แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อแชร์รูปถ่าย เอกสาร Microsoft Office ไฟล์อื่นๆ และทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นได้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive จะเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจที่จะแชร์ และคุณสามารถ หยุดการแชร์ ได้ทุกเวลา

หมายเหตุ: การแชร์จะถูกจำกัดในแผน Basic หรือ “ที่เก็บข้อมูลเท่านั้น”OneDrive การจำกัดจะรีเซ็ตหลังจากเวลาผ่านไป 24 ชั่วโมง แต่คุณสามารถ อัปเกรดเป็นการสมัครใช้งานแบบ Premium เพื่อเพิ่มขีดจำกัดการแชร์และฟีเจอร์การแชร์เพิ่มเติม

  1. ไปที่ เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกวงกลมที่มุมบนของรายการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์พร้อมกัน

  3. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

    สกรีนช็อตของการเลือกไฟล์และการคลิกคำสั่งแชร์

  4. ในกล่องแชร์ที่ปรากฏขึ้น ให้กำหนดวันหมดอายุหรือรหัสผ่านหากต้องการ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแชร์: รับลิงก์ หรือ อีเมล

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณอาจลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ ให้คลิกที่แท็บ OneDrive - ธุรกิจ ที่อยู่ใกล้ด้านบนสุดของบทความนี้เพื่อดูวิธีแชร์ไฟล์ OneDrive for Business

รับลิงก์

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับคนจำนวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อโพสต์บน Facebook, Twitter หรือ LinkedIn หรือแชร์ในอีเมลหรือ IM ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์สามารถดูหรือแก้ไขรายการ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งค่า ผู้ใช้ที่มีลิงก์ไม่สามารถอัปโหลดรายการใหม่ได้ โปรดทราบว่าลิงก์นี้สามารถส่งต่อได้และไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เลือก รับลิงก์

  2. เลือกชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ด้านบนของปุ่ม รับลิงก์ ลิงก์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอปดาวน์

    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์ให้ดูอย่างเดียว ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก บุคคลอื่นที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขรายการ และล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการแก้ไข

    • ดูเท่านั้น - เมื่อคุณแชร์รายการกับลิงก์ประเภทนี้ บุคคลอื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้บุคคลอื่นได้อีกด้วย

    • แก้ไข - เมื่อคุณแชร์รายการกับลิงก์ประเภทนี้ บุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ และสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์ เปลี่ยนรายการบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับผู้รับ ถ้าคุณกำลังแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบทุกอย่างในโฟลเดอร์

  3. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    สกรีนช็อตของตัวเลือกรับลิงก์ในกล่องโต้ตอบแชร์ใน OneDrive

    หมายเหตุ: "https://1drv.ms" เป็น URL แบบย่อสำหรับ OneDrive URL แบบย่อจะเป็นประโยชน์เมื่อแชร์ผ่านทาง Twitter

  4. วางลิงก์ในข้อความอีเมลหรือที่อื่นๆ ที่คุณกำลังแชร์ลิงก์ เมื่อต้องการโพสต์ลิงก์บนเครือข่ายสังคม ให้เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือกไอคอนสำหรับเครือข่ายสังคม

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างลิงค์การแชร์ผ่านOneDriveแอปบนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows 7, Windows 10 และ Mac สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในOneDriveโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกแชร์ลิงก์ OneDrive การดำเนินการนี้จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณที่คุณสามารถวางลงในอีเมล เว็บไซต์ โพสต์บล็อก และอื่น ๆ

อย่างไรก็ตาม ลิงก์เหล่านี้จะถูกกำหนดค่าให้อนุญาตการแก้ไขไว้เป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้ใครบางคนเท่านั้นที่มีสิทธิ์ดู คุณจะต้องใช้OneDriveเว็บไซต์เพื่อสร้างลิงก์ (หรือแก้ไขลิงก์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น)

อีเมล

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามบุคคลที่คุณเชิญ ซึ่งจะช่วยให้คุณนำสิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มออกในภายหลังได้ถ้าคุณต้องการ

  1. คลิก อีเมล

    สกรีนช็อตของการเลือกอีเมลในกล่องโต้ตอบแชร์ใน OneDrive

  2. ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในกล่อง คุณสามารถเลือกที่ติดต่อจากรายการที่ปรากฎขึ้น

    สกรีนช็อตของการเชิญบุคคลหลังจากการเลือกอีเมลในกล่องโต้ตอบแชร์

  3. เพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนระดับสิทธิ์ ให้เลือก สามารถดู หรือ สามารถแก้ไข

    • ถ้าคุณเลือก สามารถดู หมายความว่าบุคคลที่คุณเชิญสามารถดู ดาวน์โหลด หรือคัดลอกไฟล์ที่คุณแชร์ได้

    • ถ้าคุณเลือก สามารถแก้ไข ผู้รับสามารถใช้ Office Online เพื่อแก้ไขเอกสาร Office โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ได้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ (เช่น การเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์) ผู้รับจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

      ถ้าคุณเลือก สามารถแก้ไข และผู้รับส่งต่อข้อความทุกคนที่ได้รับข้อความจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์ได้ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขจะยังสามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อให้มีสิทธิ์แก้ไขรายการได้อีกด้วย

  5. เลือก แชร์ เพื่อบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์และส่งข้อความที่มีลิงก์ไปยังรายการ

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณมีปัญหาในการแชร์จาก Outlook.com ให้ดู ไม่สามารถแชร์ไฟล์ OneDrive จาก Outlook.com

  • ถ้ามีการตั้งค่าบัญชี Microsoft ของคุณด้วย Family Safety และผู้ปกครองของคุณได้ปิดใช้งานการจัดการที่ติดต่อ คุณสามารถแชร์รายการได้กับบุคคลที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณแล้วเท่านั้น

