แบ่งปันแผ่นงาน Excel 2007 และ KPI โดยใช้แดชบอร์ด

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้หน้าแดชบอร์ดเมื่อต้องการแสดงภาพ snapshot ของข้อมูลจากเวิร์กชีตของคุณMicrosoft Office Excel 2007 ด้วยการแสดงเวิร์กชีตในเวิร์กMicrosoft Office Excel Web Access Web Part บนไซต์Microsoft Office SharePoint Server 2007 แดชบอร์ดของคุณยังสามารถแสดงบ่งชี้ประสิทธิภาพ (Kpi) การประเมินความคืบหน้าที่องค์กรของคุณจะทำให้คำเป้าหมาย ไซต์ศูนย์กลางรายงานแสดงเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง เก็บ และจัดการรายงานและหน้าแดชบอร์ดของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เกี่ยวกับศูนย์รายงานและแดชบอร์ด

เตรียมการเพิ่มรายการลงในแดชบอร์ด

สร้างหน้าแดชบอร์ดใหม่

แชร์เวิร์กชีต Office Excel 2007 บนหน้าแดชบอร์ด

เพิ่ม KPI ลงในหน้าแดชบอร์ด

เผยแพร่หน้าแดชบอร์ด

เรียนรู้เกี่ยวกับศูนย์รายงานและแดชบอร์ด

แดชบอร์ดจะใช้ในการสื่อสารสถานะและ การกระทำไดรฟ์ แดชบอร์ดที่Office SharePoint Server 2007 เป็นเทมเพลตหน้าเว็บที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวม และแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่กระจัดกระจายกันอยู่เช่นรายงาน แผนภูมิ และ Kpi

คุณสามารถสร้างหน้าแดชบอร์ดของคุณเอง โดยการใช้ Web Part ต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม วิธีรวดเร็วที่สุดในการสร้างแดชบอร์ดจะใช้เทมเพลหน้าแดชบอร์ดที่ให้ไว้ในศูนย์รายงาน คุณสามารถเพิ่ม หรือลบรายการ แล้วเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของหน้าหลังจากที่คุณสร้าง

แม้ว่าสามารถสร้างหน้าแดชบอร์ดในไซต์ใด ๆ ไซต์ศูนย์กลางรายงานถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการ และแสดงรายงานและ Kpi จะสามารถทำหน้าที่เป็นตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับทีม แผนก หรือองค์กรเพื่อเก็บ retreive และปรับเปลี่ยนรายงานนั้น

ด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม ทุกคนสามารถตั้งค่าไซต์ศูนย์กลางรายงานจากไซต์ระดับบนสุดในองค์กร นอกจากนี้ ถ้าคุณกำลังมอบหมายสิทธิ์ในการเพิ่มไลบรารีไปยังไซต์ คุณสามารถสร้างไลบรารีรายงานที่คุณสามารถได้อย่างง่ายดายสร้าง เก็บ และแชร์รายงานและแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีรายงานจากไซต์ทีม

ตามค่าเริ่มต้น โฮมเพจของศูนย์กลางรายงานมีลิงก์ไปยังหน้าแดชบอร์ดอย่าง ข้อมูลตัวอย่าง และตัวอย่าง Kpi คุณสามารถตรวจทานข้อมูลนี้ก่อนที่คุณสร้างแดชบอร์ดของคุณเอง ศูนย์กลางรายงานถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:

  • เวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรองจะได้รับการติดตามเพื่อให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลง หรือแปลงกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าและรายงาน

  • ความปลอดภัยของรายการแบบร่างถูกเปิดใช้งานเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ มีสิทธิ์ในการแก้ไขรายงานสามารถดูเวอร์ชันรอง

  • กำหนดค่า KPI พื้นฐานเสร็จสิ้นแล้ว ทำให้การแสดง Kpi บนหน้าแดชบอร์ด โดยอัตโนมัติสร้างรายการ KPI รายการการเชื่อมโยงไปยังหน้าแดชบอร์ด และเพิ่ม KPI Web Part ไปยังหน้า

