แชร์ไฟล์กลุ่ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในกลุ่มOffice 365 ทำให้การแชร์ไฟล์อย่างง่ายดาย โดยรวมถึงไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นตำแหน่งหลักสำหรับจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกของกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงเนื้อหา เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก), พวกเขาด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกของกลุ่มมุม มอง/edit เข้าถึงได้ไฟล์ ในขณะที่บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีการเข้าถึงมุมมอง

แนบไฟล์ที่ใช้ร่วมกันกับข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณเริ่มการสนทนา

  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนา เลือก แนบปุ่มในมุมมองการสนทนากลุ่ม

  3. เลือกแหล่งมาของแฟ้มของคุณ ตัวเลือกรวม OneDrive กลุ่มไฟล์ คอมพิวเตอร์ และแหล่งข้อมูลอื่นด้วย

    • ถ้าคุณเลือก OneDrive เลือกแนบเป็นสำเนา หรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive แนบเป็นสำเนาให้แก่ผู้รับแต่ละคนสำเนาของไฟล์สำหรับการตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มให้ดูที่การเขียนร่วมกันในเวลาจริงและเปลี่ยนแปลงล่าสุด

    • ถ้าคุณเลือกกลุ่มที่เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ เลือกไฟล์คุณต้องการแนบ

    • ถ้าคุณเลือกคอมพิวเตอร์เป็นแหล่งข้อมูล เลือกแนบเป็นสำเนา หรืออัปโหลดไปยังกลุ่มไฟล์ อัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่มทำให้สมาชิกกลุ่มให้ดูที่การเขียนร่วมกันในเวลาจริงและเปลี่ยนแปลงล่าสุด แนบเป็นสำเนาให้แก่ผู้รับแต่ละคนสำเนาของไฟล์สำหรับการตรวจทาน

    • ถ้าคุณเลือกแหล่งข้อมูลอื่น เข้าสู่ระบบในแหล่งข้อมูลนั้น และทำตามพร้อมท์

แนบไฟล์ที่ใช้ร่วมกันกับข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณเริ่มการสนทนา

  2. เลือกแนบไฟล์

  3. เลือกแหล่งมาของแฟ้มของคุณ ตัวเลือกรวม แฟ้มล่าสุด ตำแหน่งที่ ตั้งเว็บ และพี ซีนี้ ตำแหน่งที่ตั้งเว็บรวมถึง ไดรฟ์หนึ่ง ไซต์ SharePoint ไฟล์กลุ่ม และแหล่งข้อมูลอื่น

    • ถ้าคุณเลือกสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเว็บ เลือกแนบเป็นสำเนา หรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive แนบเป็นสำเนาให้แก่ผู้รับแต่ละคนสำเนาของไฟล์สำหรับการตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มให้ดูที่การเขียนร่วมกันในเวลาจริงและเปลี่ยนแปลงล่าสุด

    • ถ้าคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณ ถูกแนบมาเป็นสำเนา

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้ โดยการแนบไฟล์ใด ๆ ถูกเก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดูผู้เยี่ยมชมการเข้าถึงใน Office 365 กลุ่มสำหรับข้อมูล

ถ้า เมื่อใช้กลุ่มแฟ้มร่วมกับผู้เยี่ยมชม คุณเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่า สิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมจะถูกบล็อก ผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์จนกว่าผู้ดูแลระบบของคุณผู้เช่าที่ทำให้ไฟล์ร่วมกันสำหรับผู้เยี่ยมชม

ไฟล์ข้อความติดประกาศในไลบรารีของกลุ่ม

ทุกครั้งที่คุณประกาศไฟล์ไปยังกลุ่มไลบรารีเอกสาร จะสามารถเข้าถึงกลุ่มสมาชิกทั้งหมดนั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณกับไลบรารีของกลุ่ม ดูการอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์มีอยู่แล้วในไลบรารีเอกสารของคุณ คุณสามารถเก็บไว้ซึ่งจะเป็น และเชิญกลุ่มจะดังกล่าว

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วมกลุ่ม

เพิ่มและเอาสมาชิกของกลุ่ม

ออกจากกลุ่ม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×