แทรกป้ายชื่อลงในเอกสาร Office

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ถูกบันทึกไปยังไลบรารีบนไซต์ SharePoint ที่ต้องการแทรกป้ายชื่อนโยบายมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการแทรกป้ายชื่อลงในไฟล์ Office ของคุณเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์ออกมา

สิ่งสำคัญ: ป้ายชื่อได้ถูกยกเลิกใน SharePoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูฟีเจอร์ที่เลิกและหน้าที่การใช้งานที่มีการปรับเปลี่ยนใน Microsoft SharePoint 2013

ในบทความนี้

ภาพรวม

แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง

แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์

ภาพรวม

ป้ายชื่อแสดงวิธีที่สำหรับองค์กรของคุณเมื่อต้องการรวมคุณสมบัติของเอกสาร (หรือ metadata เกี่ยวกับเอกสาร) ในเอกสารเอง ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ว่า บันทึกย่อจากการประชุมกับไคลเอ็นต์สามารถมีป้ายชื่อตามที่ครอบคลุม โดยสิทธิ์การใช้งานไคลเอ็นต์ทนาย

คุณไม่สามารถแทรกป้ายชื่อในเอกสารจนกว่าผู้ดูแลไซต์ หรือรายการตัวจัดการกำหนดค่านโยบายที่เหมาะสมสำหรับไลบรารีหรือรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูล ดูบทความสร้างนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับไซต์คอลเลกชัน ถ้านโยบายการอยู่ คำสั่งป้ายชื่อ ปรากฏบนแท็บแทรก เพื่อให้คุณสามารถแทรกป้ายชื่อ

เอกสารใด ๆ ที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีเมื่อสร้างนโยบาย จะไม่กำหนดป้ายชื่อ (ซึ่งจึง ไม่สามารถแทรก) จนกระทั่งเอกสารถูกเช็คเอาท์ และเช็คอินกลับ เอกสารที่จะอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารีกับนโยบายป้ายชื่อมีอยู่แล้วในผล ถูกกำหนดป้ายชื่อที่คุณสามารถแทรกทันทีโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง

ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่านโยบายป้ายชื่อ คุณสามารถต้องแทรกป้ายชื่อลงในเก็บอยู่ในไลบรารีบนไซต์Office SharePoint Server 2007 ภายดังกล่าว

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของป้ายชื่อ เช่นขนาดฟอนต์หรือข้อความ การจัดรูปแบบถูกกำหนด โดยผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการเมื่อเขาหรือเธอสร้างนโยบายป้ายชื่อ

  1. ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณปรากฏขึ้นบนเปิดใช้ด่วน คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ นั้นแล้ว คลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปยังเอกสารที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office นั่นคือตัวอย่างแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกป้ายชื่อ

  4. บนแทรก แท็บ ในกลุ่มบาร์โค้ด คลิกป้ายชื่อ

    คำสั่งบาร์โค้ดและป้ายชื่อใน Ribbon

    หมายเหตุ: คำสั่งป้ายชื่อ ปรากฏบนแท็บแทรก ก็ต่อเมื่อนโยบายป้ายชื่อจะมีผลใช้ต่อสำหรับเอกสารเซิร์ฟเวอร์

  5. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์

ไลบรารีบนไซต์ SharePoint ได้นโยบายป้ายชื่อที่คุณต้องแทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์เอกสาร

ถ้าเอกสารไม่ได้ประกอบด้วยป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แทรกหนึ่ง ถ้าคุณคลิกใช่ เมื่อได้รับพร้อมท์ ป้ายชื่อจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

  • ถ้าแฟ้มเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ป้ายชื่อจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน

  • ถ้าไฟล์นั้นอยู่ในโหมดแก้ไข ป้ายชื่อจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

    • ใน Word    ป้ายชื่อจะถูกแทรกในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร

    • ใน Excel    ป้ายชื่อจะถูกแทรกในเซลล์แรกในแผ่นงานแรกในเวิร์กบุ๊ก

    • ใน PowerPoint    ป้ายชื่อจะถูกแทรกกึ่งกลางของสไลด์แรกในงานนำเสนอ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×