แชร์ไฟล์ SharePoint หรือโฟลเดอร์ใน Office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แฟ้มคุณจัดเก็บไว้บนไซต์SharePoint มักจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน มีสิทธิ์ไปยังไซต์ แต่คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์บางไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นที่ไม่เป็นอย่างอื่นสามารถเข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลที่แก้ไขได้ หรือเพียงแค่ดูเหล่านั้น

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังแชร์ไฟล์OneDrive for Business ดูOneDrive แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ ประสบการณ์การใช้งานร่วมกันสำหรับOneDrive for Business มีการเปลี่ยนแปลง และบทความนี้เน้นบนแชร์ไฟล์ที่จะถูกเก็บไว้บนไซต์SharePoint เดี๋ยวนี้

คุณยังอาจสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่บนเครือข่ายของคุณ) โดยการเชิญบุคคลเหล่านั้นเป็น "ผู้เยี่ยมชม" หรือ โดยการสร้าง และโพสต์ลิงก์ผู้เยี่ยมชม สำหรับรายละเอียด ดูแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แชร์ไฟล์ โดยใช้รับลิงก์

คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่บุคคลอื่นสามารถแชร์ โดยใช้รับลิงก์ รับลิงก์จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับแต่ละไฟล์ แต่ก็เป็นวิธีง่ายที่สุดเมื่อต้อง การแชร์ไฟล์กับทุกคนในองค์กรของคุณ หรือ การแชร์กับบุคคลภายนอก (ตราบแชร์กับภายนอกถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ)

  1. ไปยังไลบรารีไซต์ที่มีไฟล์คุณต้องการแชร์

  2. คลิกขวาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ นั้นแล้ว เลือกรับลิงก์ ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ที่ได้รับ คลิกแชร์ แล้ว คลิ กรับลิงก์

    สกรีนช็อตแสดงการแชร์เอกสารโดยใช้ รับลิงก์
  3. เลือกชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการสร้าง

    สกรีนช็อตแสดงการเลือกลิงก์

    ลิงก์สำหรับการแชร์ภายใน:

    • แก้ไขลิงก์ – จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ หลังจากที่พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ บุคคลในองค์กรของคุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์

    • ลิงก์มุมมอง – จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ หลังจากที่พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ บุคคลในองค์กรของคุณสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์

    ลิงก์ผู้เยี่ยมชม:

    • แก้ไขลิงก์ – ไม่ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น บุคคลภายนอกองค์กรของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ และอาจยังสามารถคัดลอก และดาวน์โหลดไฟล์ บุคคลอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อคัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์

    • มุมมองลิงก์ – ไม่ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น บุคคลภายนอกองค์กรของคุณสามารถดูแฟ้ม และอาจจะสามารถคัดลอก และดาวน์โหลดไฟล์ บุคคลอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อคัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นเฉพาะลิงก์จำกัดตัวแทนที่จะแสดงไว้ที่นี่ การแชร์ลิงก์อาจถูกปิดใช้งาน หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์การใช้ตัวเลือก สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการแชร์ ดูวิดีโอ: แชร์ไซต์ โดยไม่มีการร้องขอการเข้าถึง

    ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือกจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้เท่านั้น

  4. ถ้าคุณเลือกลิงก์ที่ไม่มีลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น และคุณต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยง การหมดอายุ คลิกการตั้งค่าการหมดอายุ แล้ว เลือกระยะเวลาก่อน ลิงก์หมดอายุ เช่น 30 วัน ลิงก์ที่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ ไม่มีวันหมดอายุ และไม่มีตัวเลือกการตั้งค่าการหมดอายุสำหรับลิงก์เหล่านั้น

    สกรีนช็อตแสดงการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับลิงก์ผู้เยี่ยมชม

  5. คลิกคัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

  6. วางลิงก์ลงในอีเมล และส่ง หรือโพสต์บนเว็บไซต์สำหรับบุคคลที่คุณต้องแชร์กับ

หมายเหตุ: 

  • ลิงก์ที่สร้างขึ้น โดยใช้รับลิงก์จะไม่สามารถมองเห็นได้ โดยการค้นหา เพื่อให้เฉพาะบุคคลที่รับลิงก์จากบุคคลอื่นสามารถใช้ได้

  • ลิงก์ที่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ ได้รับการออกแบบสำหรับการแชร์ภายในองค์กรของคุณ ดังนั้น ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากองค์กรของคุณของพวกเขา เมื่อผู้ใช้เปิดการแชร์ลิงก์ เธอจะได้รับสิทธิ์สำหรับรายการนั้น และเพิ่มลงในรายการตัวควบคุมการเข้าถึง

  • ลิงก์ที่ไม่มีลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น จะลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่เหมาะสำหรับการแชร์ภายนอก ลิงก์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Office 365 แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ของคุณ สำหรับรายละเอียด ดูแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

  • คุณสามารถเอาออกไม่ลงชื่อเข้าใช้จำเป็นต้องมีการเชื่อมโยงตลอดเวลาในกล่องโต้ตอบแชร์ ที่กล่าวไว้ในขั้นตอนด้านบน เอา การเชื่อมโยงเป็นขวาถัดจากปุ่มคัดลอก

  • ผู้ดูแลไซต์สามารถจำกัดการใช้ร่วมกันเพื่อให้เจ้าของเท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์และไซต์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ ดูวิดีโอ: แชร์ไซต์ โดยไม่มีการร้องขอการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ โดยการเชิญบุคคล

เมื่อต้อง การแชร์โฟลเดอร์ หรือไฟล์ ไปแชร์เมื่อรับลิงก์ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเชิญบุคคล

  1. ไปไลบรารีไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิกขวาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแชร์

    สกรีนช็อตของการแชร์เอกสารด้วยการคลิกขวา แล้วเลือก แชร์

  3. ในการแชร์ กล่องโต้ตอบบนแท็บเชิญบุคคล พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มี

    สกรีนช็อตของการแชร์ไฟล์ใน OneDrive for Business

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ เช่นสามารถแก้ไข

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ พิมพ์ข้อความที่จะถูกรวมเข้ากับอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับเชิญทั้งหมด อีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ยกเลิกเลือกส่งอีเมลเชิญ (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกแสดงตัวเลือก แรก)

  7. คลิก แชร์

หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกปิดใช้งาน คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์และการใช้ร่วมกันในOffice 365

สำหรับคำแนะนำบนตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์ในOffice 365 และวิธีการติดตั้งสิ่ง ดูที่ตั้งค่าการแชร์และจัดเก็บไฟล์ Office 365

ดูว่าใครบ้างที่คุณกำลังแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มี

  1. คลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว คลิ กแชร์

  2. ในกล่องโต้ตอบแชร์ คลิกใช้ร่วมกันด้วย

    สกรีนช็อตของแท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

  3. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังทำงานในไลบรารีมีคอลัมน์ที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแชร์ ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ด้านบนของหน้า

หยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

การทำให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ส่วนบุคคลอีก คุณสามารถหยุดการแชร์

  1. คลิกขวาไฟล์แล้ว คลิ กแชร์

  2. บนแท็บที่ใช้ร่วมกันกับ ในกล่องโต้ตอบแชร์ เลือกหยุดการแชร์ ไว้ใต้รายการของบุคคลที่คุณกำลังแชร์

    สกรีนช็อตของวิธีหยุดการแชร์กับทุกคน

    สิ่งสำคัญ: การหยุดการแชร์ การเชื่อมโยงที่เอาผู้ใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับโฟลเดอร์ เมื่อต้องการหยุดการแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ลองทำดังนี้: คลิกขั้นสูง ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิกเอาสิทธิ์ของผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×