ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แทรกเขตข้อมูลผสานลงในสิ่งพิมพ์เวียน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลผสานลงในสิ่งพิมพ์เวียนของคุณใน Publisher ได้ เขตข้อมูลผสานเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความและรูปภาพที่จะแตกต่างกันในแต่ละสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้ว

จดหมายเวียนของคุณการผสานอีเมลหรือสิ่งพิมพ์เวียนของแค็ตตาล็อกจะต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลก่อนที่คุณจะสามารถแทรกเขตข้อมูลผสานได้

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนแท็บการส่งจดหมายให้เลือกตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน > step by step

  3. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกกล่องโต้ตอบอื่นๆอาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

  5. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียนคุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสานได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวมแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายชื่อของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุและเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความและคุณต้องการเพิ่มข้อความที่จะยังคงเหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่องโดยการคลิกแทรกกล่องข้อความ > แล้ววาดกล่องที่คุณต้องการให้เป็นที่ที่คุณต้องการ n สิ่งพิมพ์ของคุณ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสำเนา

  8. คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    เขตข้อมูลรูปภาพ

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลรูปภาพให้คลิกเขตข้อมูลที่มีชื่อไฟล์รูปภาพหรือเส้นทางแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิกระบุโฟลเดอร์เลือก[โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]แล้วคลิกเพิ่มนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพแล้วคลิกเปิด

    บล็อกที่อยู่

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบล็อกที่อยู่

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกบล็อกที่อยู่ให้คลิกที่องค์ประกอบที่อยู่ที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ผู้เผยแพร่ที่ใช้สำหรับบล็อกที่อยู่คุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบแทรกบล็อกที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกบรรทัดแสดงคำทักทายให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงคำทักทายซึ่งรวมถึงการทักทายรูปแบบชื่อและเครื่องหมายวรรคตอนดังต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องคำทักทายและเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ได้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับตัวอย่างเช่นเมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับแต่มีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้น

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงคำทักทายในกล่องสำหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้สำหรับบรรทัดคำทักทายคุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบแทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆของข้อมูล

    ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณจะรวมเขตข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนในกล่องรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณได้สร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะข้อความที่แสดงถึงเส้นทางไปยังรูปภาพเท่านั้น ไม่ได้แทรกรูปภาพเอง

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนแท็บการส่งจดหมายให้เลือกตัวช่วยสร้างการผสานอีเม> ทีละขั้นตอน

  3. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกกล่องโต้ตอบอื่นๆอาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

  5. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียนคุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสานได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวมแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายชื่อของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุและเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความและคุณต้องการเพิ่มข้อความที่จะยังคงเหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่องโดยการคลิกแทรกกล่องข้อความ > แล้ววาดกล่องที่คุณต้องการให้เป็นที่ที่คุณต้องการ n สิ่งพิมพ์ของคุณ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสำเนา

  8. ในสิ่งพิมพ์อีเมลแบบผสานของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ไฮเปอร์ลิงก์แบบส่วนตัว

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกแทรกไฮเปอร์ลิงก์แบบส่วนตัว

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงและที่อยู่ของเว็บไซต์หรือเว็บเพจที่คุณต้องการให้ผู้รับแต่ละคนไปเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์

    3. ถ้าคุณต้องการใช้เขตข้อมูลในเขตข้อมูลแสดงข้อความหรือไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกในกล่องข้อความที่แสดงหรือไฮเปอร์ลิงก์จากนั้นในรายการภายใต้รายการที่จะแทรกให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

      ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูลคุณสามารถระบุข้อความที่แสดงแทนและที่อยู่เว็บสำหรับรายการว่างใดๆที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลที่แทรก เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความเริ่มต้นสำหรับรายการที่ว่างและใช้การเชื่อมโยงหลายมิติเริ่มต้นสำหรับรายการเปล่าตามที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความทดแทนและที่อยู่เว็บ

      รูปของกล่องโต้ตอบการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติส่วนบุคคล

    เขตข้อมูลรูปภาพ

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลรูปภาพให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิกระบุโฟลเดอร์เลือก[โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]แล้วคลิกเพิ่มนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพแล้วคลิกเปิด

