แชร์ไฟล์ของคุณใน Word 2016 for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถแชร์เอกสารได้จากทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่อกับเว็บ

เมื่อต้องการแชร์เอกสาร Word คุณสามารถ:

  • เชิญบุคคลอื่นเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารที่คุณบันทึกไว้ใน Cloud

  • ส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณบันทึกไว้ไปยัง cloud โดยใช้โปรแกรมอีเมลใด ๆ

  • ส่งสำเนาเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

ส่งคำเชิญการแชร์เอกสารของคุณ

บันทึกไฟล์ของคุณไปที่ตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint และเชิญบุคคลเมื่อต้องการดู หรือแก้ไขไฟล์นั้น วิธีนี้ เมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ คุณแชร์กับทุกคนจะมีเป็นเวอร์ชันล่าสุด

  1. ที่มุมบนขวา ให้คลิกไอคอน แชร์ แล้วคลิก เชิญบุคคล

    เมนู ตัวเลือกการแชร์

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณอาจถูกขอให้บันทึกเอกสารก่อน

    บันทึกไปยัง Cloud ก่อนการเชิญผู้อื่น

  2. ถ้าต้องการเชิญบุคคลอื่น ให้เพิ่มอีเมลแอดเดรสของเขาและข้อความสั้นๆ เมื่อคุณเพิ่มชื่อเป็นครั้งแรก Word อาจพร้อมท์ให้คุณเข้าถึงที่ติดต่อของคุณ

    กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล

    ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสารของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในกล่อง แก้ไขได้

  3. คลิก แชร์ ทุกคนที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์

ส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้กับบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไปยัง cloud ที่คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณ โดยการคัดลอก และวางลิงก์ไปนั้น และแชร์ไฟล์ไว้ โดยใช้โปรแกรมอีเมลใด ๆ หรือตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์

  1. ให้คลิกไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์

    เมนู ตัวเลือกการแชร์

    ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณอาจถูกขอให้บันทึกเอกสารก่อน

    บันทึกไปยัง Cloud ก่อนการเชิญผู้อื่น

  2. วางลิงก์ที่ให้ไว้ลงในอีเมลหรือตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เพื่อแชร์กับผู้อื่น

ส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารของคุณใน Cloud คุณสามารถแชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้

  1. ในมุมขวาบน ให้คลิกไอคอน แชร์ จากนั้นคลิก ส่งอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา

    เมนู ตัวเลือกการแชร์

  2. คลิก เอกสาร หรือ PDF

    แชร์สิ่งที่แนบมาถูกเน้นไว้

  3. Word จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมเริ่มต้นของคุณ และแนบไฟล์ของคุณลงในข้อความใหม่ เพียงแค่กรอกรายละเอียดเช่นที่อยู่อีเมลและข้อความสั้น ๆ และคลิกส่ง

คุณสามารถแชร์เอกสารใน Word for Mac 2011 ได้ โดยใช้Office Online และOneDrive บริการเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ฟรีจาก Windows Live

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใชโปรแกรม Office Online ในเบราว์เซอร์ต่างๆได้ แต่ตัวโปรแกรมได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุดกับเบราว์เซอร์ Microsoft Internet Explorer 7 หรือใหม่กว่า Mozilla Firefox 3.5 หรือใหม่กว่า และ Safari 4 หรือใหม่กว่า

ถ้าต้องการเริ่มการสร้าง แก้ไข หรือแชร์เอกสารต่างๆ ใน OneDrive:

  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ จากนั้นพิมพ์ http://onedrive.live.com ในแถบที่อยู่

  2. ถ้าได้รับพร้อมท์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัส Windows Live ของคุณ

    ถ้าคุณไม่มี Windows Live ID ให้คลิก ลงทะเบียน แล้วใส่ข้อมูลที่จำเป็น

สร้างเอกสารใหม่ในOneDrive

  1. ใน OneDrive ให้คลิก ใหม่ จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง: เอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, หรือสมุดบันทึกของ OneNote

  2. เอกสารจะเปิดให้แก้ไขในโปรแกรม Office Online ที่เหมาะสม

  3. แม้ว่าOffice Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ด้วยชื่อใหม่ คุณสามารถทำได้ตลอดเวลา ด้วยการคลิกไฟล์ >บันทึกเป็น >เปลี่ยนชื่อ ได้

แชร์เอกสารโดยใช้OneDrive

  1. ใน OneDrive ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์ โดยทำเครื่องหมายในวงกลมที่มุมขวาบน ของไทล์เอกสาร (หรือด้านซ้ายของชื่อเอกสารในรายการไฟล์ ขึ้นอยู่กับมุมมองของไฟล์ที่คุณใช้ OneDrive)

  2. คลิกแชร์ และเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเมื่อต้องการเขียนร่วมเอกสารของคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้แก้ไข

    • เมื่อต้องการสำเนาของเอกสารที่ส่งทางอีเมล คลิกอีเมล ใส่อยู่อีเมลและข้อความ คลิ กแชร์

    • ถ้าคุณต้องการสร้างลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ คลิกรับลิงก์ เลือก URL ที่ปรากฏขึ้น คลิกคัดลอก นั้นแล้ว วางลิงก์ที่ใดก็ได้คุณชอบ

    • เมื่อต้องการดูแชร์ตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น Facebook หรือ LinkedIn คลิกเพิ่มเติม

ไม่สามารถเปิดเอกสารบนOneDrive ได้อย่างไร

ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X Lion และไม่สามารถเปิดเอกสารบน OneDrive ได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Safari หรือ Firefox ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารได้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ออกจาก Safari หรือ Firefox

  2. ใน ตัวค้นหา ให้คลิก แอปพลิเคชัน แล้วเลือกไอคอน แอปพลิเคชัน สำหรับ Safari หรือ Firefox

  3. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก รับข้อมูล

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดในโหมด 32 บิต

  5. ปิดแล้วเปิด Safari หรือ Firefox ใหม่

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×