  • โปรดคำนึงถึงลิขสิทธิ์และใช้ความระมัดระวังในการแชร์สิ่งต่างๆ แบบออนไลน์ การคัดลอกหรือการแชร์เนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด ข้อตกลงการใช้บริการของไมโครซอฟท์

มอบการควบคุมที่มากขึ้นและการทำงานร่วมกันกับโฟลเดอร์ที่แชร์ให้กับผู้รับ

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์พร้อมสิทธิ์แก้ไข บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของตนเอง ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถเก็บโฟลเดอร์นี้ควบคู่ไปกับโฟลเดอร์และรายการของตนเอง ย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย และทำงานแบบออฟไลน์ได้สะดวกยิ่งขึ้น การอัปเดตใดๆ ที่พวกเขาทำจะซิงค์กับโฟลเดอร์ที่แชร์ ดังนั้น ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์จะมีข้อมูลที่อัปเดตอยู่เสมอ

  • เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์ - ให้เลือก รับลิงก์ และในกล่อง แชร์ ให้เลือก ทุุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขรายการนี้

  • เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ทางอีเมล - ให้เลือก อีเมล และในกล่อง แชร์ ให้เลือก สามารถแก้ไข

เคล็ดลับ: ผู้รับสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของพวกเขาได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มเฉพาะไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถเพิ่มไฟล์ใดไฟล์หนึ่งลงใน OneDrive ของพวกเขาได้ ให้ใส่ไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์ก่อน แล้วจึงแชร์โฟลเดอร์

ดูรายการที่คุณแชร์

บน OneDrive.com ให้เลือก แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก แชร์โดยฉัน

นี่คือวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์:

  1. ไปที่ เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

    หมายเหตุ: ไม่ได้ใช้ Office 365 ใช่หรือไม่ ลองใช้ แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์

    สกรีนช็อตของการแชร์กล่องโต้ตอบที่แสดงลิงก์ที่แชร์ให้กับบุคคลภายในองค์กร

  3. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มข้อความ

    ตัวเลือก คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์และเปลี่ยนว่าบุคคลสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์อยู่ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นดูไฟล์ของคุณเท่านั้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  4. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้คลิก ส่ง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านOneDriveแอปบนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows 7, Windows 10 และ Mac สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในOneDriveโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกแชร์ กล่องโต้ตอบเดียวกันจากขั้นตอนที่ 2 จะเปิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณและคุณสามารถทำการเลือกได้ตามต้องการ

รับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอก

วิธีการแชร์อีกวิธีหนึ่งคือการรับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในข้อความหรือบนเว็บไซต์ บุคคลที่คุณแชร์ลิงก์เหล่านี้สามารถส่งต่อลิงก์ของคุณให้บุคคลอื่นได้

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้คลิก คัดลอกลิงก์ ลิงก์นี้จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการคัดลอกลิงก์

    ตัวเลือก คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์และเปลี่ยนว่าบุคคลสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์อยู่ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นดูไฟล์ของคุณเท่านั้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  2. วางลิงก์ (Ctrl+V) ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ข้อความ หรือบนเว็บไซต์

หมายเหตุ: 

  • สิทธิ์ที่มอบโดยการแชร์ลิงก์จะยังคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์ยังอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงถูกเพิกถอน (แม้ว่าบุคคลอื่นอาจยังมีการเข้าถึงไฟล์ผ่านวิธีอื่น)

  • เมื่อเลือก อนุญาตการแก้ไข: หลังจากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถแก้ไข คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ หากไม่ได้เลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้

  • คุณอาจสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณ) โดยการเชิญพวกเขาเป็น “ผู้เยี่ยมชม” หรือโดยการสร้างและการโพสต์ลิงก์ผู้เยี่ยมชม ลิงก์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Office 365 แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ของคุณได้ สำหรับรายละเอียด ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

การแชร์ด้วยแอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับข้อมูลและวิธีใช้ ให้ดูที่:

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

ออนไลน์

รับความช่วยเหลือทางออนไลน์
ดูเพจการสนับสนุนสำหรับ OneDrive เพิ่มเติมและ OneDrive for Business
สำหรับแอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดูที่ แก้ไขปัญหาแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ OneDrive

ไอคอนการสนับสนุนอีเมล

การสนับสนุนอีเมล
ถ้าคุณยังคงต้องการความช่วยเหลือ ให้เขย่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณขณะที่คุณใช้งานแอป OneDrive หรือ ส่งอีเมลไปยังทีมสนับสนุนของ OneDrive เมื่อต้องการติดต่อฝ่ายสนับสนุน OneDrive for Business จากพีซีหรือ Mac ของคุณ ให้เลือกไอคอน OneDrive ในพื้นที่แจ้งให้ทราบหรือแถบเมนู จากนั้นเลือก เพิ่มเติม > ส่งคำติชม > ฉันไม่ถูกใจบางอย่าง

OneDrive for Business ผู้ดูแลระบบยังสามารถดู ชุมชมทางเทคนิคของ OneDrive for Businessวิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ OneDrive for Business หรือ ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Office 365 for Business

ฟอรั่มชุมชนของ Office 365

มีคำติชมใช่หรือไม่
OneDrive UserVoice เป็นสถานที่ที่คุณแนะนำฟีเจอร์ที่คุณต้องการให้เราเพิ่มลงใน OneDrive แม้ว่าเราจะไม่สามารถรับประกันฟีเจอร์หรือไทม์ไลน์เฉพาะใดๆ แต่เราจะตอบทุกคำแนะนำที่ได้รับคะแนนอย่างน้อย 500 คะแนน

ไปที่ OneDrive UserVoice

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×