แชร์และการเขียนร่วมงานนำเสนอใน PowerPoint for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถแชร์ หรือร่วมเขียนงานนำเสนอในPowerPoint for Mac ได้ ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณ พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงจะถูกผสานลงในงานนำเสนอต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณ คุณสามารถ:

  • เชิญบุคคลอื่นเพื่อดู หรือแก้ไขไฟล์ที่อยู่ในระบบ cloud เช่น OneDrive ของคุณ

  • ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณบันทึกไปยัง cloud

  • ส่งสำเนาของไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบรูปแบบ PDF หรือ JPEG ดู รูปแบบไฟล์สำหรับบันทึก และส่งงานนำเสนอใน PowerPoint 2016 for Mac

สิ่งสำคัญ: ในเวลาเดียวกันคุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอในรูปแบบไฟล์.pptx หรือ.ppsx ที่อยู่บนOneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ที่มีอย่างน้อย Microsoft SharePoint Server 2010 ติดตั้งได้ เมื่อต้องการทำงานกับ SharePoint ใน Office for Mac คุณจำเป็นต้องมีอย่างน้อย Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac 2011 วิชาการ หรือ Microsoft Office for Mac 2011 มาตรฐาน

เชิญบุคคลอื่นเพื่อดู หรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณ

บันทึกไฟล์ของคุณใน Cloud จากนั้นเชิญบุคคลอื่นเพื่อดูหรือแก้ไข ด้วยวิธีนั้น ไม่ว่าคุณจะอัปเดตไฟล์ของคุณเมื่อไหร่ก็ตาม ทุกคนที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถรับไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้

  1. ที่มุมบนขวา ให้คลิกไอคอน แชร์ แล้วคลิก เชิญบุคคล

    การแชร์ใน PPT for Mac

    ถ้าไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะถูกขอให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง cloud ก่อน

    บันทึกไปยัง Cloud ของ PPT for Mac

  2. เชิญผู้ใช้ โดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาไปยังเขตข้อมูลการเชิญ เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเป็นครั้งแรก PowerPoint จะพร้อมท์ให้การเข้าถึงที่ติดต่อของคุณ

  3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณแก้ไขไฟล์ คลิ สามารถแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มข้อคิดเห็นใด ๆ ในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น แล้วคลิก แชร์

    เชิญให้ร่วมแชร์ ใน PPT for Mac

    ผู้รับได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ และวางในไฟล์อื่นที่แชร์ หรืออีเมลไปยังผู้รับ

  1. ให้คลิกไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์

    แชร์ลิงก์ที่คัดลอก ใน PPT for Mac

    ถ้าไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะถูกขอให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง cloud ก่อน

    บันทึกไปยัง Cloud ของ PPT for Mac

  2. วางลิงก์ที่ใดก็ ตามคุณจำเป็น

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง cloud คุณสามารถแชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเม

  1. ในมุมขวาบน ให้คลิกไอคอน แชร์ จากนั้นคลิก ส่งอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา

    ส่งสิ่งที่แนบมา ใน PPT for Mac

  2. คลิกงานนำเสนอ หรือPDF

    ตัวเลือก แชร์อีเมล ใน PPT for Mac

  3. PowerPoint จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมลของคุณและแนบไฟล์นั้นไปกับข้อความใหม่ เพียงใส่รายละเอียดเล็กน้อย เช่น ที่อยู่อีเมลและข้อความสั้นๆ แล้วคลิก ส่ง

แก้ไข หรือเขียนงานนำเสนอกับผู้อื่นใน PowerPoint 2011 พร้อมกัน

งานนำเสนอที่เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถมองเห็นผู้อื่นกำลังแก้ไขงานนำเสนอ บุคคลที่กำลังแก้ไขสไลด์เฉพาะเจาะจง และเมื่ออัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นจะพร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์

แก้ไขไฟล์พร้อมกัน

คำบรรยายภาพ 1 ผู้เขียนรายอื่นกำลังแก้ไขสไลด์

คำบรรยายภาพ 2 ผู้เขียนทั้งหมดที่กำลังแก้ไขงานนำเสนอ

คำบรรยายภาพ 3  เปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนรายอื่นพร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ อัปเดตใด ๆ จากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้ในงานนำเสนอที่ด้านหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ อัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อพวกเขาไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ถ้าคุณและผู้เขียนรายอื่นทั้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดียวกัน แล้วข้อขัดแย้งอาจเกิดขึ้น ถ้ามีข้อขัดแย้งเกิดขึ้น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตรวจทานข้อขัดแย้ง และยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือคุณสามารถตั้งค่าการกำหนดลักษณะการเสมอถูกถามว่า คุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่บนไซต์ SharePoint

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด URL

  2. ในกล่อง URL พิมพ์ URL สำหรับเอกสารที่อยู่บน SharePoint เช่น http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx

    เคล็ดลับ: คุณจำเป็นต้องใช้ URL สำหรับเอกสารในไลบรารี SharePoint คุณไม่สามารถใช้ URL สำหรับเรื่องอื่นๆ ของไซต์ SharePoint เช่น รายการ SharePoint หรือ ไซต์ระดับบนสุดได้

  3. คลิก เปิด

    หมายเหตุ: 

    • คุณยังสามารถเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่บน SharePoint จากเบราว์เซอร์ของคุณ

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ต่างหากแทนการแก้ไขในเวลาเดียวกับผู้เขียนคนอื่น คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ได้ ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก เช็คเอาท์ เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ผู้เขียนคนอื่นๆ จะ "ถูกล็อกออก" และสามารถอ่านไฟล์ได้เพียงอย่างเดียว

