แทรกป้ายชื่อลงในเอกสาร Office

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารMicrosoft Office Word 2007 เวิร์กบุ๊กMicrosoft Office Excel 2007 หรืองานนำเสนอMicrosoft Office PowerPoint 2007 ที่ถูกบันทึกไปยังไลบรารีบนไซต์Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่ต้องการแทรกป้ายชื่อนโยบายมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการแทรกป้ายชื่อลงในไฟล์ของคุณระบบ Microsoft Office 2007 เมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์ออกมา

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการแทรกป้ายชื่อจะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 และOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 รุ่นสแตนด์อโลน

ในบทความนี้

ภาพรวม

แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง

แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์

ภาพโดยรวม

ป้ายชื่อแสดงวิธีที่สำหรับองค์กรของคุณเมื่อต้องการรวมคุณสมบัติของเอกสาร (หรือ metadata เกี่ยวกับเอกสาร) ในเอกสารเอง ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ว่า บันทึกย่อจากการประชุมกับไคลเอ็นต์สามารถมีป้ายชื่อตามที่ครอบคลุม โดยสิทธิ์การใช้งานไคลเอ็นต์ทนาย

คุณไม่สามารถแทรกป้ายชื่อในเอกสารจนกว่าผู้ดูแลไซต์ หรือรายการตัวจัดการกำหนดค่านโยบายที่เหมาะสมสำหรับไลบรารีหรือรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูล ดูบทความสร้างนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับไซต์คอลเลกชัน ถ้านโยบายการอยู่ คำสั่งป้ายชื่อ ปรากฏบนแท็บแทรก เพื่อให้คุณสามารถแทรกป้ายชื่อ

เอกสารใด ๆ ที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีเมื่อสร้างนโยบาย จะไม่กำหนดป้ายชื่อ (ซึ่งจึง ไม่สามารถแทรก) จนกระทั่งเอกสารถูกเช็คเอาท์ และเช็คอินกลับ เอกสารที่จะอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารีกับนโยบายป้ายชื่อมีอยู่แล้วในผล ถูกกำหนดป้ายชื่อที่คุณสามารถแทรกทันทีโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

แทรกป้ายชื่อด้วยตนเอง

ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่านโยบายป้ายชื่อ คุณสามารถต้องแทรกป้ายชื่อลงในเก็บอยู่ในไลบรารีบนไซต์Office SharePoint Server 2007 ภายดังกล่าว

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของป้ายชื่อ เช่นขนาดฟอนต์หรือข้อความ การจัดรูปแบบถูกกำหนด โดยผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการเมื่อเขาหรือเธอสร้างนโยบายป้ายชื่อ

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารี

  2. ชี้ไปยังเอกสารที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office นั่นคือตัวอย่างแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งในเอกสารเมื่อคุณต้องการแทรกป้ายชื่อนั้น

  4. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม บาร์โค้ด ให้คลิก ป้ายชื่อ

    คำสั่งบาร์โค้ดและป้ายชื่อใน Ribbon

    หมายเหตุ: คำสั่งป้ายชื่อ ปรากฏบนแท็บแทรก ก็ต่อเมื่อนโยบายป้ายชื่อจะมีผลใช้ต่อสำหรับเอกสารเซิร์ฟเวอร์

  5. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

แทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์

ไลบรารีบนไซต์Office SharePoint Server 2007 สามารถมีนโยบายป้ายชื่อที่คุณต้องแทรกป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์เอกสาร

ถ้าเอกสารไม่ได้ประกอบด้วยป้ายชื่อเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แทรกหนึ่ง ถ้าคุณคลิกใช่ เมื่อได้รับพร้อมท์ ป้ายชื่อจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

  • ถ้าแฟ้มเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ป้ายชื่อจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน

  • ถ้าไฟล์นั้นอยู่ในโหมดแก้ไข ป้ายชื่อจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

    • In Office Word 2007    ป้ายชื่อจะถูกแทรกในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร

    • In Office Excel 2007    ป้ายชื่อจะถูกแทรกในเซลล์แรกในแผ่นงานแรกในเวิร์กบุ๊ก

    • In Office PowerPoint 2007    ป้ายชื่อจะถูกแทรกกึ่งกลางของสไลด์แรกในงานนำเสนอ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×