การเข้าถึงศูนย์รายงาน จากไซต์ระดับบนสุดมีการนำทางเริ่มต้น คลิกที่แท็บรายงาน เมื่อต้องการดูแดชบอร์ดทั้งหมดในศูนย์กลางรายงาน บน Quick Launch คลิกแดชบอร์ด แล้ว บนเมนูมุมมอง เลือกแดชบอร์ด

คำสั่งแดชบอร์ดในเมนูมุมมอง

ผู้ที่ มีสิทธิ์ในการดูหน้าแดชบอร์ดสามารถดูหรือลิงก์ไปจากไซต์อื่น

ด้านบนของหน้า

เตรียมการเพิ่มรายการลงในแดชบอร์ด

เมื่อต้องการใช้Microsoft Office Excel Web Access คุณจะต้องใช้รุ่นExcel 2007 ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office Professional Plus 2007 หรือ Microsoft Office Enterprise 2007 นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Office SharePoint Server 2007 ต้องมีการเปิดใช้งาน Excel Services

เมื่อต้องการแสดงเวิร์กบุ๊กOffice Excel 2007 บนแดชบอร์ด คุณต้องบันทึกสมุดงานในไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint และไลบรารีที่ประกอบด้วยเวิร์กบุ๊กต้องมีกำหนดเป็นตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้สำหรับ Excel Services เมื่อต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กในไลบรารีเอกสาร คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงไซต์ที่มีไลบรารีบน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงสมุดงานที่คุณหรือผู้อื่นได้บันทึกลงในไลบรารีแล้วได้ แต่คุณจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ให้ดูสมุดงานได้ก่อน จึงจะสามารถทำเช่นนั้นได้

เมื่อต้องการรวม KPI บนแดชบอร์ดของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์ใน การสร้างรายการ KPI ใหม่ หรือการเข้าถึง ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกของกลุ่ม SharePoint สมาชิกของไซต์สามารถแก้ไขหน้า แต่ไม่ได้สร้างรายการ KPI เมื่อต้องการสร้างรายการ KPI คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการ ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกของกลุ่ม SharePoint เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้

โดยปกติผู้ดูแลไซต์จะเป็นผู้ตั้งค่าสิทธิ์และตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ด คุณเลือกกี่รายงานและ Kpi ที่คุณต้องการ ในแดชบอร์ด และตำแหน่งที่จะปรากฏบนหน้า หลังจากที่สร้างขึ้นในหน้า คุณสามารถกำหนดเองได้ ด้วยการเพิ่ม และเอา Web Part สำหรับ การเปลี่ยนเค้าโครง และเชื่อมต่อ และ Web Part สำหรับการกรอง

ด้านบนของหน้า

สร้างหน้าแดชบอร์ดใหม่

คุณสามารถสร้างหน้าแดชบอร์ด โดยใช้การผสมกันของ Web Part จากตำแหน่งที่ตั้งใด ๆ บนไซต์ SharePoint เทมเพลหน้าแดชบอร์ดในศูนย์กลางรายงานช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้า ด้วยการเพิ่ม Web Part ที่เหมาะสม และเชื่อมโยงไปยัง KPI รายการสำหรับคุณ แม้ว่าคุณสามารถสร้างหน้าแดชบอร์ดในไซต์อื่นที่ไม่ใช่ศูนย์รายงาน กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างหน้าเริ่มต้นจากในศูนย์กลางรายงาน

  1. ในศูนย์กลางรายงาน บน Quick Launch คลิกแดชบอร์ด

  2. บนเมนูใหม่ คลิกหน้าแดชบอร์ด

    คำสั่งในเพจแดชบอร์ด

  3. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับแดชบอร์ด ชื่อแฟ้มกลายเป็น ส่วนหนึ่งของ URL ของหน้า และปรากฏในส่วนหัวและเชื่อมโยงตลอดทั้งไซต์

  4. ในกล่องชื่อเรื่องของหน้า พิมพ์ชื่อของหน้า ชื่อเรื่องปรากฏในส่วนหัวและลิงก์การนำทางตลอดทั้งไซต์

  5. ในกล่องคำอธิบาย คุณมีตัวเลือกการพิมพ์คำอธิบายของหน้า คำอธิบายปรากฏในคอลัมน์ในรายการไลบรารี

