ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเมนูไฟล์ใน Office สำหรับ Windows

ผู้ใช้หลายคนพบว่าการใช้คีย์บอร์ดภายนอกที่มีแป้นพิมพ์ลัดในเมนูไฟล์ของแอ Microsoft Office ใน Windows ช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือการมองเห็นแป้นพิมพ์ลัดสามารถง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกที่จำเป็นสำหรับการใช้เมาส์

เมนูไฟล์มีตัวเลือกสำหรับการ Microsoft Office จัดการไฟล์บัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าแอปของคุณซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไขโดยใช้ทางลัดด้านล่างนี้

หน้าข้อมูลในเมนูไฟล์ของ Word สำหรับ Windows

ในเมนูไฟล์คุณสามารถทำงานที่จัดการกับสิ่งที่อยู่เบื้องหลังฉากได้และนั่นคือสาเหตุที่เมนูไฟล์นั้นเรียกว่า ' มุมมอง Backstage '

หมายเหตุ: 

  • ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนเค้าโครงแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา

  • เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายๆปุ่มพร้อมกัน

  • เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นตามลำดับ

  • เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl + F แล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณ

ในหัวข้อนี้

เปิดเมนู ไฟล์

ในมุมมองปกติการแก้ไขหรือกล่องจดหมายเข้าของแอป Office ของคุณให้กด Alt + F

เมนูไฟล์จะเปิดขึ้น จะแบ่งออกเป็นหลายหน้าซึ่งบางครั้งเรียกว่าแท็บซึ่งมีตัวเลือกเพิ่มเติมบนชื่อเรื่องของหน้า จำนวนหน้าจะขึ้นอยู่กับแอป

ใช้แป้นพิมพ์ลัดของเมนูไฟล์

แต่ละหน้าและตัวเลือกในเมนูไฟล์ได้รับการกำหนดเคล็ดลับ คุณสามารถใช้เคล็ดเพื่อเลือกตัวเลือกดูรายละเอียดแนวลึกไปยังการตั้งค่าเพิ่มเติมและเปิดกล่องโต้ตอบในเมนูไฟล์แทนที่จะให้แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดในแต่ละครั้ง

เคล็ดจะปรากฏเป็นตัวอักษรตัวเลขหรือการรวมทั้งในกล่องสี่เหลี่ยมขนาดเล็กเหนือหน้าเมนูไฟล์และตัวเลือก

หน้าใหม่ในเมนูไฟล์ของ Word สำหรับ Windows

เคล็ดลับ: ถ้าเคล็ดไม่แสดงให้กด Alt ถ้าเคล็ดลับเป็นสีเทาตัวเลือกจะไม่พร้อมใช้งาน

  1. กด Alt + F เพื่อเปิดเมนูไฟล์ เคล็ดจะแสดงขึ้นเหนือตัวเลือกหน้าเมนูไฟล์

  2. บนคีย์บอร์ดของคุณให้กดแป้นที่ตรงกับตัวอักษรในเคล็ดลับของหน้าเพื่อเลือกและเปิดหน้า ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเปิดหน้าใหม่ใน Word ให้กด N

    หน้าจะเปิดขึ้นและชุดใหม่ของเคล็ดจะแสดงขึ้นเหนือตัวเลือกของหน้าที่เลือก

  3. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกบนหน้าให้กดแป้นคีย์บอร์ดที่ตรงกับตัวอักษรเคล็ดลับ

    ตัวอย่างเช่นบนหน้าใหม่ใน Word ให้กด S เพื่อไปที่เขตข้อมูลการค้นหาสำหรับเทมเพลตออนไลน์

ถ้าคุณกำลังนำทางเมนูไฟล์โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและที่ดินบนตัวเลือกที่มีเคล็ดลับคุณจะได้ยินชื่อของตัวเลือกตามด้วยทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณไปถึงปุ่มพิมพ์โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "ปุ่มพิมพ์, Alt, F, P, p"

ในตารางด้านล่างแถวข้อมูลแรกภายใต้แถวส่วนหัวมักจะมีทางลัดแบบเต็มไปยังหน้า แถวต่อไปนี้มีเคล็ดที่ใช้บนหน้านั้น

ทางลัดที่ใช้บ่อย

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการเข้าถึงตัวเลือกในเมนูไฟล์ใน Office

