แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดและผู้นำเสนอ

เพื่อให้การประชุมแบบออนไลน์ประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น โปรดอ่านและทำตามคำแนะนำในหัวข้อนี้

คุณต้องการทำอะไร

จัดกำหนดการการประชุม

เตรียมการประชุม

นำการประชุม

จัดกำหนดการการประชุม

เมื่อคุณกำลังจัดกำหนดการการประชุม ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้

  • ตรวจสอบตัวเลือกการประชุมก่อนที่จะส่งการเชิญ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการที่จะ

  • ถ้าคุณกำลังเชิญบุคคลภายในองค์กรของคุณที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Lync Online ไว้ หรือถ้าคุณกำลังเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ตรวจสอบฟีเจอร์และข้อกำหนดการติดตั้งของไคลเอ็นต์อื่นๆ ที่ได้รับการสนับสนุน สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Lync 2010

สิ่งสำคัญ   การใช้งานการประชุมผ่าน Lync ช่วยให้บุคคลสามารถทำงานร่วมกันจากหลายๆ ที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่การสร้างการโต้ตอบของการประชุมแบบออนไลน์นั้นจะมีความซับซ้อนมากขึ้นตามจำนวนรายชื่อผู้ถูกเชิญของคุณที่เพิ่มขึ้น สำหรับการประชุมแบบออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วม 1000 คน หรือมากกว่านั้น ไมโครซอฟท์ได้ร่วมมือกับผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญในการประชุมประเภทนี้ สำหรับรายละเอียด ตลอดจนข้อมูลที่ติดต่อของคู่ค้าแต่ละราย ให้ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Pinpoint และค้นหาคำว่า “Event Services”

ด้านบนของหน้า

เตรียมการประชุม

เมื่อคุณวางแผนการประชุม ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้

  • ถ้ามีบางคนจะดำเนินการนำเสนอแบบเป็นทางการ ให้จัดเตรียมการรวมผู้นำเสนออีกคนเอาไว้ด้วยเพื่อจัดการกับคำถามในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่

  • ให้พิจารณาใช้รูปแบบที่หลากหลายในการนำเสนอเนื้อหาของคุณ การผสมผสานงานนำเสนอ PowerPoint การแชร์แอปพลิเคชัน และการสำรวจความคิดเห็นแบบโต้ตอบ ตลอดจนแบบฝึกหัดไวท์บอร์ด จะช่วยให้ผู้ชมมีใจจดจ่ออยู่กับงานนำเสนอนั้นๆ

  • ให้พิจารณารวมวิดีโอเว็บแคมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม

  • ถ้าจะประชุมโดยใช้การประชุมทางโทรศัพท์ ผู้นำเสนอจะต้องคุ้นเคยกับการใช้คำสั่งผ่านแป้นพิมพ์ใดๆ เพื่อปิดเสียงของผู้โทรเข้ามา

  • วางแผนที่จะใช้ชุดหูฟังเมื่อคุณนำเสนอ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว คุณภาพเสียงจะดีกว่าลำโพงของโทรศัพท์หรือโทรศัพท์มือถือ

  • เพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้อยู่นั้นสามารถใช้ร่วมกับ Lync Online ได้อย่างเหมาะสม สำหรับรายการอุปกรณ์ที่เหมาะสม ให้ดูที่ โทรศัพท์และอุปกรณ์สำหรับ Microsoft Lync 2010

  • จัดเตรียมสไลด์การแนะนำเบื้องต้นสำหรับการเริ่มการประชุมของคุณเพื่อแนะนำผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับวิธีการถามคำถามและวิธีการจัดการระบบเสียงของตน

ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุม ให้ดำเนินการดังนี้

ด้านบนของหน้า

เป็นผู้นำในการประชุม

ในระหว่างการประชุม ให้ดำเนินการดังนี้

  • แนะนำตัวเองสั้นๆ รวมถึงหัวข้อที่จะนำเสนอ และเรื่องทั่วๆ ไปเกี่ยวกับการประชุมของคุณเพื่อให้ผู้ชมทราบถึงสิ่งที่คาดว่าจะได้รับและวิธีการโต้ตอบกับผู้นำเสนอ

  • จัดการหรือโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนโดยการคลิกขวาที่ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม แล้วเลือกคำสั่งที่คุณต้องการ

  • เพื่อให้ระบบเสียงของคอมพิวเตอร์มีคุณภาพดีที่สุด ให้ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมปิดเสียงของเครื่องตนยกเว้นตอนที่พวกเขาจะพูด คุณหรือผู้นำเสนออื่นๆ สามารถปิดเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนได้เช่นกัน

  • ตรวจสอบบัญชีรายชื่อของการประชุมสำหรับเหตุการณ์ต่อไปนี้

    • อุปกรณ์เสียงที่ทำให้เกิดการรบกวน ถ้ามี

    • ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีปัญหากับการเชื่อมต่อในระบบเสียง วิดีโอ หรือการแชร์

สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ดำเนินการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×