แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อแชร์รูปถ่าย เอกสาร Microsoft Office ไฟล์อื่นๆ และทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นได้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive จะเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจที่จะแชร์ และคุณสามารถ หยุดการแชร์ ได้ทุกเวลา

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นตัวเลือกต่างจากที่วิดีโอแสดง แสดงว่าคุณอาจลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานงานของคุณ หรือโรงเรียนของคุณ โปรดคลิกแท็บ OneDrive - ธุรกิจ ที่ด้านบนเพื่อดูประสบการณ์การแชร์สำหรับไฟล์ OneDrive for Business

  1. ไปที่ เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกวงกลมที่มุมบนของรายการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์พร้อมกัน

  3. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

    สกรีนช็อตของการเลือกไฟล์และการคลิกคำสั่งแชร์

  4. ในกล่อง แชร์ ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการแชร์: รับลิงก์ หรือ อีเมล

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ แชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณอาจลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ ให้คลิกที่แท็บ OneDrive - ธุรกิจ ที่อยู่ใกล้ด้านบนสุดของบทความนี้เพื่อดูวิธีแชร์ไฟล์ OneDrive for Business

รับลิงก์

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับคนจำนวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อโพสต์บน Facebook, Twitter หรือ LinkedIn หรือแชร์ในอีเมลหรือ IM ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์สามารถดูหรือแก้ไขรายการ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งค่า โปรดทราบว่าลิงก์นี้สามารถส่งต่อได้และไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เลือก รับลิงก์

  2. เลือกชนิดของลิงก์ที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ด้านบนของปุ่ม รับลิงก์ ลิงก์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอปดาวน์

    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์ให้ดูอย่างเดียว ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก บุคคลอื่นที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขรายการ และล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการแก้ไข

    • ดูเท่านั้น - เมื่อคุณแชร์รายการกับลิงก์ประเภทนี้ บุคคลอื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้บุคคลอื่นได้อีกด้วย

    • แก้ไข - เมื่อคุณแชร์รายการกับลิงก์ประเภทนี้ บุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ และสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์ เปลี่ยนรายการบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับผู้รับ ถ้าคุณกำลังแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบทุกอย่างในโฟลเดอร์

  3. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

    สกรีนช็อตของตัวเลือกรับลิงก์ในกล่องโต้ตอบแชร์ใน OneDrive

    หมายเหตุ: "https://1drv.ms" เป็น URL แบบย่อสำหรับ OneDrive URL แบบย่อจะเป็นประโยชน์เมื่อแชร์ผ่านทาง Twitter

  4. วางลิงก์ในข้อความอีเมลหรือที่อื่นๆ ที่คุณกำลังแชร์ลิงก์ เมื่อต้องการโพสต์ลิงก์บนเครือข่ายสังคม ให้เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือกไอคอนสำหรับเครือข่ายสังคม

อีเมล

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามบุคคลที่คุณเชิญ ซึ่งจะช่วยให้คุณนำสิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มออกในภายหลังได้ถ้าคุณต้องการ

  1. คลิก อีเมล

    สกรีนช็อตของการเลือกอีเมลในกล่องโต้ตอบแชร์ใน OneDrive

  2. ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในกล่อง คุณสามารถเลือกที่ติดต่อจากรายการที่ปรากฎขึ้น

    สกรีนช็อตของการเชิญบุคคลหลังจากการเลือกอีเมลในกล่องโต้ตอบแชร์

  3. เพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนระดับสิทธิ์ ให้เลือก สามารถดู หรือ สามารถแก้ไข

    • ถ้าคุณเลือก สามารถดู หมายความว่าบุคคลที่คุณเชิญสามารถดู ดาวน์โหลด หรือคัดลอกไฟล์ที่คุณแชร์ได้

    • ถ้าคุณเลือก สามารถแก้ไข ผู้รับสามารถใช้ Office Online เพื่อแก้ไขเอกสาร Office โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ได้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ (เช่น การเพิ่มหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์) ผู้รับจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

      ถ้าคุณเลือก สามารถแก้ไข และผู้รับส่งต่อข้อความทุกคนที่ได้รับข้อความจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์ได้ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขจะยังสามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อให้มีสิทธิ์แก้ไขรายการได้อีกด้วย

  5. เลือก แชร์ เพื่อบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์และส่งข้อความที่มีลิงก์ไปยังรายการ

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณมีปัญหาในการแชร์จาก Outlook.com ให้ดู ไม่สามารถแชร์ไฟล์ OneDrive จาก Outlook.com