  6. ในกล่องไลบรารีเอกสาร เลือกไลบรารีที่คุณต้องการให้หน้านั้นเพื่อจัดเก็บ

  7. ในกล่องโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ในไลบรารีที่คุณต้องการให้หน้านั้นเพื่อจัดเก็บ

  8. ในตัวเพิ่มลิงก์ลงในแถบนำทางปัจจุบันได้อย่างไร ส่วน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลิงก์สำหรับหน้าการให้ปรากฏบนเปิดใช้ด่วน เลือกไม่ใช่ คุณสามารถไปยังหน้าได้ โดยไปที่ไลบรารีเอกสารที่เก็บ หรือ โดยการใช้ URL ของหน้า

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์บนเปิดใช้ด่วน เลือกใช่ จากนั้น เลือกตัวเลือกจากรายการ ลิงก์จะปรากฏภายใต้ส่วนนั้นในเปิดใช้ด่วน

  9. ในกล่องเค้าโครง เลือกตัวเลือกสำหรับจำนวนของ Web Part สำหรับMicrosoft Office Excel Web Access และ บ่งชี้ประสิทธิภาพที่คุณต้องการ และวิธีที่คุณต้องการให้จัดเรียงบนหน้า

  10. ในส่วนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

ตัวเลือก

คำอธิบาย

สร้างรายการ KPI ให้ฉันโดยอัตโนมัติ

สร้าง และลิงก์รายการ KPI ไป Web Part KPI นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุดเพื่อเลือกรายการ KPI จะไม่ได้สร้างขึ้นเมื่อใด

อนุญาตให้ฉันเมื่อต้องการเลือกรายการ KPI ที่มีอยู่ในภายหลัง

เพิ่ม KPI Web Part ไปยังหน้า แต่ไม่สามารถเชื่อมโยงรายการ KPI กับ Web Part ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณมีรายการ KPI ที่ใช้ใน Web Part

เพิ่ม KPI รายการแดชบอร์ดนี้

สร้างแดชบอร์ดที่ มีไม่มีรายการ KPI Web Part เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณทราบว่า คุณไม่ต้องการแสดง KPI ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเพิ่มในภายหลังด้วยการแก้ไขหน้า และเพิ่ม KPI Web Part

ด้านบนของหน้า

แชร์เวิร์กชีตOffice Excel 2007 บนหน้าแดชบอร์ด

เมื่อต้องการแชร์เวิร์กชีตOffice Excel 2007 บนหน้าแดชบอร์ด เวิร์กบุ๊กต้องแรก ถูกบันทึกไว้ในไลบรารี SharePoint แล้ว เพิ่มไปยังMicrosoft Office Excel Web Access Web Part ออก

หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้Microsoft Office Excel Web Access คุณจะต้องใช้รุ่นExcel 2007 ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office Professional Plus 2007 หรือ Office Enterprise 2007 นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Office SharePoint Server 2007 ต้องมีการเปิดใช้งาน Excel Services

การบันทึกสมุดงานลงในไซต์ SharePoint

ถ้าเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ไม่ได้อยู่ในไลบรารี SharePoint คุณจำเป็นต้องประกาศ โดยใช้ Excel Services ประกาศเวิร์กบุ๊ก โดยใช้ Excel Services เป็นทางเลือกที่ดีกว่าอัปโหลดโดยใช้เมนูอัปโหลดบนไซต์ SharePoint เมื่อคุณใช้ Excel Services การประกาศเวิร์กบุ๊กคุณสามารถกำหนดส่วนต่าง ๆ ของเวิร์กบุ๊ก (เช่นแผ่นงานแต่ละ ช่วงที่มีชื่อ หรือแผนภูมิ) ที่คุณต้องการให้ Excel Services เพื่อแสดงในMicrosoft Office Excel Web Access การแสดงเฉพาะบางส่วนของเวิร์กบุ๊ก และ การใช้Office SharePoint Server 2007 สิทธิ์เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กเข้าถึง คุณสามารถเก็บข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเป็นความลับในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเพื่อรีเฟรช คำนวณ และโต้ตอบกับข้อมูลสามารถดู

