Office

แทรก ลบ หรือเปลี่ยนตัวแบ่งส่วน

การแบ่งส่วนช่วยให้คุณตั้งค่าเค้าโครงหน้าที่ระบุและตัวเลือกการจัดรูปแบบได้ (เช่น การใส่หมายเลขบรรทัด หรือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) ในส่วนอื่นๆ ของเอกสาร ตัวอย่างการใช้การแบ่งส่วนคือ คุณสามารถจัดรูปแบบบทนำของรายงานเป็นคอลัมน์เดียว แล้วจัดรูปแบบเนื้อหาของรายงานเป็นสองคอลัมน์ Word ถือว่าเอกสารฉบับหนึ่งเป็นส่วนเดียวจนกว่าคุณแทรกตัวแบ่งส่วน

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วน

  คำบรรยายภาพ 1 จัดรูปแบบส่วนเป็นคอลัมน์เดียว

  คำบรรยายภาพ 2 ตัวแบ่งส่วนที่ควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้าที่ถูกระบุโดย 1

  คำบรรยายภาพ 3 จัดรูปแบบส่วนเป็นสองคอลัมน์

  คำบรรยายภาพ 4 ตัวแบ่งส่วนที่ควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้าที่ถูกระบุโดย 3

แต่ละ ตัวแบ่งส่วน จะควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้าไปยังตัวแบ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วนข้อความก่อนที่ตัวแบ่งจะได้รับการจัดรูปแบบทั้งหมดของส่วนที่อยู่ถัดจากตัวแบ่ง ในภาพประกอบด้านบนถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วนแรก (2) ส่วนแรกจะได้รับการจัดรูปแบบเป็นสองคอลัมน์ เครื่องหมายย่อหน้า ล่าสุด (¶) ในเอกสารจะควบคุมเค้าโครงของส่วนและการจัดรูปแบบของส่วนสุดท้ายในเอกสาร ถ้าเอกสารไม่มีส่วนเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายจะควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของเอกสารทั้งหมด

สิ่งสำคัญ: กระบวนการต่อไปนี้สมมติว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ถ้าคุณไม่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ บนเมนู มุมมอง คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

การแทรกตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มส่วนใหม่

  2. คลิก เค้าโครง > ตัวแบ่ง แล้วคลิกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ

    เมนู ตัวแบ่งส่วน ถูกเน้นบนแท็บ เค้าโครง

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้า ให้คลิก หน้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเพิ่มตัวแบ่งหน้า ลงในเอกสารของคุณ

ชนิดของตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วน

คำอธิบาย

หน้าถัดไป

คำสั่งตัวแบ่งส่วน หน้าถัดไป เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปในเอกสาร Word

เริ่มส่วนใหม่บนหน้าต่อไปนี้

ต่อเนื่อง

คำสั่งตัวแบ่งส่วน ต่อเนื่อง เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดิมในเอกสาร Word

เริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับเอกสารที่มีคอลัมน์ คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์โดยไม่ต้องขึ้นหน้าใหม่

หน้าคู่

คำสั่ง ตัวแบ่งส่วนหน้าคู่ เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีหมายเลขเป็นหน้าคู่ในเอกสาร Word

เริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าคู่ที่ท้ายหน้า 3 ส่วนถัดไปจะเริ่มในหน้า 4

หน้าคี่

คำสั่ง ตัวแบ่งส่วนหน้าคี่ เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีหมายเลขเป็นหน้าคี่ในเอกสาร Word

เริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคี่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าคี่ที่ท้ายหน้า 3 ส่วนถัดไปจะเริ่มในหน้า 5

ลบตัวแบ่งส่วน

ถ้าคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนไปยังเอกสารของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูตำแหน่งที่เริ่มและสิ้นสุดคือ การแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

  1. คลิกแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิก แสดงอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมด

    บนแท็บ หน้าแรก เครื่องหมายแสดงการแก้ไขจะถูกเน้น

  2. คลิกตัวแบ่งส่วนเพื่อเลือก จากนั้นกด DELETE ตัวแบ่งส่วนจะมีลักษณะดังนี้

    รูปของตัวแบ่งส่วน

หมายเหตุ: เมื่อคุณลบตัวแบ่งส่วน Word จะรวมข้อความที่อยู่ก่อนและหลังตัวแบ่งส่วนเข้าด้วยกันเป็นส่วนเดียว ส่วนใหม่ที่ถูกรวมเข้าด้วยกันจะใช้การจัดรูปแบบจากส่วนที่สอง (ซึ่งเป็นส่วนที่อยู่ต่อจากตัวแบ่งส่วน)

เปลี่ยนชนิดของตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกในส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ เค้าโครง

  3. ในรายการเริ่มต้นของส่วนให้คลิกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ

สิ่งสำคัญ: กระบวนการต่อไปนี้สมมติว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ถ้าคุณไม่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ บนเมนู มุมมอง คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

แทรกตัวแบ่งส่วน

  1. ในเอกสาร คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งส่วน

  2. บนแท็ฐ เค้าโครง ภายใต้ การตั้งค่าหน้า คลิก แบ่ง แล้วคลิกชนิดตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ใน Word

    ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณใช้แทรกได้ ในภาพประกอบแต่ละภาพ เส้นไข่ปลาสองชั้นแสดงตัวแบ่งส่วน

ชนิดตัวแบ่งส่วน

คำอธิบาย

หน้าถัดไป

แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป

ต่อเนื่อง

แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง

หน้าคู่

แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคู่

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วนหน้าคู่

หน้าคี่

แทรกตัวแบ่งส่วนและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคี่ถัดไป

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วนหน้าคี่

ลบตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกตำแหน่งก่อนตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการลบ

    ถ้าคุณไม่เห็นตัวแบ่งส่วน บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน คลิก ปุ่ม แสดง

  2. กด Delete

    ถ้าคีย์บอร์ดของคุณไม่มีแป้น Delete  ให้กด SHIFT ค้างไว้แล้วกดลูกศรขวา ลูกศร จากนั้นกด DELETE

    หมายเหตุ: เมื่อคุณลบตัวแบ่งส่วน คุณยังลบการจัดรูปแบบส่วนของข้อความที่อยู่ในส่วนก่อนตัวแบ่งหน้าออกด้วย ข้อความนั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของส่วนถัดไป แล้วใช้การจัดรูปแบบส่วนทั้งหมด รวมถึงระยะขอบตามส่วนถัดไป

เปลี่ยนชนิดของตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกในส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ เค้าโครง

  3. เมนูป็อปอัพ เริ่มส่วนที่ คลิกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ

ดูเพิ่มเติม

มีตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการอยู่ในเอกสารของฉัน

เพิ่มหมายเลขหน้า

การเอาหมายเลขหน้าออก

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×