แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ในOneDrive for Business จะเป็นความลับจนกว่าคุณตัดสินใจที่จะแชร์เอกสารเหล่านั้น ในทำนองเดียวกัน ในไลบรารีไซต์ คุณอาจต้องการแชร์เอกสารที่เฉพาะเจาะจงหรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นที่ไม่เป็นอย่างอื่นสามารถเข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลที่แก้ไขได้ หรือเพียงแค่ดูเหล่านั้น

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

  1. ไปยัง OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดคำบรรยายเอกสาร นั้นแล้ว เลือกแชร์

    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ บนแท็บ เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล คลิกแสดงตัวเลือก แล้ว ยกเลิกเลือกส่งคำเชิญทางอีเมล

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันจะแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใน OneDrive for Business วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่ให้พิมพ์ ทุกคน ในกล่อง เชิญบุคคล

    แชร์เอกสารกับทุกคนที่ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์

  • สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือที่ มีชื่อคล้ายกัน) และวางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นขณะที่คุณสร้างเขตข้อมูล เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ คลิกไฟล์ >โฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลเมื่อคุณสร้างไว้

    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน

กล่องโต้ตอบ แชร์ จะช่วยให้คุณเลือก “ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก” ได้ ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้ใช้การแชร์ภายนอก การแชร์กับ “ทุกคน” จะรวมถึงผู้ใช้ภายนอกซึ่งเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งคุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรเคยเชิญให้พวกเขาแชร์เอกสารในฐานะผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณมีการแชร์กับทุกคนโฟลเดอร์ที่มีการเตรียมใช้งานสำหรับคุณ ทุกคนได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ในแชร์กับทุกคนโฟลเดอร์ เว้นแต่ ว่าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ หรือยก เว้นOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนแผนมิถุนายน ถ้าOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่ แชร์กับทุกคนโฟลเดอร์เริ่มต้นใช้งาน มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ตั้งใดก็ได้ โดยทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้านี้ในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive for Business อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

  • การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

    คุณสามารถค้นหา URL เว็บของเอกสารได้ในคำบรรยายเอกสาร
    URL เว็บของเอกสาร ให้คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

  • การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive for Business

    ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร คำสำคัญในการค้นหาสำหรับการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นได้แชร์กับคุณ

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

  1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจเพื่อเปิดการ์ดโฮเวอร์

    ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังแชร์เอกสารจะปรากฏบนการ์ดโฮเวอร์

    การ์ดโฮเวอร์แสดงรายการบุคคลที่แชร์เอกสาร

  2. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    แท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

    เคล็ดลับ: 

    • ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

    • ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

  1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับ ให้เลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ ที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

    คำสั่ง หยุดการแชร์ ในหน้าต่างการแชร์ ใน OneDrive for Business

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×