คุณยังสามารถกำหนดพารามิเตอร์ พารามิเตอร์คือ เดี่ยวเซลล์ที่คุณใช้ชื่อก่อนที่คุณประกาศแผ่นงาน คุณสามารถแสดงเซลล์ โดยใช้Microsoft Office Excel Web Access Web Part ผู้ใช้สามารถใส่ค่าในเซลล์นั้น และคำนวณเวิร์กบุ๊กเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของ Microsoft Office Excel ทั้งหมดที่ไม่ได้รับการสนับสนุน โดย Excel Services สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ไม่สนับสนุน ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ตัวอย่างที่ใช้ในกระบวนงานต่อไปนี้เป็นการประกาศสมุดงานไปยังไลบรารี รายงาน ของไซต์ศูนย์กลางรายงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับสิทธิ์ระดับ Contribute คุณจะสามารถประกาศลงในไซต์ SharePoint ใดก็ได้

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศ โดยใช้ Excel Services ถ้าคุณวางแผนที่จะกำหนดพารามิเตอร์ ชื่อแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถใช้สำหรับการป้อนข้อมูล

  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ประกาศ แล้ว คลิ กExcel Services ภายใต้การกระจายเอกสารไปยังบุคคลอื่น

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ป้อนเส้นทางของเซิร์ฟเวอร์และชื่อแฟ้ม ตัวอย่างเช่น หากต้องการบันทึกแฟ้ม Test.xlsx ในไลบรารีรายงานในไซต์ศูนย์กลางรายงาน ในไซต์ระดับบนสุดของ Contoso ให้พิมพ์: http://Contoso/Reports/ReportsLibrary/Test.xlsx

    สิ่งสำคัญ: หากคุณคัดลอกและวาง URL ของไลบรารี SharePoint ปลายทางโดยตรงจากเบราว์เซอร์ลงในกล่อง ชื่อแฟ้ม คุณต้องลบตัวอักขระเพิ่มเติมที่อาจทำให้คุณไม่สามารถคัดลอกแฟ้มไปที่ไลบรารีปลายทางได้ ในตัวอย่างนี้ ตัวอักขระเพิ่มเติมของ URL คือ Forms/current.aspx

  4. คลิกปุ่มตัวเลือกบริการ Excel แล้ว เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงสมุดงาน หรือส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กใน Excel Services

  5. หากต้องการตรวจสอบว่าพื้นที่ที่สามารถดูได้ในสมุดงานปรากฏในเบราว์เซอร์ถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดในบริการ Excel

  6. คลิก ตกลง แล้วคลิก บันทึก

  7. ในกล่องโต้ตอบเลือกชนิดเอกสาร ในรายการชนิดเอกสาร เลือกรายงาน

  8. คลิก ตกลง

  9. รีเฟรชไซต์ SharePoint เพื่อดูเอกสารเพิ่งอัปโหลด

แสดงเวิร์กชีตในแดชบอร์ด

  1. บนหน้าแดชบอร์ดที่คุณต้องการเพิ่มแผ่นงาน คลิกการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แล้ว คลิ กแก้ไขหน้า

  2. ในตัวMicrosoft Office Excel Web Access Web Part ที่คุณต้องการเพิ่มแผ่นงาน คลิกเมนูแก้ไข Web Part เมนู Web Part นั้นแล้ว เลือกแก้ไข Web Part ที่ใช้ร่วมกัน

  3. ในMicrosoft Office Excel Web Access บานหน้าต่างเครื่องมือ ภายใต้เวิร์กบุ๊ก คลิกเลือกการเชื่อมโยง ปุ่มตัวสร้าง และใช้กล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมโยง เพื่อค้นหาตำแหน่งเวิร์กบุ๊กนั้น

  4. หากต้องแสดงเฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดงาน ให้ปฏิบัติดังต่อไปนี้

ตัวเลือก

คำอธิบาย

รายการที่มีชื่อ

คลิก ปุ่มตัวสร้าง และในกล่องรายการข้อความ พิมพ์ชื่อของช่วงของเซลล์ที่คุณได้กำหนดไว้ในแผ่นงาน Web Part ตัวแสดงเฉพาะช่วง

