แชร์และเขียนงานนำเสนอร่วมกันโดยใช้ PowerPoint Online

แชร์และเขียนงานนำเสนอร่วมกันโดยใช้ PowerPoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

งานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ในOneDrive หรือSharePoint Online สามารถทำงานได้โดยผู้แก้ไขหลายรายในPowerPoint Online คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นและแก้ไขได้อย่างอิสระหรือพร้อมกัน

แชร์เขียนร่วมและข้อคิดเห็นใน PowerPoint Online

แชร์งานนำเสนอ

เมื่อต้องการรับคำแนะนำที่ถูกต้องในรายการด้านล่างให้เลือกตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์งานนำเสนอของคุณ

  1. ในPowerPoint Online ให้คลิกปุ่มแชร์

    ปุ่มแชร์

  2. ภายใต้แชร์ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เชิญบุคคล: เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณและข้อความเพิ่มเติม

    การเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่งานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณได้อย่างเดียวให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วเลือกผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น

    • เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้รับมีบัญชี Microsoft เพื่อดูงานนำเสนอของคุณให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วเลือกผู้รับที่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

    • ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับในกล่องถึงแล้วคลิกแชร์เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล

    รับลิงก์: เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณที่คุณสามารถคัดลอกและวาง

    การรับลิงก์ไปยังงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการระบุการแก้ไขหรือการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอของคุณให้เลือกแก้ไขหรือดูเฉพาะจากรายการเท่านั้น

    • เมื่อต้องการสร้างและคัดลอกลิงก์ของคุณให้คลิกสร้างลิงก์

  1. ในPowerPoint Online ให้คลิกปุ่มแชร์

    ปุ่มแชร์

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในหน้าต่างการแชร์ที่ปรากฏขึ้น:

    เชิญบุคคล: เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณและข้อความเพิ่มเติม

    การเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่งานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเข้าถึงงานนำเสนอของคุณแบบอ่านอย่างเดียวให้คลิกลูกศรลงแล้วเลือกสามารถแก้ไขหรือสามารถดูได้

    • คลิกแชร์เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล

    รับลิงก์: เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณที่คุณสามารถคัดลอกและวาง

    การรับลิงก์ไปยังงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการระบุข้อจำกัดของการเข้าถึงให้เลือกตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้จากรายการ

    • เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ของคุณให้คลิกคัดลอก

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุของลิงก์ให้คลิกเปลี่ยนแล้วใส่จำนวนวันใหม่

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

หลังจากที่บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์งานนำเสนอที่แชร์PowerPoint Online จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กที่อยู่ใกล้กับมุมบนขวาของหน้าต่างจะบอกคุณว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

PowerPoint Online แสดงให้คุณเห็นว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ที่แชร์ของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างในงานนำเสนอที่แชร์ของคุณ

สำหรับสมาชิกOffice 365 business ที่ใช้SharePoint OnlinePowerPoint Online จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารแบบออนไลน์โดยอัตโนมัติ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงในสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บในOneDrive for Business และSharePoint Online

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้PowerPoint Online หรือเป็นผู้สมัครใช้งานOffice 365 โดยใช้PowerPoint บนพีซี—เวอร์ชัน๑๗๐๘ของแชนเนลรายเดือนหรือเวอร์ชัน๑๘๐๓ของช่องทางการประชุมแบบกึ่งครึ่งปี (มีการกำหนดเป้าหมาย) ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะแบบอ่าน/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บไว้ในบริการ Microsoft online ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้ ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่มีคนเปิดPowerPoint สไลด์และมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนไฟล์ล่าสุดที่จัดเก็บไว้ในบริการออนไลน์

    ถ้าบุคคลได้เปิดใช้งานตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับเอกสารในศูนย์ความเชื่อถือแล้วจะไม่มีการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงในเอกสารนั้นโดยบุคคลใดก็ตามที่ถูกจัดเก็บไว้ ดังนั้นจึงไม่มีการเน้นสีฟ้าสีเทอร์ควอยซ์ในไฟล์ ศูนย์ความเชื่อถือไม่พร้อมใช้งานในPowerPoint Online แต่PowerPoint Online จะยึดตามการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือใดๆที่คุณได้ทำไว้ในPowerPoint เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป

แก้ไขร่วมกันในPowerPoint Online

  1. ในOneDrive ให้คลิกเพื่อเปิดไฟล์ที่คุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่น

  2. ภายใต้แก้ไขงานนำเสนอให้คลิกแก้ไขในPowerPoint Online

    เปิดใน PowerPoint Online
  3. เริ่มทำงานบนงานนำเสนอของคุณ

    • ถ้าผู้อื่นกำลังทำงานกับงานนำเสนอในเวลาเดียวกันคุณจะเห็นไอคอนการเขียนร่วม จำนวนผู้เขียนที่ทำงานบนงานนำเสนอ และตัวเลขในแถบสถานะที่บอกให้คุณทราบจำนวนคนที่กำลังทำงานในงานนำเสนอ คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากไอคอนการเขียนร่วมเพื่อดูว่าใครกำลังทำงานในงานนำเสนอ

    • เมื่อมีคนแก้ไขงานนำเสนอโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้OneDrive หรือSharePoint พวกเขาจะแสดงในรายการเป็น "ผู้เยี่ยมชม"

      การแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเขียนร่วม

      ถ้าพวกเขากำลังใช้PowerPoint Online คุณยังสามารถดูสิ่งที่พวกเขากำลังพิมพ์ในเวลาจริงและตัวบ่งชี้ที่แสดงให้คุณเห็นภาพนิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

    คุณสามารถเขียนร่วมกับบุคคลที่ใช้แอปพลิเคชันPowerPoint บนเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตามสำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดบุคคลที่ใช้PowerPoint Online ควรจะเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงที่ใช้แอปพลิเคชันPowerPoint บนเดสก์ท็อป (PowerPoint 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหรือPowerPoint for Mac 2011 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

เพิ่มข้อคิดเห็น

  1. เลือกสไลด์หรือบางสิ่งบางอย่างบนสไลด์

  2. บนแท็บ แทรก ให้คลิก ข้อคิดเห็น ปุ่มแทรกข้อคิดเห็นใน PowerPoint Online

  3. ใส่ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วกด Enter

    การสนทนาในบานหน้าต่างข้อคิดเห็น
    • สำหรับข้อคิดเห็นเพิ่มเติมในบานหน้าต่างข้อคิดเห็นให้คลิก ข้อคิดเห็นใหม่ ใหม่แล้วใส่ข้อความของคุณในกล่อง

    • เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้คลิกในกล่อง ตอบกลับ แล้วใส่ข้อความของคุณ

    • มีบางคนเพิ่มข้อคิดเห็น ฟองข้อคิดเห็นจะปรากฏถัดจากรายการที่คุณแสดงข้อคิดเห็นบนสไลด์

เปลี่ยนชื่อไฟล์งานนำเสนอ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ในPowerPoint Online ได้ในขณะที่คุณกำลังเขียนร่วมกับผู้อื่น

  1. คลิกชื่อไฟล์ในกึ่งกลางของแถบชื่อเรื่องของPowerPoint Online ที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์

    คลิกชื่อไฟล์ในกึ่งกลางของแถบชื่อเรื่องที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์

    ชื่อทั้งหมดถูกเลือกไว้

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์ หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งจุดแทรกภายในชื่อเรื่องแล้วพิมพ์การเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังชื่อไฟล์

  3. เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด Enter

ในขณะที่ชื่อการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กับอินสแตนซ์อื่นๆของไฟล์ที่เปิดอยู่ในขณะนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×