แทรกเวิร์กชีต Excel ลงใน PowerPoint

คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ที่บันทึกกับงานนำเสนอ PowerPoint ได้ ถ้าคุณมี PowerPoint 2013 หรือใหม่กว่า ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะสามารถอัปเดตในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลิงก์สเปรดชีต Excel ทั้งหมดไปยัง PowerPoint

  1. ใน PowerPoint บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ วัตถุ

    การเลือกวัตถุบนแท็บแทรก

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์

    กล่องโต้ตอบการเรียกดูไฟล์

  3. คลิกหรือแตะ เรียกดู และในกล่อง เรียกดู ให้ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์

  4. ก่อนที่คุณจะปิดกล่อง แทรกวัตถุ ให้เลือก ลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

    การเลือกลิงก์สำหรับการแทรกไฟล์ลงใน PowerPoint

    สิ่งสำคัญ: ทั้งนี้วัตถุที่ลิงก์ในงานนำเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากแท็บสเปรดชีตที่ใช้งานอยู่ด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์กัน เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กของ Excel คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตที่คุณต้องการในงานนำเสนอของคุณคือสเปรดชีตที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งแรก

ลิงก์ส่วนของข้อมูลใน Excel กับ PowerPoint

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์

  2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง PowerPoint และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

  3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

  4. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วเลือก การวางแบบพิเศษ

    แสดงตัวเลือกวางแบบพิเศษ

  5. ในกล่อง วางแบบพิเศษ ให้คลิก วางลิงก์ จากนั้นภายใต้ เป็น ให้เลือก วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel

    กล่องโต้ตอบแสดงการวางไฟล์เป็นลิงก์

คัดลอกและวางข้อมูล Excel (ที่ไม่ได้ลิงก์) ใน PowerPoint

ในกรณีนี้ ข้อมูล Excel จะไม่ลิงก์กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel แล้ววางลงในงานนำเสนอของคุณ เวิร์กชีตจะไม่ส่งการอัปเดตอัตโนมัติไปยัง PowerPoint

  1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

  2. ลากเหนือพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก และบนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกหรือแตะ คัดลอก

  3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรลง วาง

  5. ภายใต้ ตัวเลือกการวาง ให้เลือกปฏิบัติสิ่งหนึ่งสิ่งใดต่อไปนี้

    • ใช้สไตล์ปลายทาง ใช้สไตล์ปลายทาง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของงานนำเสนอ

    • รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ เพื่อคัดลอกข้อมูล Excel เป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของสเปรดชีต

    • ฝัง ฝัง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในภายหลัง

    • รูปภาพ รูปภาพ เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel

    • เก็บข้อความเท่านั้น เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว

      เคล็ดลับ: ย้ายตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตัวเลือก วาง แต่ละตัวเลือกเพื่อดูการแสดงตัวอย่างของส่วนที่เลือกที่วางลงไปว่าจะมีลักษณะอย่างไร

ดูเพิ่มเติม

คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นของ Office

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×