แปลงฐานข้อมูล.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณสร้างฐานข้อมูล Access ในรูปแบบไฟล์ (.accdb) ก่อนหน้านี้ แต่คุณต้องการแชร์ฐานข้อมูลกับบุคคลที่กำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของ Access เช่นก่อน Access 2007 ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า โดยใช้บันทึกเป็น คำสั่ง บทความนี้อธิบายขั้นตอนในการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ก่อน (.mdb) และอธิบายปัจจัยที่ป้องกันไม่ให้คุณทำการแปลงฐานข้อมูลบางอย่าง

ในบทความนี้

แปลงฐานข้อมูล.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ปัจจัยที่ป้องกันการแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

แปลงฐานข้อมูล.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ทำต่อไปนี้เพื่อสร้างสำเนาของฐานข้อมูล Access ในรูปแบบไฟล์ที่คุณระบุ

เปิดฐานข้อมูลของคุณก่อน :

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย คลิกเปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเลือก และเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ขณะนี้ แปลงฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น ภายใต้บันทึกฐานข้อมูลเป็นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลในรูปแบบ.mdb ที่สามารถเปิดได้ โดยใช้ Access 2002 หรือ Access 2003 คลิAccess 2002-2003 ฐานข้อมูล (*.mdb)

    • เมื่อต้องการบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลในรูปแบบ.mdb ที่สามารถเปิดได้ โดยใช้ Access 2000 คลิกการฐานข้อมูล Access 2000 (*.mdb)

  3. ในบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบ ในกล่องชื่อไฟล์พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ฐานข้อมูล แล้ว คลิ กบันทึก

Access ปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ และเปิดสำเนาของฐานข้อมูลใหม่ในรูปแบบที่คุณระบุ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับฐานข้อมูลมีผลกระทบต่อสำเนาใหม่เท่านั้น เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังฐานข้อมูลต้นฉบับ คุณต้องเปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูลAccess 2007 ลงในรูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้ กับ Access 97 หรือเวอร์ชัน ก่อนหน้า ก่อนอื่นคุณต้องใช้Access 2007 เพื่อแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ Access 2000 หรือ Access 2002 - 2003 ไฟล์รูปแบบ แล้ว คุณใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น โดยใช้คำสั่งแปลงฐานข้อมูลใน Access 2003 คุณสามารถแปลงฐานข้อมูล Access 2000 หรือ Access 2002-2003 การจัดรูปแบบไฟล์ Access 97 ฐานข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ปัจจัยที่ป้องกันการแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ชนิดข้อมูลใหม่และฟีเจอร์บางอย่างสามารถใช้ในรูปแบบไฟล์.accdb เท่านั้น และไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ถ้าฐานข้อมูลของคุณประกอบด้วยคุณลักษณะเหล่านี้ และคุณพยายามบันทึกเป็นฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า Access แสดงข้อความ และแปลงฐานข้อมูล รายการต่อไปนี้อธิบายถึงปัจจัยที่ป้องกันการแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า:

  • ใช้ชนิดข้อมูลใหม่หรือการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล    ชนิดของข้อมูลต่อไปนี้ใหม่และตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลจะไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้:

    • เขตข้อมูลการค้นหา (ค้นหาเขตข้อมูลที่มีคุณสมบัติอนุญาตให้มีหลายค่าที่ตั้งค่าเป็นใช่)

    • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา

    • ชนิดข้อมูลจากการคำนวณ

    • เขตข้อมูลข้อความยาว (บันทึก) การติดตามประวัติ (ข้อความยาว - Memo เขตข้อมูลที่มีผนวกเฉพาะคุณสมบัติตั้งค่าเป็นใช่)

      คุณไม่สามารถแปลงฐานข้อมูลยกเว้นคุณตรวจทานแก้ไขฐานข้อมูลเพื่อที่จะใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่

      หมายเหตุ: คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อความยาว (บันทึก) กับเขตข้อมูล Rich Text (ความยาวข้อ ความ/Memo เขตข้อมูลที่มีคุณสมบัติรูปแบบข้อความการตั้งค่าเป็นRich Text) อย่างไรก็ตาม Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 แปลเขตข้อมูลที่เป็น Rich Text ถ้ามีรูปแบบ Rich Text จะนำเสนอในการเข้าถึงข้อมูล ข้อความแสดง ด้วยแท็ก HTML แทนที่เป็นการจัดรูปแบบในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Access ตามตัวอย่างต่อไปนี้

      Rich Text ต้นฉบับ

      ข้อความตามที่แสดงใน Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้

      นี่คือตัวอย่าง

      <div><strong><em>This คือ example.</em></strong></div> ผิด

  • ลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอกที่ไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้    ในฐานข้อมูล Access .accdb คุณสามารถลิงก์ไปยังหลายชนิดของข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งรวมถึง:

    • ตารางในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์.accdb อื่น ๆ

    • ใช้รูปแบบ.xlsx แผ่นงาน Excel

    • รายการWindows SharePoint Services

      ถ้าฐานข้อมูลของคุณประกอบด้วยลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลชนิดเหล่านี้ คุณต้องลบลิงก์ก่อนที่คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลให้เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าAccess 2007 โซลูชันหนึ่งคือการ นำเข้าข้อมูลแทนที่จะเชื่อมโยงไปยัง เพื่อให้ข้อมูลมีอยู่ในฐานข้อมูล Access เอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ดูบทความบทนำสู่การนำเข้า ลิงก์ และส่งออกข้อมูลใน Access

  • การเข้ารหัสลับฐานข้อมูล    ฐานข้อมูล access ที่ใช้รูปแบบไฟล์.accdb ใช้วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใหม่ที่จะไม่เข้ากันได้กับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านฐานข้อมูล Access .accdb โดยใช้คำสั่งเข้ารหัสลับ ด้วยรหัสผ่านคุณต้องการเอารหัสผ่านก่อนที่คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าออก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มและเอาการเข้ารหัสลับ ดูบทความเข้ารหัสลับฐานข้อมูล โดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×