Office

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ไฟล์ที่คุณเก็บไว้บนไซต์ SharePoint มักจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์ไปยังไซต์แต่คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเพียงแค่ดู คุณสามารถดูว่าใครเป็นผู้แชร์ไฟล์ sharepoint ด้วยและหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ sharepoint หรือเปลี่ยนสิทธิ์ได้ตลอดเวลา

(ต้องการแชร์ทั้งไซต์ใช่ไหม)

เคล็ดลับ: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint:

  1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์

    สกรีนช็อตของการแชร์กล่องโต้ตอบที่แสดงลิงก์ที่แชร์ให้กับบุคคลภายในองค์กร

  2. ตัวเลือก คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้ และเลือกว่าบุคคลนั้นจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณกำลังแชร์ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

    ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นดูไฟล์ของคุณเท่านั้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  3. ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยและข้อความ ถ้าคุณต้องการ

  4. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้คลิก ส่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์ไฟล์ถ้าคุณเลือกตัวเลือก Outlookจะทำให้คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังไฟล์ในข้อความอีเมลได้เท่านั้น ถ้าคุณต้องการแนบไฟล์จริงคุณต้องดาวน์โหลดสำเนาภายในเครื่องจาก SharePoint จากนั้นแนบไฟล์ไปกับอีเมล

รับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอก

วิธีการแชร์อีกวิธีหนึ่งคือการรับลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในข้อความหรือบนเว็บไซต์ บุคคลที่คุณแชร์ลิงก์เหล่านี้สามารถส่งต่อลิงก์ของคุณให้บุคคลอื่นได้

  1. ใน SharePoint ให้คลิกคัดลอกลิงก์ ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการคัดลอกลิงก์

  2. ตัวเลือก คลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนชนิดของลิงก์ บานหน้าต่างรายละเอียดจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้และไม่ว่าบุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขรายการที่คุณกำลังแชร์ได้หรือไม่

    ตัวเลือกสำหรับ คุณต้องการให้ใครใช้งานลิงก์นี้ได้บ้าง (ตัวเลือกจะแตกต่างกันโดยยึดตามการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ):

    • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

    • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

    ตามค่าเริ่มต้น อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถดูไฟล์ของคุณได้เท่านั้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่กล่อง ซึ่งสามารถจำกัดเพิ่มเติมได้โดยการเลือกตัวเลือกเพื่อบล็อกการดาวน์โหลดซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถบันทึกสำเนาภายในเครื่องได้

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก นำไปใช้

  3. วางลิงก์ (Ctrl+V) ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ข้อความ หรือบนเว็บไซต์

หมายเหตุ: 

  • สิทธิ์ที่มอบโดยการแชร์ลิงก์จะยังคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์ยังอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงถูกเพิกถอน (แม้ว่าบุคคลอื่นอาจยังมีการเข้าถึงไฟล์ผ่านวิธีอื่น)

  • เมื่อเลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ หลังจากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถแก้ไข คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ เมื่อไม่ได้เลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดู และอาจจะสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์

  • ผู้ดูแลไซต์สามารถจำกัดการแชร์เพื่อให้เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์และไซต์ได้

  • ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จำกัดการแชร์กับเจ้าของไซต์ผู้ใช้ใดๆที่มีสิทธิ์แก้ไขไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นกับผู้อื่นได้โดยการคลิกแชร์หรือคัดลอกลิงก์ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถใช้การคัดลอกลิงก์เพื่อรับลิงก์ที่จะทำงานกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว

ฉันมีคำถามอื่น

ไม่พบคำตอบของคุณที่นี่ใช่หรือไม่ ลองโพสต์คำถามของคุณในชุมชน Microsoft

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×