แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สิ่งต่อไปนี้อาจดูเป็นเรื่องที่คุ้นเคย แต่ก็มักจะสร้างความยุ่งยากใช่หรือไม่ คุณส่งไฟล์ไปให้เพื่อนร่วมงานทางอีเมล เพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่มคำติชม จากนั้นคุณต้องรวมข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงต่างๆ จากสำเนาต้นฉบับของคุณ 3 หรือ 4 สำเนาเข้าไว้ด้วยกัน

ยังมีอีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้บน SharePoint หรือ Microsoft OneDrive คุณสามารถบันทึกไฟล์ Word ลงไปบนตำแหน่งเหล่านั้นได้ จากนั้นใช้คำสั่ง แชร์ เพื่ออนุญาตให้คนอื่นๆ สามารถอ่านหรือแก้ไขสำเนาไฟล์ของคุณได้ ไม่ต้องมีไฟล์จำนวนมากอีกต่อไป มีแค่เพียงสำเนาเดียวพร้อมกับข้อคิดเห็นของทุกคนรวมอยู่ในนั้น (แน่นอนว่าสิ่งที่พวกเขาสามารถทำกับไฟล์ของคุณได้นั้นจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณมอบให้)

ต่อไปนี้คือกระบวนการที่ครอบคลุมตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด ข้ามไปยังส่วนที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยการเพิ่ม SharePoint หรือ OneDrive ลงในรายการสถานที่ของคุณใน Word

  1. ใน Word ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เพิ่มสถานที่

  2. ภายใต้ เพิ่มสถานที่ ให้คลิกบริการที่คุณต้องการใช้ เช่น Office 365 SharePoint หรือ OneDrive

  3. กรอกข้อมูลในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้ ที่ปรากฏขึ้นของบริการใดๆ ให้เรียบร้อย คุณอาจต้องติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

    เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ตำแหน่งที่ตั้งใหม่จะปรากฏบนบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ของ Word

บันทึกไปยังสถานที่ใหม่ของคุณแล้วแชร์

หลังจากที่คุณเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง Cloud ลงในรายการตำแหน่งที่ตั้งของคุณแล้ว คุณจะสามารถแชร์เอกสารของคุณได้ คุณต้องดำเนินการนี้เพียงครั้งเดียวต่อไฟล์หนึ่งไฟล์เท่านั้น

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการนำมาแชร์

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. บนหน้า บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกตรงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้ เช่น ไลบรารีเอกสาร SharePoint, ตำแหน่งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ไซต์ของฉัน หรือ OneDrive ของคุณ

  4. ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก ถ้าโปรแกรมนำคุณกลับไปยังแท็บ ข้อมูล ให้คลิก แชร์ อีกครั้ง

  5. ภายใต้ แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล) ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  6. คุณสามารถเลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู ได้ ถ้าต้องการ ตัวเลือกแรกจะช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ ส่วนตัวเลือกที่สองจะช่วยเก็บรักษาให้ไฟล์ของคุณมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น

  7. ใส่ข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก แชร์

แชร์เอกสารที่ได้บันทึกไว้แล้ว

ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล)

  3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือก สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ โดยตัวเลือกแรกจะทำให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ ส่วนตัวเลือกที่สองจะช่วยเก็บรักษาให้ไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

  5. ใส่ข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก แชร์

หยุดการแชร์กับบุคคลอื่น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อหยุดการแชร์เอกสารได้

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิก ไฟล์ > แชร์

  3. ภายใต้ แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล) แล้วคลิกขวาที่บุคคลที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นคลิก เอาผู้ใช้ออก

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive และ Office 365

  • เมื่อต้องการเปิดบัญชีOneDrive ดูลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft

  • เมื่อต้องการสมัครใช้งานบัญชีผู้ใช้ Office 365 SharePoint ให้ดูที่โฮมเพจของ Microsoft Office 365

  • ถ้าบริษัทของคุณมี SharePoint และคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ SharePoint ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×