  • ถ้ามีการตั้งค่าบัญชี Microsoft ของคุณด้วย Family Safety และผู้ปกครองของคุณได้ปิดใช้งานการจัดการที่ติดต่อ คุณสามารถแชร์รายการได้กับบุคคลที่อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณแล้วเท่านั้น

  • โปรดคำนึงถึงลิขสิทธิ์และใช้ความระมัดระวังในการแชร์สิ่งต่างๆ แบบออนไลน์ การคัดลอกหรือการแชร์เนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด ข้อตกลงการใช้บริการของไมโครซอฟท์

มอบการควบคุมที่มากขึ้นและการทำงานร่วมกันกับโฟลเดอร์ที่แชร์ให้กับผู้รับ

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์พร้อมสิทธิ์แก้ไข บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของตนเอง ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถเก็บโฟลเดอร์นี้ควบคู่ไปกับโฟลเดอร์และรายการของตนเอง ย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย และทำงานแบบออฟไลน์ได้สะดวกยิ่งขึ้น การอัปเดตใดๆ ที่พวกเขาทำจะซิงค์กับโฟลเดอร์ที่แชร์ ดังนั้น ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์จะมีข้อมูลที่อัปเดตอยู่เสมอ

  • เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์ - ให้เลือก รับลิงก์ และในกล่อง แชร์ ให้เลือก ทุุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขรายการนี้

  • เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ทางอีเมล - ให้เลือก อีเมล และในกล่อง แชร์ ให้เลือก สามารถแก้ไข

เคล็ดลับ: ผู้รับสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของพวกเขาได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มเฉพาะไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถเพิ่มไฟล์ใดไฟล์หนึ่งลงใน OneDrive ของพวกเขาได้ ให้ใส่ไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์ก่อน แล้วจึงแชร์โฟลเดอร์

ดูรายการที่คุณแชร์

บน OneDrive.com ให้เลือก แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก แชร์โดยฉัน

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือที่โรงเรียนบน เว็บไซต์ OneDrive นี่คือวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

  1. ไปที่ เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

    หมายเหตุ: ไม่ได้ใช้ Office 365 ใช่หรือไม่ ลองใช้ แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์

    สกรีนช็อตของการแชร์กล่องโต้ตอบที่แสดงลิงก์ที่แชร์ให้กับบุคคลภายในองค์กร

  3. ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยและข้อความ ถ้าคุณต้องการ

  4. (ไม่บังคับ) คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์และเปลี่ยนว่าบุคคลสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์อยู่ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นดูไฟล์ของคุณเท่านั้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  5. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้คลิก ส่ง

รับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอก

วิธีการแชร์อีกวิธีหนึ่งคือการรับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในข้อความหรือบนเว็บไซต์ บุคคลที่คุณแชร์ลิงก์เหล่านี้สามารถส่งต่อลิงก์ของคุณให้บุคคลอื่นได้

  1. ใน OneDrive ของคุณ ให้คลิก คัดลอกลิงก์ ลิงก์นี้จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการคัดลอกลิงก์

  2. (ไม่บังคับ) คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์และเปลี่ยนว่าบุคคลสามารถแก้ไขรายการที่คุณแชร์อยู่ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นดูไฟล์ของคุณเท่านั้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  3. วางลิงก์ (Ctrl+V) ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ข้อความ หรือบนเว็บไซต์

หมายเหตุ: 

  • สิทธิ์ที่มอบโดยการแชร์ลิงก์จะยังคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์ยังอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงถูกเพิกถอน (แม้ว่าบุคคลอื่นอาจยังมีการเข้าถึงไฟล์ผ่านวิธีอื่น)

  • เมื่อเลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ หลังจากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถแก้ไข คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ เมื่อไม่ได้เลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดู และอาจจะสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์

  • คุณอาจสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่บนเครือข่ายของคุณ) โดยการเชิญพวกเขาเป็น “ผู้เยี่ยมชม” หรือโดยการสร้างและการโพสต์ลิงก์ผู้เยี่ยมชม ลิงก์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Office 365 แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ของคุณได้ สำหรับรายละเอียด ให้ดู แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

  • ผู้ดูแลไซต์สามารถจำกัดการแชร์เพื่อให้เฉพาะเจ้าของสามารถแชร์ไฟล์และไซต์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ ให้ดู วิดีโอ: แชร์ไซต์โดยไม่ต้องร้องขอการเข้าถึง

การแชร์ด้วยแอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับข้อมูลและวิธีใช้ ให้ดูที่:

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

รับความช่วยเหลือโดยการส่งอีเมลไปที่ ทีมสนับสนุน OneDrive

ดูหน้าการสนับสนุนเพิ่มเติมของ OneDrive

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×