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดเมนูไฟล์

Alt+F

ในเมนูไฟล์ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เปิดโฮมเพจเพื่อเข้าถึงไฟล์ล่าสุดที่ปักหมุดหรือไฟล์ที่แชร์ของคุณสร้างไฟล์เปล่าใหม่หรือใช้เทมเพลตและค้นหาไฟล์ทั้งหมดบนหน้าเดียว

H

เปิดหน้าใหม่เพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่หรือเรียกดูเทมเพลต

N

บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ

S

เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น

A, 1 หรือ A, O

เปิดหน้าพิมพ์เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์และพิมพ์ไฟล์

P

เมื่อต้องการออกจากเมนูไฟล์และย้อนกลับไปยังมุมมองปกติการแก้ไขหรือกล่องจดหมายเข้า

Esc

ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์ Office ใหม่

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการสร้างไฟล์ Office ใหม่โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าใหม่ของเมนูไฟล์

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างไฟล์เปล่าหรืออีเมลใหม่อย่างรวดเร็วให้กด Ctrl + N

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าใหม่

Alt + F, N

บนหน้าใหม่ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

สร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตในรายการเทมเพลตแอป

Z ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่1ถึง9หรือตัวอักษรจาก A ถึง P แล้ว C

ตัวอย่างเช่นกด Z, 1, C

ค้นหาเทมเพลตออนไลน์

พิมพ์คำค้นหาของคุณแล้วกด Enter

ดำเนินการการค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับชนิดเทมเพลต

U ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่1ถึง7 ตัวอย่างเช่นกด U, 1

ด้านบนของหน้า

รายการเปิดและค้นหาไฟล์

ตารางนี้จะแสดงรายการทางลัดสำหรับการแสดงรายการการเปิดและการค้นหาไฟล์ที่ Office โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าเปิดของเมนูไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ทางลัดเพื่อเปิดโฟลเดอร์ในตำแหน่งที่ตั้งการบันทึกที่แตกต่างกันเช่นบนพีซีหรือ OneDrive ของคุณได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดไฟล์และแสดงรายการไฟล์ล่าสุดของคุณอย่างรวดเร็วให้กด Ctrl + O

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าเปิด

Alt + F, O

บนหน้าเปิดให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

ค้นหาไฟล์ในไฟล์ล่าสุดของคุณ

R, E และพิมพ์คำค้นหาของคุณ

แสดงรายการไฟล์ล่าสุดของคุณ

R, Y, 2

แสดงรายการของโฟลเดอร์ล่าสุดของคุณ

R, Y, 3

แสดงรายการของไฟล์ที่แชร์กับคุณหรือที่คุณแชร์กับผู้อื่น

Y, 1

แสดงรายการของไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive บริษัทของคุณ

S, 1

แสดงรายการของไซต์บน SharePoint ที่คุณใช้และติดตาม

S, 2

แสดงรายการของไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ

K

แสดงตัวเลือกการนำทางและรายการไฟล์และโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ

C

เปิดกล่องโต้ตอบเปิดWindows มาตรฐานเพื่อเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์

O

เปิดเอกสารล่าสุดที่ปิดโดยไม่มีการบันทึก

U ค้นหาไฟล์แล้วกด Enter

ด้านบนของหน้า

บันทึกและเปลี่ยนชื่อไฟล์ Office

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการบันทึกและการเปลี่ยนชื่อ Office ไฟล์โดยใช้ตัวเลือกในเมนูไฟล์บันทึกหรือบันทึกเป็นหน้าซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็วให้กด Ctrl + S

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ

S

เปิดหน้าบันทึกหรือบันทึกเป็น

A

บนหน้าบันทึกหรือบันทึกเป็นให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

A, A

เปลี่ยนชื่อไฟล์

A, Y, 3

บันทึกสำเนาของไฟล์ลงในเอกสารบนพีซีของคุณ

A, C, Y, 8 เพื่อย้ายตำแหน่งที่ตั้งไปยังเอกสาร จากนั้นกด Alt + A, Y, 5 เพื่อบันทึก

เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น

A, 1 หรือ A, O

ด้านบนของหน้า

พิมพ์ไฟล์ Office

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการพิมพ์ Office ไฟล์โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าพิมพ์ของเมนูไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นอย่างรวดเร็วให้กด Ctrl + P, P

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าพิมพ์

Alt+F, P

บนหน้าพิมพ์ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เปิดเมนูเครื่องพิมพ์เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์

