แปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

แปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

เซลล์ที่จัดเก็บตัวเลขเป็นข้อความที่มีสามเหลี่ยมสีเขียว

ตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เลือกเซลล์ แล้วคลิก ปุ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดของ Excel เพื่อเลือกตัวเลือกการแปลง หรือ ทำดัวต่อไปนี้ถ้าปุ่มนั้นไม่พร้อมใช้งาน

1. เลือกคอลัมน์

เลือกคอลัมน์

เลือกคอลัมน์ที่มีปัญหานี้ ถ้าคุณไม่ต้องการแปลงคอลัมน์ทั้งหมด คุณสามารถเลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์แทน โปรดมั่นใจว่าเซลล์ที่คุณเลือกอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน มิฉะนั้นขั้นตอนนี้จะไม่ทำงาน (ดู “วิธีอื่นๆ ในการแปลง” ทางด้านล่างถ้าคุณพบปัญหานี้ในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์)

2. คลิกปุ่มนี้

แท็บข้อมูล ปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์

ปุ่มแปลงข้อความเป็นคอลัมน์จะใช้สำหรับการแบ่งคอลัมน์ แต่ยังสามารถใช้แปลงคอลัมน์ข้อความเดียวเป็นตัวเลขได้ บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ข้อความเป็นคอลัมน์

3. คลิก เสร็จสิ้น

ปุ่มเสร็จสิ้น

ส่วนที่เหลือของขั้นตอนตัวช่วยสร้างแปลงข้อความเป็นคอลัมน์คือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการแยกคอลัมน์ เนื่องจากคุณเพิ่งแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น ทันที และ Excel จะแปลงเซลล์

4. ตั้งค่ารูปแบบ

รูปแบบสกุลเงินที่เลือก

กด CTRL + 1 (หรือ รูปไอคอนปุ่ม Command ของ MAC + 1 บน Mac) แล้วเลือกรูปแบบใดก็ได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณยังเห็นสูตรที่ไม่แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลข แสดงว่าคุณอาจเปิด แสดงสูตร ไปที่แท็บ สูตร แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิด แสดงสูตร แล้ว

วิธีอื่นๆ ในการแปลง

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อให้คืนค่าเฉพาะค่าที่เป็นตัวเลขของข้อความได้

1. แทรกคอลัมน์ใหม่

คอลัมน์ใหม่ข้างๆ ตัวเลขข้อความ

แทรกคอลัมน์ใหม่ข้างๆ เซลล์ด้วยข้อความ ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ E มีข้อความที่ถูกจัดเก็บเป็นตัวเลข คอลัมน์ F เป็นคอลัมน์ใหม่

2. ใช้ฟังก์ชัน VALUE

เซลล์ F23 ที่มีสูตร: =VALUE(E23) และผลลัพธ์เป็น 107.71

ในเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ =VALUE() และภายในวงเล็บให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่ถูกจัดเก็บเป็นตัวเลข ในตัวอย่างนี้จะเรียกว่า E23

3. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่นี่

วางเคอร์เซอร์บนมุมขวาล่างของเซลล์

ขณะนี้จะเป็นการเติมสูตรลงในเซลล์ ในเซลล์อื่นๆ ถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน ให้ดูวิธีการที่นี่: วางเคอร์เซอร์บนมุมขวาล่างของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก

4. คลิกแล้วลากลง

ลากเคอร์เซอร์ลง เซลล์จะถูกเติมด้วยสูตร

คลิกแล้วลากลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น หลังจากเสร็จสิ่นแล้ว คุณสามารถใช้คอลัมมน์ใหม่นี้ หรือคุณสามารถคัดลอกแล้ววางค่าใหม่เหล่านี้ไปยังคอลัมน์ต้นแบบได้ วิธีการมีดังนี้ เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่ กด CTRL + C คลิกเซลล์แรกของคอลัมน์ต้นแบบ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรด้านล่าง วาง จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ > ค่า

ถ้าขั้นตอนข้างต้นไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถใช้วิธีนี้ ซึ่งจะใช้ได้ถ้าคุณพยายามแปลงคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์เป็นข้อความ

  1. เลือกเซลล์เปล่าที่ไม่มีปัญหานี้ พิมพ์ หมายเลข 1 ในเซลล์นั้น แล้วกด Enter

  2. กด CTRL + C เพื่อคัดลอกเซลล์

  3. เลือกเซลล์ที่จัดเก็บหมายเลขเป็นข้อความ

  4. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก วาง > วางแบบพิเศษ

  5. คลิก คูณ แล้วคลิก ตกลง Excel จะคูณแต่ละเซลล์ด้วย 1 และเมื่อทำเช่นนั้น จะแปลงข้อความเป็นตัวเลข

  6. กด CTRL + 1 (หรือ รูปไอคอนปุ่ม Command ของ MAC + 1 บน Mac) แล้วเลือกรูปแบบใดก็ได้

ปิดสามเหลี่ยมสีเขียว

คุณสามารถหยุดให้ Excel แสดงสามเหลี่ยมสีเขียวสำหรับตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > สูตร > และยกเลิกการเลือก ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ...

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ของสูตร
นำช่องว่างและอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากข้อความ
ฟังก์ชัน CLEAN

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×