  1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ และลงชื่อเข้าสู่OneDrive

  2. ค้นหา และคลิกงานนำเสนอ จากนั้น คลิกเปิดใน PowerPoint

  1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก ปกติ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

ดูว่าใครกำลังแก้ไขที่ใดก็ตามในงานนำเสนอ

บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกไอคอนลำดับเลข ไอคอนการแสดงตนบนแถบการทำงานร่วมกัน

การส่งการติดต่อสื่อสารกับบุคคล คลิกบุคคลในรายการ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - เช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

ดูว่าใครกำลังแก้ไขสไลด์เฉพาะ

ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกไอคอน การแสดงตนในสไลด์การทำงานร่วมกัน ถัดจากสไลด์

การส่งการติดต่อสื่อสารกับบุคคล คลิกบุคคลในรายการ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - เช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ ผู้เขียนรายอื่นที่มีการแจ้งให้ทราบว่า มีการปรับปรุง ผู้เขียนแต่ละสามารถเลือกที่จะรีเฟรชงานนำเสนอที่เขาหรือเธอกำลังทำงานกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด โดยอัตโนมัติ หรือเขียนสามารถรีวิวการปรับปรุงการตัดสินใจว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

  • บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกอัปเดตที่พร้อมใช้งาน แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เมื่อต้องการ

คลิก

ผลลัพธ์

รีเฟรชงานนำเสนอที่ มีการเปลี่ยนแปลง

บันทึก บนเมนูทางลัด

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิบันทึก   ปุ่ม บันทึกและรีเฟรช บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ และอัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นปรากฏในงานนำเสนอของคุณ

หมายเหตุ: อัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อพวกเขาไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้ามีการอัปเดตใด ๆ ที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะสามารถรีวิวการเปลี่ยนแปลงขัดแย้งกันก่อนที่พวกเขาจะถูกบันทึก และตัดสินใจว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

รีวิวการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

บันทึก และตรวจทาน บนเมนูทางลัด

อัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นปรากฏในงานนำเสนอของคุณ รายการของการเปลี่ยนแปลงปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

คุณสามารถเห็นเมื่อผู้เขียนรายอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากเมนูการปรับปรุงที่พร้อมใช้งาน ปรากฏขึ้นบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถรีวิวการอัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นเพื่อตัดสินใจที่คุณต้องการยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

  1. บนแถบสถานะ คลิกอัปเดตที่พร้อมใช้งาน แล้ว คลิ กบันทึก และตรวจทาน

    รายการของการเปลี่ยนแปลงจะแสดงให้คุณสามารถตรวจทาน ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน คุณถูกถามว่า คุณต้องการตรวจทานข้อขัดแย้งเท่านั้น หรือรีวิวการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

  2. ในบานหน้าต่างการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง ภายใต้รายการของการเปลี่ยนแปลง คลิกรายการ

    เคล็ดลับ: 

    • สไลด์ภายใต้รายการของการเปลี่ยนแปลงแสดงตัวอย่างของสิ่งเปลี่ยนแปลงจะมีลักษณะอย่างไรถ้าคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณ

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดของบานหน้าต่างการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง ลากมุมล่างขวา

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

เพิ่มการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่

คลิกยอมรับ   รีวิวปุ่ม ยอมรับ

ถ้ายอมรับ   รีวิวปุ่ม ยอมรับ ไม่พร้อมใช้งาน แล้วการเปลี่ยนแปลงจะถูกรวมอยู่ในงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ

เพิ่มการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่

คลิกปฏิเสธ   รีวิวปุ่ม ปฏิเสธ

ปฏิเสธ รีวิวปุ่ม ปฏิเสธ ไม่พร้อมใช้งาน แล้วการเปลี่ยนแปลงจะได้ถูกแยกออกจากงานนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ 

หมายเหตุ: เมื่อคุณสิ้นสุดการเปรียบเทียบ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ถูกละทิ้ง และจะไม่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ในครั้งถัดไปที่คุณบันทึกงานนำเสนอ

  1. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการรีวิวการเปลี่ยนแปลง บนแท็บรีวิว ภายใต้เปรียบเทียบ คลิกสิ้นสุด

    แท็บ รีวิว ในกลุ่ม เปรียบเทียบ

    งานนำเสนอที่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ และผู้เขียนรายอื่นที่กำลังแก้ไขงานนำเสนอจะได้รับแจ้งว่า มีการปรับปรุง

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกปุ่มปิดในบานหน้าต่างการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการสิ้นสุดการเปรียบเทียบ

จะได้รับแจ้งเมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ เปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ อัปเดตใด ๆ จากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติในงานนำเสนอในเวลานั้น ถ้าพวกเขาไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้าคุณต้องเสมอตัวเลือกในการรีวิวการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนรายอื่น ว่าพวกเขาขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าในการกำหนดลักษณะของ PowerPoint

  1. บนเมนู PowerPoint ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. คลิกบันทึก ปุ่ม บันทึกการกำหนดลักษณะ ของ PowerPoint  

  3. ภายใต้ตัวเลือกการบันทึก คลิกAsk ถ้าคุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลง

    ทุกครั้งที่คุณบันทึกงานนำเสนอเมื่อมีการปรับปรุง PowerPoint ถามว่า คุณต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนรายอื่น

ดูเพิ่มเติม

ทำงานร่วมกับผู้อื่นเมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอ

รูปแบบไฟล์สำหรับการบันทึกและการส่งออกงานนำเสนอใน PowerPoint 2016 for Mac

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×