 I

เปิดเมนูสำหรับการเลือกช่วงการพิมพ์

A

ตั้งค่าช่วงการพิมพ์ตามหน้าหรือหมายเลขสไลด์

S

ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์

O

ตั้งค่าขนาดกระดาษ

L

ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS หรือเปลี่ยนชนิดไฟล์

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการเปลี่ยนแปลงชนิดไฟล์และสร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Office ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้าการส่งออกของเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าการส่งออก

Alt + F, E

บนหน้าการส่งออกให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Office ของคุณ

A

เปลี่ยนชนิดไฟล์ของไฟล์ Office ของคุณ

C เลือกชนิดไฟล์แล้วบันทึกไฟล์ของคุณ

ใน PowerPoint ให้เปิดกล่องโต้ตอบส่งไปยัง Microsoft Wordเพื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายของงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ Word

H, A

ด้านบนของหน้า

ป้องกันตรวจสอบและจัดการไฟล์ Office ของคุณ

ตารางนี้จะแสดงรายการทางลัดสำหรับการปกป้องและการจัดการไฟล์ Office ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้าข้อมูลของเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าข้อมูล

Alt + F, I

บนหน้าข้อมูลให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

คัดลอกเส้นทางไปยังไฟล์ของคุณ

C

เปิดตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

F

เปิดเมนูป้องกันเอกสารเพื่อกำหนดชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นสามารถทำได้

P

ตรวจสอบไฟล์ของคุณสำหรับคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลก่อนที่จะประกาศ

ฉันฉัน

ด้านบนของหน้า

แปลงเอกสาร Word ของคุณให้เป็นเว็บเพจ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word ไปยังเว็บเพจของ Microsoft Sway โดยใช้ตัวเลือกในเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดกล่องโต้ตอบแปลงเป็นเว็บเพจ

Alt + F, M

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้ Office ของคุณ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้ Office ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพบัญชีผู้ใช้ของคุณและตรวจสอบการอัปเด Office ที่พร้อมใช้งานได้โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าบัญชีผู้ใช้ของเมนูไฟล์ ใน Outlook หน้าจะเรียกว่าบัญชีผู้ใช้ Office

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าบัญชีผู้ใช้หรือบัญชีผู้ใช้ Office

Alt + F, D

บนหน้าบัญชีผู้ใช้หรือบัญชีผู้ใช้Officeให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เปลี่ยนรูปภาพของบัญชีผู้ใช้ของคุณ

C

ลงชื่อออกจากบัญชีผู้ใช้ของคุณ

E

สลับบัญชีผู้ใช้

S

ตรวจสอบและนำการอัปเด Office ที่พร้อมใช้งานไปใช้

R, U

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้อีเมล Outlook ของคุณ

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชีผู้ใช้อีเมลของ Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดการการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณและตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้

Alt + F, I

บนหน้าข้อมูลบัญชีผู้ใช้ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เข้าถึงเมนูการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมล

S

เปิดกล่องโต้ตอบตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเพิ่มข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน

O

เปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ไปยัง Outlook

D

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

T, Y

เปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนเพื่อจัดระเบียบอีเมลขาเข้าและรับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือเอารายการออก

R

ด้านบนของหน้า

เข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกของแอป Office

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกและการเข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกแอ Office ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดการการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดหรือปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแอปได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

Alt+F, T

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

ใน Outlook ให้สลับตัวเลือกเล่นเสียงสำหรับข้อความที่ได้รับ

M จากนั้นกดแป้น Tab และ P กด Spacebar เพื่อสลับตัวเลือกในการปิด

เข้าถึงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์

P

เปลี่ยนธีม Office

G จากนั้นกดแป้น Tab และ T

ด้านบนของหน้า

ส่งคำติชมเกี่ยวกับแอป Office

ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสำหรับการส่งคำติชมบนแอป Office โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าคำติชมในเมนูไฟล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

เปิดหน้าคำติชม

Alt + F, K

บนหน้าคำติชมให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้:

เปิดฟอร์มสำหรับการส่งคำติชมเชิงบวก

L

เปิดฟอร์มสำหรับการส่งคำติชมเชิงลบ

D

เปิดเว็บเพจเพื่อแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุง

S

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

Office Accessiblity Center

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดในโหมดการสร้าง PowerPoint

แป้นพิมพ์ลัดในโหมดการส่ง PowerPoint

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×