แถว

พิมพ์จำนวนแถวของแผ่นงาน หรือช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการให้แสดง ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 5 ห้าแถวแรกของแผ่นงานหรือช่วงที่มีชื่อจะปรากฏ

คอลัมน์

พิมพ์จำนวนคอลัมน์ของแผ่นงานหรือช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการให้แสดง ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ 5 ห้าคอลัมน์แรกของแผ่นงานหรือช่วงที่มีชื่อจะปรากฏ

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้Microsoft Office Excel Web Access Web Part ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

เพิ่ม KPI ลงในหน้าแดชบอร์ด

KPI เป็นสัญลักษณ์ visual ที่สื่อสารจำนวนความคืบหน้าในการทำให้ค่าเข้าใกล้เป้าหมาย

วิธีที่คุณเพิ่ม KPI ไปยังหน้าแดชบอร์ดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้เทมเพลแดชบอร์ดเพื่อสร้างรายการ KPI สำหรับคุณโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการเลือกรายการ KPI ที่มีอยู่

เลือกค่าใดค่าหนึ่งในสองขั้นตอนต่อ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในเทมเพลแดชบอร์ด

เพิ่ม KPI ใหม่ โดยใช้รายการ KPI สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกในเทมเพลแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติสร้างรายการ KPI บันทึกขั้นตอนต่าง ๆ ที่คุณจะต้องทำถ้าคุณมีการเพิ่ม KPI Web Part ลงในหน้า Web Part เปล่า โดยใช้เทมเพลแดชบอร์ด รายการ KPI คือโดยอัตโนมัติสร้าง และเกี่ยวข้องกับหน้า นอกจากนี้ Web Part จะถูกเพิ่มลงในหน้าสำหรับคุณ

ขั้นตอนถัดไปคือการ เลือกชนิดของ KPI ที่คุณต้องการ และเพิ่มลงในรายการ KPI คุณทำเช่นนี้จาก KPI Web Part บนหน้าแดชบอร์ด

  1. บนแถบเครื่องมือ KPI Web Part คลิกลูกศรอยู่ถัดจากใหม่

  2. เลือก KPI ชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลสำหรับ KPI นั้นอยู่ที่ใด

เลือกตัวเลือกนี้

เมื่อแหล่งข้อมูลเป็น

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในรายการ SharePoint

รายการ SharePoint ที่ประกอบด้วยรายการที่คุณต้องการสร้างการรวมค่า เช่น sum ค่าน้อยที่สุด หรือค่ามากที่สุด ก่อนที่คุณตั้งค่า KPI ทำให้แน่ใจว่า รายการ SharePoint มีอยู่แล้วในมุมมองที่คุณต้องการใช้ คุณจำเป็นต้องแสดงคอลัมน์เหมาะสมตามลำดับสำหรับ KPI เพื่อทำงาน

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในสมุดงาน Excel

เวิร์กบุ๊ก Excel จะคำนวณ KPI

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในบริการการวิเคราะห์ SQL Server 2005

คิวบ์ของบริการการวิเคราะห์ SQL Server 2005

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลที่ใส่ด้วยตนเอง

ข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในระบบ และดังนั้น จะถูกใส่ด้วยตนเอง

  1. บนหน้าตัวบ่งชี้ใหม่ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของ KPI ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2

สำหรับ KPI นี้

ทำสิ่งนี้

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในรายการ SharePoint

  1. ในกล่อง ชื่อ และ คําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อและจะพิมพ์คำอธิบายให้กับตัวบ่งชี้หรือไม่ก็ได้

  2. ในกล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อความเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่แสดง

  3. ภายใต้ รายการและมุมมอง SharePoint: ในกล่อง URL ของรายการ ให้ป้อน URL ของรายการหรือไลบรารี

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณไม่ทราบ URL สำหรับไฟล์การเชื่อมต่อ (.odc) ข้อมูลของ Microsoft Office คลิกเรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมโยง และนำทางไปยังไฟล์.odc แล้ว

