ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server

เอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณจัดเก็บใน OneDrive for Business จะเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจแชร์ ในไลบรารีไซต์คุณอาจต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงไซต์นั้น เมื่อคุณแชร์เอกสารและโฟลเดอร์คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูเพียงแค่ดู

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

  1. ไปยัง OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. เลือกไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดคำบรรยายเอกสารแล้วเลือกแชร์

    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ บนแท็บ เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ให้คลิก แสดงตัวเลือก จากนั้นยกเลิกการเลือก ส่งคำเชิญทางอีเมล

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันจะแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใน OneDrive for Business วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่ให้พิมพ์ ทุกคน ในกล่อง เชิญบุคคล

    แชร์เอกสารกับทุกคนที่ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์

  • สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือหนึ่งที่มีชื่อที่คล้ายกัน) และวางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นตามที่คุณสร้างขึ้น เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ให้คลิกไฟล์>โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นได้เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์นั้น

    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน

กล่องโต้ตอบ แชร์ จะช่วยให้คุณเลือก “ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก” ได้ ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้ใช้การแชร์ภายนอก การแชร์กับ “ทุกคน” จะรวมถึงผู้ใช้ภายนอกซึ่งเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งคุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรเคยเชิญให้พวกเขาแชร์เอกสารในฐานะผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนที่ถูกเตรียมใช้งานสำหรับคุณทุกคนจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ในโฟลเดอร์แชร์กับทุกคนเว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์หรือเว้นแต่ว่า OneDrive for Business ของคุณจะถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่๒๐๑๔มิถุนายน ถ้า OneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่นั้นโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนจะเริ่มต้นด้วยสิทธิ์แบบดูอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ได้ตลอดเวลาโดยทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้าในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive for Business อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

  • การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

    คุณสามารถค้นหา URL เว็บของเอกสารได้ในคำบรรยายเอกสาร
    URL เว็บของเอกสาร ให้คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

  • การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive for Business

    ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร คำสำคัญในการค้นหาสำหรับการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นได้แชร์กับคุณ

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

  1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจเพื่อเปิดการ์ดโฮเวอร์

    ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังแชร์เอกสารจะปรากฏบนการ์ดโฮเวอร์

    การ์ดโฮเวอร์แสดงรายการบุคคลที่แชร์เอกสาร

  2. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    แท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

    เคล็ดลับ: 

    • ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

    • ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

  1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับ ให้เลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ ที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

    คำสั่ง หยุดการแชร์ ในหน้าต่างการแชร์ ใน OneDrive for Business

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×