ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แทรกผลรวมย่อยลงในรายการข้อมูลในเวิร์กชีต

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติในรายการสำหรับคอลัมน์โดยใช้คำสั่งผลรวมย่อย

สิ่งสำคัญ: ผลรวมย่อยไม่ได้รับการสนับสนุนในตาราง Excel คำสั่งผลรวมย่อยจะปรากฏเป็นสีเทาถ้าคุณกำลังทำงานกับตาราง Excel เมื่อต้องการเพิ่มผลรวมย่อยในตารางคุณต้องแปลงตารางเป็นช่วงของข้อมูลตามปกติแล้วเพิ่มผลรวมย่อย โปรดสังเกตว่าสิ่งนี้จะเอาฟังก์ชันการทำงานของตารางทั้งหมดออกจากข้อมูลยกเว้นการจัดรูปแบบตาราง หรือคุณสามารถสร้างPivotTableได้

เมื่อคุณแทรกผลรวมย่อย:

  • ผลรวมย่อย     คำนวณด้วยTE000127108 เช่น Sum หรือค่าเฉลี่ยโดยใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อย คุณสามารถแสดงฟังก์ชันสรุปได้มากกว่าหนึ่งชนิดสำหรับแต่ละคอลัมน์

  • ผลรวมทั้งหมด     ได้รับมาจากTE000127050 ไม่ใช่จากค่าในผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ฟังก์ชันสรุปค่าเฉลี่ยแถวผลรวมทั้งหมดจะแสดงค่าเฉลี่ยของแถวรายละเอียดทั้งหมดในรายการไม่ใช่ค่าเฉลี่ยของค่าในแถวผลรวมย่อย

ตัวอย่างของผลรวมย่อยอัตโนมัติ

ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกตั้งค่าให้คำนวณสูตรโดยอัตโนมัติคำสั่งผลรวมย่อยจะคำนวณผลรวมย่อยและค่าผลรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลรายละเอียด คำสั่งผลรวมย่อยยังแสดงรายการเพื่อให้คุณสามารถแสดงและซ่อนแถวรายละเอียดสำหรับผลรวมย่อยแต่ละรายการได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณกรองข้อมูลที่มีผลรวมย่อยผลรวมย่อยของคุณอาจปรากฏอยู่ เมื่อต้องการแสดงอีกครั้งให้ล้างตัวกรองทั้งหมดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำตัวกรองไปใช้ให้ดูที่เริ่มต้นใช้งานด่วน: กรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ในTE000127095 ของข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณผลรวมย่อยมีป้ายชื่อในแถวแรกที่มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์และช่วงไม่รวมแถวหรือคอลัมน์ว่าง

  2. เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    แทรกผลรวมย่อยหนึ่งระดับ

    คุณสามารถแทรกผลรวมย่อยหนึ่งระดับสำหรับกลุ่มของข้อมูลดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

    ตัวอย่างของผลรวมย่อยอัตโนมัติ

    1. ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในคอลัมน์ Sport ...

    2 ... ผลรวมย่อยของคอลัมน์ยอดขาย

    1. เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มให้เลือกคอลัมน์นั้นจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง _AMP_ การเรียงลำดับให้คลิกเรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือเรียงลำดับจาก z ถึง A

    2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

      รูป Ribbon ของ Outlook

      กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

    3. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์เพื่อผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกกีฬา

    4. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

    5. ในกล่องเพิ่มผลรวมย่อยลงไปให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกยอดขาย

    6. ถ้าคุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติติดตามผลรวมย่อยแต่ละรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม

    7. เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านบนของแถวรายละเอียดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านล่างของแถวรายละเอียดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะต้องล้างเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย

    8. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้คำสั่งผลรวมย่อยอีกครั้งโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงเจ็ดเพื่อเพิ่มผลรวมย่อยเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชันสรุปที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับผลรวมย่อยที่มีอยู่ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

    แทรกระดับผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

    คุณสามารถแทรกผลรวมย่อยสำหรับกลุ่มภายในกลุ่มที่ซ้อนกันภายในกลุ่มภายนอกที่สอดคล้องกันตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

    ตัวอย่างของผลรวมย่อยภายนอก และผลรวมย่อยซ้อนกัน

    1. ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในคอลัมน์ภายนอกภูมิภาค ...

    2 ... ผลรวมย่อยของยอดขายสำหรับภูมิภาคนั้นและที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการสำหรับคอลัมน์ภายในกีฬา

    1. เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มให้เลือกคอลัมน์นั้นจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง _AMP_ การเรียงลำดับให้คลิกเรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือเรียงลำดับจาก z ถึง A

    2. แทรกผลรวมย่อยภายนอก

      วิธีการแทรกผลรวมย่อยภายนอก

      1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

        รูป Ribbon ของ Outlook

        กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

      2. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์สำหรับผลรวมย่อยภายนอก ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะคลิกภูมิภาค

      3. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

      4. ในกล่องเพิ่มผลรวมย่อยลงไปให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย ในตัวอย่างด้านบนคุณจะเลือกยอดขาย

      5. ถ้าคุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติติดตามผลรวมย่อยแต่ละรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม

      6. เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านบนของแถวรายละเอียดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านล่างของแถวรายละเอียดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะต้องล้างเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย

      7. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้คำสั่งผลรวมย่อยอีกครั้งโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงหกเพื่อเพิ่มผลรวมย่อยเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชันสรุปที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับผลรวมย่อยที่มีอยู่ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

    3. แทรกผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

      วิธีแทรกผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

      1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

        รูป Ribbon ของ Outlook

        กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

      2. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์ผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกกีฬา

      3. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

        เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

      4. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

    4. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับผลรวมย่อยที่ซ้อนกันมากขึ้นทำงานจากผลรวมย่อยที่ด้านบนสุด

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงบทสรุปของผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดให้คลิกที่สัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม ถัดจากหมายเลขแถว ใช้สัญลักษณ์ บวก และ ลบ เพื่อแสดงหรือซ่อนแถวรายละเอียดสำหรับผลรวมย่อยแต่ละรายการ

  1. เลือกเซลล์ในช่วงที่มีผลรวมย่อย

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

    รูป Ribbon ของ Outlook

  3. ในกล่องโต้ตอบผลรวมย่อยให้คลิกเอาออกทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×