ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แทรกเวิร์กชีต Excel ลงใน PowerPoint

ถ้าคุณกำลังใช้PowerPoint 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel ที่บันทึกไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ ถ้าข้อมูลในเวิร์กชีตมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถอัปเดตข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลิงก์ทั้งเวิร์กชีต Excel ไปยัง PowerPoint

  1. ใน PowerPoint บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ วัตถุ

    การเลือกวัตถุบนแท็บแทรก

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์

    กล่องโต้ตอบการเรียกดูไฟล์

  3. คลิกหรือแตะ เรียกดู และในกล่อง เรียกดู ให้ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์

  4. ก่อนที่คุณจะปิดกล่อง แทรกวัตถุ ให้เลือก ลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

    การเลือกลิงก์สำหรับการแทรกไฟล์ลงใน PowerPoint

    สิ่งสำคัญ: วัตถุที่เชื่อมโยงในงานนำเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่บนเวิร์กชีตที่เชื่อมโยงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์ เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตที่คุณต้องการในงานนำเสนอของคุณเป็นรายการที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเป็นครั้งแรก

ลิงก์ส่วนของข้อมูลใน Excel ไปยัง PowerPoint

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์ไปยัง

  2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง PowerPoint และบนแท็บหน้าแรกให้คลิกหรือแตะคัดลอก

  3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

  4. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วเลือก การวางแบบพิเศษ

    แสดงตัวเลือกวางแบบพิเศษ

  5. ในกล่อง วางแบบพิเศษ ให้คลิก วางลิงก์ จากนั้นภายใต้ เป็น ให้เลือก วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel

    กล่องโต้ตอบแสดงการวางไฟล์เป็นลิงก์

คัดลอกและวาง (ยกเลิกลิงก์) ข้อมูล Excel ใน PowerPoint

ในกรณีนี้ ข้อมูล Excel จะไม่ลิงก์กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel แล้ววางลงในงานนำเสนอของคุณ เวิร์กชีตจะไม่ส่งการอัปเดตอัตโนมัติไปยัง PowerPoint

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

  3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรลง วาง

  5. ภายใต้ตัวเลือกการวางให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ย้ายตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตัวเลือกการวางแต่ละตัวเลือกเพื่อดูการแสดงตัวอย่างของสิ่งที่จะมีลักษณะดังนี้

    ใช้สไตล์ปลายทาง

    ใช้สไตล์ปลายทางเพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของงานนำเสนอ

    รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ

    เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับเพื่อคัดลอกข้อมูล Excel เป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของเวิร์กชีต

    ฝัง

    ฝังเพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในภายหลัง

    รูปภาพ

    รูปภาพเมื่อต้องการคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel

    เก็บข้อความเท่านั้น

    เก็บข้อความเท่านั้นเพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว

ดูเพิ่มเติม

คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office

แทรกเวิร์กชีตที่เชื่อมโยง

เมื่อต้องการแทรกและลิงก์เวิร์กชีต Excel ที่บันทึกไว้ลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณให้ทำดังต่อไปนี้:

สิ่งสำคัญ: วัตถุที่เชื่อมโยงในงานนำเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่บนเวิร์กชีตที่เชื่อมโยงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์

  1. ใน PowerPoint 2010 บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกวัตถุ

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์

  3. คลิกเรียกดูและในกล่องโต้ตอบเรียกดูให้เรียกดูจากนั้นเลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบแทรกวัตถุให้เลือกลิงก์แล้วคลิกตกลง

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กชีต Excel ที่ลิงก์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลจากภายใน Excel ให้คลิกขวาที่วัตถุบนสไลด์ชี้ไปที่วัตถุเวิร์กชีตที่ลิงก์แล้วเลือกแก้ไข

  • เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลบนสไลด์ให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel ต้นฉบับให้คลิกขวาที่วัตถุบนสไลด์แล้วคลิกการเชื่อมโยงการอัปเดต

แทรกส่วนที่เลือกที่ลิงก์จากเวิร์กชีต

เมื่อต้องการแทรกและลิงก์การเลือกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel ที่บันทึกไว้ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

  2. เลือกและคัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการ

    แป้นพิมพ์ลัด    คุณสามารถกด CTRL + C เพื่อคัดลอกข้อมูลได้

  3. ใน PowerPoint 2010 ให้คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการวางข้อมูลเวิร์กชีตที่คัดลอก

  4. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ดให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างวางแล้วเลือกวางแบบพิเศษ

  5. ในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษภายใต้เป็นให้เลือกวัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel

  6. เลือกกล่องกาเครื่องหมายวางลิงก์แล้วคลิกตกลง

เมื่อต้องการแก้ไขการเลือกเซลล์จากเวิร์กชีต Excel ที่ลิงก์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลจากภายใน Excel ให้คลิกขวาที่วัตถุบนสไลด์ชี้ไปที่วัตถุเวิร์กชีตที่ลิงก์แล้วเลือกแก้ไข

  • เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลบนสไลด์ให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel ต้นฉบับให้คลิกขวาที่วัตถุบนสไลด์แล้วคลิกการเชื่อมโยงการอัปเดต

คัดลอกส่วนที่เลือกของเซลล์ลงในสไลด์

เมื่อต้องการวางสำเนาการเลือกข้อมูล Excel ลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณให้ทำดังต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ข้อมูลที่คัดลอกและวางลงบนสไลด์ PowerPoint ไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อต้องการลิงก์ข้อมูลบนสไลด์ PowerPoint ไปยังแหล่งข้อมูลต้นฉบับ Excel ให้ดูที่ส่วน "แทรกส่วนที่เลือกที่ลิงก์จากเวิร์กชีต" ทันทีที่ด้านบน

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  2. เลือกและคัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการ

    แป้นพิมพ์ลัด    คุณสามารถกด CTRL + C เพื่อคัดลอกข้อมูลได้

  3. ใน PowerPoint 2010 ให้คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการวางข้อมูลเวิร์กชีตที่คัดลอก

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรลง วาง

  5. ภายใต้ตัวเลือกการวางให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เลือกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint แต่ต้องการให้มีลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีต Excel ต้นฉบับ

    2. เลือกใช้สไตล์ปลายทางs ถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint แต่ต้องการให้สมมติว่าลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอ PowerPoint

    3. เลือกฝังถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint

    4. เลือกรูปภาพถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่สามารถแก้ไขได้

    5. เลือกเก็บข้อความเท่านั้นถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว

ดูเพิ่มเติม

แทรกเนื้อหาจากโปรแกรมประยุกต์อื่น

การคัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×