    • รายการ SharePoint หรือไลบรารีต้องอยู่ในไซต์คอลเลกชันเดียวกัน

  4. ในมุมมอง เลือกมุมมองที่ประกอบด้วยรายการที่คุณต้องการใช้ใน KPI

  5. ภายใต้ การคำนวณค่า ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ เพื่อคำนวณเป้าหมายของ KPI

    • จำนวนข้อมูลในรายการ      จำนวนนับของข้อมูลทั้งหมดในรายการ

    • เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลในรายการที่      การคำนวณที่เปรียบเทียบค่าของชนิดเนื้อหาภายในหนึ่งคอลัมน์หรือสูงสุดได้ถึงห้าคอลัมน์ในรายการ

    • การคำนวณโดยใช้ข้อมูลในรายการทั้งหมดในมุมมอง      การคำนวณ ผลรวมค่าเฉลี่ยค่ามากที่สุด หรือ ค่าน้อยที่สุด ของคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขในรายการ

      หมายเหตุ: ตัวเลือกการคำนวณโดยใช้ข้อมูลในรายการทั้งหมดในมุมมอง จะพร้อมใช้งานถ้ารายการของคุณรวมถึงเขตข้อมูลแบบตัวเลขเท่านั้น

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในสมุดงาน Excel

  1. ในกล่อง ชื่อ และ คําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อและจะพิมพ์คำอธิบายให้กับตัวบ่งชี้หรือไม่ก็ได้

  2. ในกล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อความเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่แสดง

  3. ในกล่อง URL ของสมุดงาน ให้ใส่ตำแหน่งของสมุดงานนั้น

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณไม่ทราบ URL ของเวิร์กบุ๊ก คลิกเรียกดู รูปปุ่ม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมโยง และนำทางไปยังไฟล์นั้น

    • URL ต้องสัมพันธ์กับไซต์ปัจจุบัน

  4. ในเซลล์ที่อยู่สำหรับค่าตัวบ่งชี้ พิมพ์หมายเลขเวิร์กบุ๊กแล้วตาม ด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ และอยู่เซลล์ของตำแหน่งที่ตั้งในแผ่นงานสำหรับ KPI ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวบ่งชี้อยู่ในเซลล์ D15 บนแผ่นงาน 1 พิมพ์Sheet1 D15 มิฉะนั้น ใช้ช่วงที่มีชื่อ

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในบริการการวิเคราะห์ SQL Server 2005

  1. ในกล่องการเชื่อมต่อข้อมูล ใส่ URL ที่ไฟล์.odc อยู่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ทราบ URL ของแฟ้ม .odc ให้คลิก เรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกการเชื่อมโยง แล้วนำทางไปยังแฟ้ม .odc

  2. ในกล่อง แสดง KPI จากโฟลเดอร์การแสดงผลเท่านั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะแสดงในฐานข้อมูลบริการการวิเคราะห์ที่มี KPI

  3. ในกล่องรายการ KPI เลือก KPI ที่คุณต้องการ เช่นรายได้รวม หรือกำไรโดยเฉลี่ย

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมตัวบ่งชี้ย่อย เพื่อแสดงตัวบ่งชี้ย่อยทั้งหมดของ KPI ที่เลือก

  5. ในกล่อง ชื่อ และ คําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อและจะพิมพ์คำอธิบายให้กับตัวบ่งชี้หรือไม่ก็ได้

  6. ในกล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อความเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่แสดง

ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลที่ใส่ด้วยตนเอง

  1. ในกล่อง ชื่อ และ คําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อและจะพิมพ์คำอธิบายให้กับตัวบ่งชี้หรือไม่ก็ได้

  2. ในกล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อความเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่แสดง

  3. พิมพ์ค่าตัวเลขของความคืบหน้าจนถึงปัจจุบันของคุณ

  1. ในส่วนกฎไอคอนสถานะ ในรายการค่าที่ดีกว่าคือ เลือกสูงกว่า หรือต่ำลง เพื่อระบุช่วงของตัวเลขจะปรากฏเป็นสีเขียว

