แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ในOneDrive for Business จะเป็นความลับจนกว่าคุณตัดสินใจที่จะแชร์เอกสารเหล่านั้น ในทำนองเดียวกัน ในไลบรารีไซต์ คุณอาจต้องการแชร์เอกสารที่เฉพาะเจาะจงหรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นที่ไม่เป็นอย่างอื่นสามารถเข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลที่แก้ไขได้ หรือเพียงแค่ดูเหล่านั้น

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

  1. ไปยัง OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดคำบรรยายเอกสาร นั้นแล้ว เลือกแชร์

    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ บนแท็บ เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล คลิกแสดงตัวเลือก แล้ว ยกเลิกเลือกส่งคำเชิญทางอีเมล

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันจะแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใน OneDrive for Business วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่ให้พิมพ์ ทุกคน ในกล่อง เชิญบุคคล

    แชร์เอกสารกับทุกคนที่ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์

  • สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือที่ มีชื่อคล้ายกัน) และวางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นขณะที่คุณสร้างเขตข้อมูล เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ คลิกไฟล์ >โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลเมื่อคุณสร้างไว้

    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน

กล่องโต้ตอบ แชร์ จะช่วยให้คุณเลือก “ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก” ได้ ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้ใช้การแชร์ภายนอก การแชร์กับ “ทุกคน” จะรวมถึงผู้ใช้ภายนอกซึ่งเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งคุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรเคยเชิญให้พวกเขาแชร์เอกสารในฐานะผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณมีการแชร์กับทุกคนโฟลเดอร์ที่มีการเตรียมใช้งานสำหรับคุณ ทุกคนได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ในแชร์กับทุกคนโฟลเดอร์ เว้นแต่ ว่าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ หรือยก เว้นOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนแผนมิถุนายน ถ้าOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่ แชร์กับทุกคนโฟลเดอร์เริ่มต้นใช้งาน มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ตั้งใดก็ได้ โดยทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้านี้ในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive for Business อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

  • การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

    คุณสามารถค้นหา URL เว็บของเอกสารได้ในคำบรรยายเอกสาร
    URL เว็บของเอกสาร ให้คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

  • การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive for Business

    ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร คำสำคัญในการค้นหาสำหรับการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นได้แชร์กับคุณ

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

  1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจเพื่อเปิดการ์ดโฮเวอร์

    ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังแชร์เอกสารจะปรากฏบนการ์ดโฮเวอร์

    การ์ดโฮเวอร์แสดงรายการบุคคลที่แชร์เอกสาร

  2. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    แท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

    เคล็ดลับ: 

    • ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

    • ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

  1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับ ให้เลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ ที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

    คำสั่ง หยุดการแชร์ ในหน้าต่างการแชร์ ใน OneDrive for Business

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×