้การเข้าถึงเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในหลายบรรทัดของเขตข้อมูลข้อความที่ถูกเก็บไว้ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลนั้นมีการเปลี่ยนแปลงที่ผนวกไปยังการตั้งค่าตัวเลือกข้อความที่มีอยู่ใช่)

  • การเข้ารหัสลับที่ดียิ่งขึ้น    

    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลและเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าวโดยใช้Access 2007 และไฟล์ที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ Access จะใช้ API การเข้ารหัสลับของ Windows เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้ด้วย

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า (.mdb)

เวอร์ชันของ Access เวอร์ชันที่เก่ากว่าOffice Access 2007 สนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ใช้นามสกุลไฟล์ .mdb ในAccess 2010 คุณยังสามารถเปิดไฟล์ .mdb ได้ ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ access 2002-2003 หรือ access ๒๐๐๐คุณสามารถเปิดไฟล์และใช้ในAccess 2010 ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ที่จำเป็นต้องใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ access ๙๕หรือ access ๙๗เมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นในAccess 2010 การเข้าถึงจะมีการอัปเกรดฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น (โดยปกติจะเป็นรูปแบบไฟล์ .accdb เว้นแต่ว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบมี c แขวนการตั้งค่า) ถ้าคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ฐานข้อมูลที่มี access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 และคุณจะไม่สามารถแชร์ฐานข้อมูลกับผู้ใช้อื่นที่ใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 ได้และคุณไม่ได้ใช้การจำลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้คุณ ควรอัปเกรดไฟล์ฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ .accdb ใหม่ หลังจากที่คุณอัปเกรดฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ .accdb แล้วคุณจะไม่สามารถเปิดฐานข้อมูลโดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 ได้อีกต่อไป

ถ้าไฟล์ถูกเก็บอยู่ในรูปแบบ access ๙๕หรือ access ๙๗และคุณเลือกที่จะไม่อัปเกรดเป็นรูปแบบ .accdb คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ คุณสามารถดูวัตถุและทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณผ่านทางAccess 2010 แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูล Access เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ใหม่อย่างชัดเจนคุณต้องเปิดฐานข้อมูลก่อนแล้วจึงบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb

สิ่งสำคัญ: กระบวนงานต่อไปนี้มีไว้สำหรับไฟล์ที่สร้างใน Access ๙๗, access ๒๐๐๐, access ๒๐๐๒หรือ Access ๒๐๐๓

ก่อนอื่นให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้ายให้คลิกเปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ในตอนนี้ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้ายให้คลิกแชร์

  3. ภายใต้บันทึกฐานข้อมูลทั้งหมดให้คลิกบันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวาภายใต้ชนิดไฟล์ฐานข้อมูลให้คลิกฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นในกล่องชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อไฟล์หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ให้มา

  6. คลิก บันทึก

    สำเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×