  2. พิมพ์ค่าสำหรับตัวบ่งชี้สถานะในกล่อง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการติดตามเปอร์เซ็นต์ที่น้อยที่สุดที่งานชุดหนึ่งทำเสร็จ คุณสามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้สีเขียวไว้ที่ค่าของเป้าหมายและค่าของคำเตือนให้เป็นค่าที่น้อยกว่าค่าของเป้าหมาย ในกรณีดังกล่าว ถ้าคุณต้องการเห็นเมื่อเปอร์เซ็นต์ของการทำเสร็จที่น้อยที่สุดลดลงต่ำกว่า 25 เปอร์เซ็นต์ คุณต้องตั้งค่าตัวบ่งชี้สีเขียวเป็น 25 และตัวบ่งชี้สีเหลืองเป็น 24

    หมายเหตุ: กฎของไอคอนสถานะ สำหรับ KPI ตัวบ่งชี้ที่ใช้ข้อมูลในบริการการวิเคราะห์ เป็นค่าที่ตั้งไว้โดยนักวิเคราะห์ฐานข้อมูล

เพิ่มแอ KPI ที่มีอยู่ไปยังหน้าแดชบอร์ด

เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ด โดยใช้เทมเพล คุณสามารถเลือก KPI ที่มีอยู่ในภายหลัง ตัวเลือกนี้วาง KPI Web Part บนหน้าแดชบอร์ด และช่วยให้คุณสามารถใช้บานหน้าต่างเครื่องมือ Web Part เพื่อเลือกรายการ KPI ที่คุณต้องการแสดง คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการ KPI เพื่อใช้ใน Web Part

  1. เมื่อต้องการเพิ่มรายการ KPI ไป Web Part ใน Web Part คลิกเปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

  2. ในกล่องรายการตัวบ่งชี้ คลิกเรียกดู รูปปุ่ม เพื่อค้นหารายการ KPI ที่คุณต้องการแสดง

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมโยง ดับเบิลคลิกที่ชื่อเรื่องของรายการ KPI ที่คุณต้องการใช้

  4. คลิกตกลง เพื่อปิดบานหน้าต่างเครื่องมือ

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับ Kpi ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

เผยแพร่หน้าแดชบอร์ด

เช่นเว็บหน้าต่าง ๆ ในOffice SharePoint Server 2007 หน้าแดชบอร์ดใช้ระบบการเช็คอิน และเช็คเอาท์เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะหนึ่งคนแก้ไขหน้าที่เป็นเวลาและฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปยังหน้า เมื่อต้องการทำให้ผู้อื่นสามารถมองเห็นแดชบอร์ด คุณต้องประกาศ ในบางกรณี หน้าต้องได้รับการอนุมัติ โดยบุคคลอื่นในองค์กรของคุณก่อนที่จะสามารถประกาศ

กระบวนงานต่อไปนี้ถือว่า คุณกำลังมอบหมายสิทธิ์ในการประกาศหน้าแดชบอร์ด และว่า หน้าไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ โดยผู้ตรวจทาน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศหน้าในส่วนดูเพิ่มเติม

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ถึง

ทำสิ่งนี้

บันทึกเพ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเพื่อทำการแก้ไข นี้ช่วยให้คุณสามารถกลับไปยังหน้า มาแก้ไขในภายหลังโดยไม่ต้องการแชร์แบบร่างของคุณกับผู้อื่น

บนแถบเครื่องมือการแก้ไขหน้า คลิกหน้า จากนั้นบันทึกและการหยุดการแก้ไข

บันทึกหน้า และอนุญาตให้ผู้อื่นเพื่อทำการแก้ไข ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณมีสมาชิกในทีมที่คุณทำงานร่วมกัน และคุณต้องการดู หรือปรับเปลี่ยนแบบร่างของหน้า

บนแถบเครื่องมือการแก้ไขหน้า คลิกตรวจสอบในการใช้ร่วมกันแบบร่าง

เผยแพร่หน้านั้นเพื่ออนุญาตให้ผู้ที่ มีสิทธิ์ในการดูเท่านั้น

บนแถบเครื่องมือการแก้ไขหน้า คลิกประกาศ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×