แชร์และเขียนร่วมกัน

แชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับผู้อื่น

แชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับผู้อื่น

ใน Excel การแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย

ใช้เพียงแค่สามขั้นตอนก็สามารถแชร์เวิร์กบุ๊กได้

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. คลิกปุ่ม แก้ไขใน Excel ถ้าคุณไม่มีปุ่มนี้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก แก้ไขใน Excel หลังจากโหลดหน้าใหม่

  3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกเวอร์ชันของ Excel ให้คลิก Excel 2016

  4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในโปรแกรม Excel ให้คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน

  5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นแต่ละคนด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไขได้ แล้ว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ส่ง

    เคล็ดลับ: ลองดูที่ด้านล่างบานหน้าต่าง รับลิงก์การแชร์ ทำให้คุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลได้ด้วยตัวคุณเอง ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Excel for Office 365 คุณจะเห็นลิงก์ ส่งเป็นส่งที่แนบมา ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งสำเนาไฟล์ทั้งแบบไฟล์ .xlsx หรือ .pdf ในข้อความอีเมลได้

  6. ถ้าคุณคลิกปุ่ม ส่ง ในขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปหาแต่้ละบุคคล ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังได้รับสำเนาข้อความ เพื่อให้คุณทราบลักษณะของข้อความด้วย

ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel Online ถ้าพวกเขาต้องการแก้ไขในเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าพวกเขาต้องการเปิดในแอป Excel พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel

เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้ Excel, PowerPoint หรือ Word เวอร์ชันล่าสุด จะมีวิธีที่ง่ายกว่า: พวกเขาสามารถคลิก ไฟล์ > เปิด แล้วเลือก แชร์กับฉัน

ผู้ใช้สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม อย่างไรก็ตาม ทุกคนจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม ในตอนนี้ Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel Online

ใช้เพียงแค่สามขั้นตอนก็สามารถแชร์เวิร์กบุ๊กได้

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. คลิกปุ่ม แก้ไขใน Excel ถ้าคุณไม่มีปุ่มนี้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก แก้ไขใน Excel หลังจากโหลดหน้าใหม่

  3. คลิก เปิด Microsoft Excel

  4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในโปรแกรม Excel คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่า ไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน คลิกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้

  5. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน

  6. คลิก เชิญบุคคล จากนั้น พิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วคั่นแต่ละคนด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไขได้ แล้ว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แชร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ให้คลิก แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ > ดูและแก้ไข

  7. ถ้าคุณคลิกปุ่มแชร์ในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อความอีเมลจะถูกส่งถึงแต่ละบุคคล ข้อความจะมาจากที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังได้รับสำเนาของข้อความ เพื่อให้คุณทราบลักษณะของข้อความ

ถ้าคุณคลิกปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel Online ถ้าพวกเขาต้องการแก้ไขในเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าพวกเขาต้องการเปิดในแอป Excel พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excel

เคล็ดลับ: ถ้าพวกเขาใช้ Excel 2016 เวอร์ชันล่าสุดสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 พวกเขาจะสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงในแอป Excel พวกเขาสามารถคลิก ไฟล์ > เปิด... > ที่แชร์ แล้วเลือกไฟล์ที่แชร์โดยบุคคลอื่น

ผู้ใช้สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม อย่างไรก็ตาม ทุกคนจะต้องมีเวอร์ชันของแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม ในตอนนี้ Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel 2016 สำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถคลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel Online

ดูเพิ่มเติม

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×