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกบรรทัดแสดงคำทักทายให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงคำทักทายซึ่งรวมถึงการทักทายรูปแบบชื่อและเครื่องหมายวรรคตอนดังต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องคำทักทายและเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ได้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับตัวอย่างเช่นเมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับแต่มีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้น

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงคำทักทายในกล่องสำหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้สำหรับบรรทัดคำทักทายคุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบแทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆของข้อมูล

    ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณจะรวมเขตข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลในกล่องรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณได้สร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะเส้นทางไปยังรูปภาพเท่านั้น ไม่ได้แทรกรูปภาพเอง

ดูเพิ่มเติม

สร้างจดหมายหรืออีเมลที่ผสาน

สร้างการผสานแค็ตตาล็อก

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อกแล้วคลิกจดหมายเวียน

  3. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกกล่องโต้ตอบอื่นๆอาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

    ตัวอย่างเช่นถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นเวิร์กบุ๊กของ Microsoft Office Excel ที่มีข้อมูลบนเวิร์กชีตหลายแผ่นคุณจำเป็นต้องเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียนคุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสานได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวมแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายชื่อของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุและเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกลั่นรายชื่อผู้รับให้ดูที่เคล็ดลับสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความและคุณต้องการเพิ่มข้อความที่จะยังคงเหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่อง

    วิธีการ

    1. บนแถบเครื่องมือวัตถุให้คลิกกล่องข้อความ รูปปุ่ม

    2. ในสิ่งพิมพ์ของคุณให้ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของกล่องข้อความปรากฏขึ้นแล้วลากแนวทแยงมุมจนกว่าคุณจะมีขนาดกล่องข้อความที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสำเนา

  8. คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    เขตข้อมูลรูปภาพ

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลรูปภาพให้คลิกเขตข้อมูลที่มีชื่อไฟล์รูปภาพหรือเส้นทางแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิกระบุโฟลเดอร์เลือก[โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]แล้วคลิกเพิ่มนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพแล้วคลิกเปิด

    ช่องที่อยู่ที่มีชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบล็อกที่อยู่

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกบล็อกที่อยู่ให้คลิกที่องค์ประกอบที่อยู่ที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ผู้เผยแพร่ที่ใช้สำหรับบล็อกที่อยู่คุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบแทรกบล็อกที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    2. ในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทายให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงคำทักทายซึ่งรวมถึงการทักทายรูปแบบชื่อและเครื่องหมายวรรคตอนดังต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องคำทักทายและเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ได้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับตัวอย่างเช่นเมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับแต่มีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้น

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงคำทักทายในกล่องสำหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้สำหรับบรรทัดคำทักทายคุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทาย ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆของข้อมูล

    ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณจะรวมเขตข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนในกล่องรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณได้สร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะข้อความที่แสดงถึงเส้นทางไปยังรูปภาพเท่านั้น ไม่ได้แทรกรูปภาพเอง

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อกแล้วคลิกการผสานอีเมล

  3. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกกล่องโต้ตอบอื่นๆอาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

    ตัวอย่างเช่นถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นเวิร์กบุ๊กของ Microsoft Office Excel ที่มีข้อมูลบนเวิร์กชีตหลายแผ่นคุณจำเป็นต้องเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียนคุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสานได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวมแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายชื่อของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุและเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกลั่นรายชื่อผู้รับให้ดูที่เคล็ดลับสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่อง

    วิธีการ

    1. บนแถบเครื่องมือวัตถุให้คลิกกล่องข้อความ รูปปุ่ม

    2. ในสิ่งพิมพ์ของคุณให้ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของกล่องข้อความปรากฏขึ้นแล้วลากตามแนวทแยงมุมจนกว่าคุณจะมีขนาดกล่องข้อความที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสำเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความจากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสำเนา

  8. ในสิ่งพิมพ์อีเมลแบบผสานของคุณให้คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ไฮเปอร์ลิงก์แบบส่วนตัว

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกแทรกไฮเปอร์ลิงก์แบบส่วนตัว

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงและที่อยู่ของเว็บไซต์หรือเว็บเพจที่คุณต้องการให้ผู้รับแต่ละคนไปเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์

    3. ถ้าคุณต้องการใช้เขตข้อมูลในเขตข้อมูลแสดงข้อความหรือไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกในกล่องข้อความที่แสดงหรือไฮเปอร์ลิงก์จากนั้นในรายการภายใต้รายการที่จะแทรกให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

      ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูลคุณสามารถระบุข้อความที่แสดงแทนและที่อยู่เว็บสำหรับรายการว่างใดๆที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลที่แทรก เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความเริ่มต้นสำหรับรายการที่ว่างและใช้การเชื่อมโยงหลายมิติเริ่มต้นสำหรับรายการเปล่าตามที่ต้องการแล้วพิมพ์ข้อความทดแทนและที่อยู่เว็บ

      รูปของกล่องโต้ตอบการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติส่วนบุคคล

    เขตข้อมูลรูปภาพ

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลรูปภาพให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิกระบุโฟลเดอร์เลือก[โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]แล้วคลิกเพิ่มนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพแล้วคลิกเปิด

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    2. ในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทายให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงคำทักทายซึ่งรวมถึงการทักทายรูปแบบชื่อและเครื่องหมายวรรคตอนดังต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องคำทักทายและเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้ได้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับตัวอย่างเช่นเมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับแต่มีเพียงชื่อบริษัทเท่านั้น

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงคำทักทายในกล่องสำหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้สำหรับบรรทัดคำทักทายคุณอาจจำเป็นต้องคลิกจับคู่เขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบบรรทัดแสดงคำทักทาย ในกล่องโต้ตอบการจับคู่เขตข้อมูลให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆของข้อมูล

    ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณจะรวมเขตข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่างงานการผสานอีเมลในกล่องรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณได้สร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะเส้นทางไปยังรูปภาพเท่านั้น ไม่ได้แทรกรูปภาพเอง

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดอยู่ให้เปิดสิ่งพิมพ์ของแค็ตตาล็อกเวียนของคุณ

  2. บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อกแล้วคลิกการผสานแค็ตตาล็อก

  3. ในบานหน้าต่างงานการผสานแค็ตตาล็อกภายใต้เลือกรายการผลิตภัณฑ์ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายการผลิตภัณฑ์

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกกล่องโต้ตอบอื่นๆอาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

    ตัวอย่างเช่นถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นเวิร์กบุ๊กของ Microsoft Office Excel ที่มีข้อมูลบนเวิร์กชีตหลายแผ่นคุณจำเป็นต้องเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์เวียนของแค็ตตาล็อกคุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสาน เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการรวมแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายชื่อของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุและเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความให้แทรกกล่องข้อความลงในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกของสิ่งพิมพ์ของคุณซึ่งคุณจะแทรกเขตข้อมูล

    วิธีการ

    1. บนแถบเครื่องมือวัตถุให้คลิกกล่องข้อความ รูปปุ่ม

    2. ในสิ่งพิมพ์ของคุณให้ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของกล่องข้อความปรากฏขึ้นแล้วลากแนวทแยงมุมจนกว่าคุณจะมีขนาดกล่องข้อความที่คุณต้องการ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อมูลที่จะแตกต่างกันไปตามแต่ละระเบียนในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกที่ซ้ำกันให้คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เมื่อต้องการแทรกข้อความลงในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกที่ซ้ำกันของเทมเพลตของคุณในบานหน้าต่างงานการผสานแค็ตตาล็อกภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

      หมายเหตุ: การคลิกที่เขตข้อมูลรูปภาพหรือรูปภาพจะแทรกข้อความ (เส้นทางและชื่อไฟล์ของรูปภาพ) แทนที่จะเป็นรูปภาพ

    2. เมื่อต้องการแทรกรูปภาพภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกรูปภาพผลิตภัณฑ์

      หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้คลิกในกล่องข้อความในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกก่อนที่คุณจะแทรกเขตข้อมูลผสาน Publisher จะแทรกเขตข้อมูลผสานแต่ละเขตข้อมูลภายในกล่องข้อความใหม่หรือกรอบรูปภาพ

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่5จนกว่าคุณจะแทรกเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากแหล่งข้อมูลของคุณ

  9. จัดรูปแบบและจัดเรียงพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกซึ่งจะทำซ้ำสำหรับแต่ละระเบียนในแหล่งข้อมูล คุณสามารถปรับขนาดได้เพื่อให้ระเบียนหลายระเบียนสามารถพอดีกับที่คุณต้องการได้ในหน้า ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและการจัดเรียงข้อความในส่วนดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×