แชร์และเขียนงานนำเสนอร่วมกันโดยใช้ PowerPoint Online

แชร์และเขียนงานนำเสนอร่วมกันโดยใช้ PowerPoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

งานนำเสนอที่เก็บไว้ในOneDrive หรือSharePoint Online สามารถทำงานบนบรรณาธิการหลายในPowerPoint Online โดย คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็น และแก้ไขอย่างเป็นอิสระ หรือพร้อมกัน

แชร์ การเขียนร่วมกัน และข้อคิดเห็นใน PowerPoint Online

แชร์งานนำเสนอ

  1. ในPowerPoint Online คลิกที่ปุ่มการแชร์

    ปุ่มแชร์

  2. ภายใต้แชร์ เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เชิญบุคคล: เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์การนำเสนอของคุณและข้อความเพิ่มเติม

    เชิญบุคคลในงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวกับงานนำเสนอของคุณ คลิกผู้รับสามารถแก้ไข ทางแล้ว เลือกผู้รับสามารถดูเท่านั้น

    • เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้รับจะมีบัญชี Microsoft เพื่อดูงานนำเสนอของคุณ คลิกผู้รับสามารถแก้ไข ทางแล้ว เลือกผู้รับที่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Microsoft

    • ใส่อยู่อีเมลของผู้รับของคุณในกล่องถึง และคลิกแชร์ เพื่อส่งการเชิญทางอีเมล

    รับลิงก์: เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังงานนำเสนอที่คุณสามารถคัดลอก และวาง

    การลิงก์ไปยังงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการระบุการแก้ไข หรือแบบอ่านอย่างเดียวเข้าถึงงานนำเสนอของคุณ เลือกแก้ไข หรือเฉพาะมุมมอง จากรายการ

    • เมื่อต้องการสร้าง และคัดลอกลิงก์ของคุณ คลิกสร้างลิงก์

แชร์งานนำเสนอ

  1. ในPowerPoint Online คลิกที่ปุ่มการแชร์

    ปุ่มแชร์

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในหน้าต่างการแชร์ที่ปรากฏ:

    เชิญบุคคล: เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์การนำเสนอของคุณและข้อความเพิ่มเติม

    เชิญบุคคลในงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงแก้ไข หรือแบบอ่านอย่างเดียวกับงานนำเสนอของคุณ คลิกลูกศรลง และเลือกสามารถแก้ไข หรือสามารถดู

    • คลิกแชร์ เพื่อส่งการเชิญทางอีเมล

    รับลิงก์: เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังงานนำเสนอที่คุณสามารถคัดลอก และวาง

    การลิงก์ไปยังงานนำเสนอ

    • เมื่อต้องการระบุข้อจำกัดการเข้าถึง เลือกตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้จากรายการ

    • เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ของคุณ คลิกคัด ลอก

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุสำหรับการเชื่อมโยง คลิกเปลี่ยน และใส่จำนวนวันใหม่

แจ้งให้ทราบเมื่อคุณเปิดแฟ้มมีการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์งานนำเสนอที่ใช้ร่วมกันPowerPoint Online จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ small ใกล้กับมุมบนขวาของหน้าต่างบอกคุณว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณถูกเก็บ

PowerPoint Online แสดงว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณที่ใช้ร่วมกันในขณะที่คุณทำงานอยู่

ดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณที่ใช้ร่วมกัน

สำหรับสมาชิก business Office 365 ที่ใช้SharePoint Online, PowerPoint Online โดยอัตโนมัติเก็บติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารแบบออนไลน์

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงในสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

    (ในบางกรณีที่สไลด์ที่ปรับเปลี่ยนถูกไฮไลต์ แต่ประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ทำไม่ถูกทำเค้าโครงบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คือ: การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • คุณลักษณะนี้ทำงานบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บในOneDrive for Business และSharePoint Online

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงจะใช้PowerPoint Online หรือสมาชิกแอOffice 365 ใช้PowerPoint บนพีซี — น้อยเวอร์ชัน 1708 ของช่องรายเดือนหรือรุ่นปี 1803 แชนเนลบางส่วนรายปี (Targeted) ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะยังไม่ได้อ่านแล้ว/อ่านของภาพนิ่งแต่ละถูกเก็บไว้ในการออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้บริการ Microsoft แบบออนไลน์ ข้อมูลจะปรับปรุงทุกครั้งที่มีบางคนเปิดสไลด์PowerPoint และขีดจำกัดไว้บนแฟ้มล่าสุดจำนวนจะถูกเก็บไว้ในบริการออนไลน์

    ถ้าบุคคลมีการเปิดใช้งานตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับเอกสารในศูนย์ความเชื่อถือ แล้วแก้ไขไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารนั้น ทุกคน จะถูกเก็บไว้ ดังนั้น จะมีฟ้าเทอร์คอยส์ไม่มีการเน้นในไฟล์ ศูนย์ความเชื่อถือไม่พร้อมใช้งานในPowerPoint Online แต่PowerPoint Online ยึดตามการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือใด ๆ ที่คุณทำในPowerPoint เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป

แก้ไขร่วมกันในPowerPoint Online

  1. ในOneDrive คลิกเพื่อเปิดไฟล์ที่คุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่น

  2. ภายใต้แก้ไขงานนำเสนอ คลิกแก้ไขในPowerPoint Online

    เปิดใน PowerPoint Online
  3. เริ่มทำงานบนงานนำเสนอของคุณ

    • ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนงานนำเสนอในเวลาเดียวกัน คุณจะเห็นไอคอน การเขียนร่วม จำนวนผู้เขียนที่ทำงานบนงานนำเสนอ และตัวเลขในแถบสถานะ ซึ่งจะบอกคุณว่ามีผู้อื่นที่ทำงานบนงานนำเสนอนั้นกี่คน คลิกลูกศรลงถัดจากไอคอนการเขียนร่วมเพื่อดูว่าใครกำลังทำงานบนงานนำเสนอบ้าง

    • เมื่อมีคนแก้ไขงานนำเสนอโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าOneDrive หรือSharePoint จะแสดงขึ้นในรายการที่เป็น "ผู้เยี่ยมชม"

      การแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเขียนร่วม

      ถ้ายังพวกเขากำลังใช้PowerPoint Online คุณสามารถดูแม้ว่าพวกเขากำลังพิมพ์อะไรในเวลา จริง และ ตัวบ่งชี้ที่แสดงสิ่งที่สไลด์พวกเขากำลังทำงานอยู่ได้

    คุณสามารถเขียนร่วมกันกับบุคคลที่ใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของPowerPoint อย่างไรก็ตาม สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด บุคคลที่ใช้PowerPoint Online ควรทำทำการเปลี่ยนแปลงกับผู้ใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของPowerPoint (PowerPoint 2010 หรือใหม่ กว่า หรือPowerPoint for Mac 2011 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า)

เพิ่มข้อคิดเห็น

  1. เลือกสไลด์ หรือข้อความบนสไลด์

  2. บนแท็บแทรก คลิกข้อคิดเห็น ปุ่มแทรกข้อคิดเห็นใน PowerPoint Online

  3. ใส่ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วกด Enter

    การเพิ่มข้อคิดเห็น
    • สำหรับข้อคิดเห็นเพิ่มเติม ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ให้คลิก ใหม่ ข้อคิดเห็นใหม่ แล้วใส่ข้อความของคุณลงในกล่อง

    • เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้คลิกในกล่อง ตอบกลับ แล้วใส่ข้อความของคุณ

    • ฟองข้อคิดเห็น มีบางคนเพิ่มข้อคิดเห็น จะปรากฏถัดจากรายการที่คุณแสดงความเห็นบนสไลด์

เปลี่ยนชื่อไฟล์งานนำเสนอ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ในPowerPoint Online ในขณะที่คุณกำลังเขียนร่วมกับผู้อื่น

  1. คลิกที่ชื่อไฟล์ในศูนย์กลางของแถบชื่อเรื่องของPowerPoint Online ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์

    คลิกที่ชื่อไฟล์ในศูนย์กลางของแถบชื่อเรื่องใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์

    ชื่อทั้งหมดจะถูกเลือก

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์ หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อจัดตำแหน่งจุดแทรกภายในชื่อเรื่อง จากนั้น พิมพ์การเปลี่ยนแปลงชื่อไฟล์ของคุณ

  3. เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด Enter

ในเวลาสักครู่ เปิดซิงค์การเปลี่ยนชื่อกับอินสแตนซ์อื่นของไฟล์ที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ชนิดของการเขียนร่วม

  • การเขียนร่วมในเวลาจริงคือ เมื่อพิมพ์อย่าง น้อยสองคนและเปลี่ยนแปลงข้อความสำหรับทุกคนในเวลาเดียวกัน ด้วยการเขียนร่วมกันในเวลาจริง คุณสามารถเห็นเคอร์เซอร์ตำแหน่งที่ตั้งของตัวแก้ไขอื่น ๆ บนหน้าจอของคุณ แสดงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบด้วย ถ้าคุณเขียนร่วมกันกับบุคคลที่จะใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนเฉพาะ regular เขียนเอกสารร่วมกัน คุณจะไม่เห็นแก้ไขจากนั้นในเวลาจริง

  • การเขียนร่วมทั่วไปเมื่อคุณและผู้อื่นสามารถทำงานในเอกสารพร้อมกัน และบล็อกกันไม่ได้ คุณสามารถดูใครกำลังทำงานบนเอกสาร ในขณะที่การเขียนร่วมในการแก้ไขย่อหน้า ย่อหน้าที่ถูกล็อกจากการแก้ไขโดยผู้อื่น เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ โดยผู้อื่น คุณเห็นสถานะการอัปเดตที่พร้อมใช้งานในเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณ เมื่อคุณบันทึก และคุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นได้ เอกสารของคุณมีการรีเฟรช ในบันทึก มีการเปลี่ยนแปลงที่บุคคลอื่นได้บันทึกไว้ตั้งแต่บันทึกครั้งล่าสุด ถ้าคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมปกติ คุณสามารถเขียนร่วมกันกับบุคคลที่จะใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในเวลาจริง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×