ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แชร์ไฟล์กลุ่มใน Outlook

กลุ่ม Office 365 ทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้นด้วยการรวมไลบรารีที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเป็นสถานที่หลักสำหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่มสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่มรวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ตามค่าเริ่มต้นแล้วสมาชิกกลุ่มจะสามารถดู/แก้ไขการเข้าถึงไฟล์ได้ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูการเข้าถึงได้

แนบไฟล์ที่แชร์ไปยังข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณให้เริ่มต้นการสนทนา

  2. เลือกแนบไฟล์

  3. เลือกแหล่งที่มาของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึงไฟล์ล่าสุดตำแหน่งที่ตั้งเว็บและพีซีเครื่องนี้ ตำแหน่งที่ตั้งเว็บรวมถึงไดรฟ์ไซต์ SharePoint ไฟล์กลุ่มและแหล่งข้อมูลอื่นๆ

    • ถ้าคุณเลือกสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเว็บให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive จะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์

    • ถ้าคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณจะมีการแนบไฟล์เป็นสำเนา

แนบไฟล์ที่แชร์ไปยังข้อความอีเมล

  1. จากกลุ่มของคุณให้เริ่มต้นการสนทนา

  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนาให้เลือก ปุ่มแนบในมุมมองการสนทนากลุ่ม

  3. เลือกแหล่งที่มาของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง OneDrive, ไฟล์กลุ่มคอมพิวเตอร์และแหล่งข้อมูลอื่นๆด้วย

    • ถ้าคุณเลือก OneDrive ให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรือแชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน การแชร์ลิงก์ OneDrive จะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์

    • ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

    • ถ้าคุณเลือกคอมพิวเตอร์เป็นแหล่งข้อมูลให้เลือกแนบเป็นสำเนาหรืออัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่มจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและผู้เขียนร่วมได้แบบเรียลไทม์ การแนบเป็นสำเนาจะทำให้ผู้รับแต่ละคนมีสำเนาของไฟล์เพื่อตรวจทาน

    • ถ้าคุณเลือกแหล่งข้อมูลอื่นให้เข้าสู่ระบบไปยังแหล่งข้อมูลนั้นแล้วทำตามพร้อมท์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ใดๆที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดูข้อมูลการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office ๓๖๕สำหรับข้อมูล

ถ้าเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมคุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อกผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สำหรับผู้เยี่ยมชม

โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารกลุ่มจะสามารถเข้าถึงสมาชิกกลุ่มทั้งหมดได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม ให้ดูที่อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์มีอยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้วคุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในที่นั้นและเชิญกลุ่มนั้นได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office ๓๖๕

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วมกลุ่ม

เพิ่มและเอาสมาชิกกลุ่มออก

ออกจากกลุ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×