แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ในบัญชีนั้นกับบุคคลอื่นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันได้ คุณสามารถแชร์ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์ที่มีจดหมาย ผู้ติดต่อ งาน หรือบันทึกย่อได้

แชร์โฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์: Mailปฏิทิน หรือบุคคลอื่น

  2. บนแท็บการจัดระเบียบ:

    ในปฏิทิน คลิกสิทธิ์สำหรับปฏิทิน

    2016 outlook สำหรับ Mac ปุ่มสิทธิ์ของปฏิทิน

    ในจดหมายหรือบุคคล คลิกสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์

    2016 outlook สำหรับ Mac ปุ่มสิทธิ์ของโฟลเดอร์

  3. ในกล่องคุณสมบัติ คลิกเพิ่มผู้ใช้

  4. ในกล่องค้นหา พิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น เมื่อคำนั้นปรากฏในรายการ คลิกที่นั่น นั้นแล้ว คลิกเพิ่ม

    คลิก เพิ่ม

    เคล็ดลับ: ชื่อของพวกเขาจะแสดงขึ้นในกล่องคุณสมบัติ

  5. คลิกชื่อของผู้ใช้ จากนั้น ในรายการระดับสิทธิ์ เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ สิทธิ์แต่ละระดับโดยอัตโนมัติในด้านล่างโดยยึดตามสิ่งที่คุณเลือกในรายการ

    เมื่อต้องการกำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายภายใต้อ่านเขียนลบ และอื่น ๆ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ ผู้ใช้ที่โฟลเดอร์ที่แชร์ไม่สามารถดูของคุณที่ติดต่อส่วนตัว เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมล โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ วางรายการส่วนตัวในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก ไม่ใช่ที่แชร์

    • โฟลเดอร์ที่แชร์ไม่โดยอัตโนมัติแชร์โฟลเดอร์ย่อย เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ย่อย โฟลเดอร์หลักต้องถูกแชร์ก่อน แล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ย่อยการแชร์

หยุดการแชร์โฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์: Mailปฏิทิน หรือบุคคลอื่น

  2. บนแท็บการจัดระเบียบ:

    ในปฏิทิน คลิกสิทธิ์สำหรับปฏิทิน

    2016 outlook สำหรับ Mac ปุ่มสิทธิ์ของปฏิทิน

    ในจดหมายหรือบุคคล คลิกสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์

    2016 outlook สำหรับ Mac ปุ่มสิทธิ์ของโฟลเดอร์

  3. คลิกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดการแชร์

  4. เมื่อต้องการหยุดชั่วคราว access ภายใต้การอ่าน และลบ ชั่วคราวเลือกไม่มี

    เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลอย่างถาวร คลิกเอาออก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่ไม่มี ผู้ใช้ยังคงอยู่ในรายชื่อ ซึ่งช่วยให้คุณกลับสิทธิ์ในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว ถ้าโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่สามารถมองเห็นได้ มอบหมาย โฟลเดอร์จะยังคงสามารถมองเห็นได้ให้กับผู้ใช้เมื่อคุณหยุดชั่วคราว access

ดูเพิ่มเติม

เปิดโฟลเดอร์จดหมาย ปฏิทิน หรือบุคคลที่แชร์ใน Outlook 2016 for Mac

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook 2016 for Mac

เปิดปฏิทิน Exchange ที่แชร์ใน Outlook 2016 for Mac

แชร์โฟลเดอร์

  1. ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแขร์

  2. บนแแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก สิทธิ์

    แท็บ จัดระเบียบ, สิทธิ์, คุณสมบัติ

  3. คลิก เพิ่มผู้ใช้ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ค้นหา

  4. ในผลการค้นหา ให้คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ตกลง

  5. ในรายการ ชื่อ คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ระดับสิทธิ์ ให้คลิกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการกำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ด้วยตนเอง ให้เลือกหรือนำเครื่องหมายออกจากกล่องการเครื่องหมาย คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับ แก้ไขรายการ และ ลบรายการ ได้

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อคุณได้รับสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้ได้รับสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้ โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่น เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์

    • การแชร์โฟลเดอร์ไม่ได้เป็นการแชร์โฟลเดอร์ย่อยโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ย่อย โฟลเดอร์หลักต้องถูกแชร์ก่อน จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแชร์สำหรับโฟลเดอร์ย่อยได้

หยุดการแชร์โฟลเดอร์

  1. ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดแชร์

  2. บนแแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก สิทธิ์

    แท็บ จัดระเบียบ, สิทธิ์, คุณสมบัติ

  3. บนแท็บ สิทธิ์ คลิกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดการแชร์

  4. เมื่อต้องการระงับการเข้าถึงชั่วคราว ในเมนูป็อปอัพ ระดับสิทธิ์ ให้คลิก ไม่มี

    หรือ เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลอย่างถาวร ให้คลิก เอาออก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์เป็น ไม่มี ผู้ใช้จะยังคงอยู่ในรายชื่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์กลับเข้าไปได้อย่างรวดเร็ว ถ้าโฟลเดอร์ปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือจดหมายมีสิทธิ์ สามารถมองเห็นโฟลเดอร์ได้ กำหนดเอาไว้ โฟลเดอร์นั้นจะยังคงปรากฏขึ้นให้ผู้ใช้เห็นเมื่อคุณระงับการเข้าถึง

ดูเพิ่มเติม

เกี่ยวกับการแชร์และการรับมอบสิทธิ์

เปิดปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อ หรือโฟลเดอร์อีเม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×