แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมใน Lync

คุณสามารถแสดงทั้งเดสก์ท็อปของคุณหรือเฉพาะโปรแกรมกับทุกคนในการประชุม การโทรผ่าน Lync หรือการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้

โปรดจำไว้ว่า คุณจำเป็นต้องเป็นผู้นำเสนอในการประชุม Lync จึงจะแชร์หน้าจอของคุณได้ ถ้าตัวเลือกเป็นสีเทา ให้ขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้นำเสนอจากผู้นำเสนอคนใดคนหนึ่ง

  • แชร์เดสก์ท็อปของคุณ เมื่อคุณต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ หรือทำงานกับไฟล์จากโปรแกรมต่างๆ

  • แชร์โปรแกรม เมื่อคุณต้องการนำเสนอโปรแกรมหรือไฟล์บางอย่าง และไม่ต้องการให้ใครเห็นสิ่งอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับ: สำหรับคำแนะนำแบบโต้ตอบได้เกี่ยวกับงานของผู้นำเสนอการประชุม Lync ให้ดูที่ การจัดการการประชุม Lync ของคุณ

ดูวิดีโอเพื่อเรียนรู้วิธีการแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ หรือทำตามขั้นตอนทางด้านล่าง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

  1. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ไอคอนงานนำเสนอ (จอภาพ)

    ตัวเลือกต่างๆ บนแท็บ นำเสนอ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาของเดสก์ท็อป ให้คลิก เดสก์ท็อป

    สิ่งสำคัญ: เมื่อแชร์เดสก์ท็อปของคุณ ทุกคนในการประชุมจะเห็นโปรแกรม ไฟล์ และการแจ้งเตือนต่างๆ ของคุณ ถ้าคุณมีข้อมูลหรือไฟล์ที่เป็นความลับที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น ให้ปิดข้อมูลหรือไฟล์นั้น หรือใช้การแชร์โปรแกรมแทน

    เมื่อต้องการแชร์โปรแกรมหรือไฟล์อย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้คลิก โปรแกรม แล้วเลือกโปรแกรมหรือไฟล์นั้นๆ

  3. บนแถบเครื่องมือการแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้ใช้ตัวเลือกใดๆ เหล่านี้

    คลิก หยุดการนำเสนอ เมื่อคุณแชร์หน้าจอของคุณเสร็จแล้ว

    คลิก ให้การควบคุม เพื่อแชร์การควบคุมเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณกับผู้เข้าร่วม สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ให้การควบคุมและควบคุมเซสชันการแชร์

    สกรีนช็อตของแถบเครื่องมือการแชร์

    คลิกหมุดสีน้ำเงินเพื่อซ่อนแถบเครื่องมือและเพื่อให้ได้พื้นที่ว่างเพิ่มเติม เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อนแถบเครื่องมือ ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อแถบเครื่องมือการแชร์ปรากฏขึ้น ให้ใช้ตัวควบคุมใดๆ ที่คุณต้องการ หรือคลิกที่หมุดอีกครั้งเพื่อทำให้แถบเครื่องมือปรากฏให้เห็น

หมายเหตุ: ขณะที่คุณกำลังแชร์ สถานะ Lync ของคุณจะเปลี่ยนเป็น กำลังนำเสนอ และคุณจะไม่ได้รับข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์

ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของตน คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้นำเสนอแก่พวกเขา เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นสามารถใช้ตัวควบคุมได้ ถ้าผู้เข้าร่วมดังกล่าวไม่ใช้ Lync พวกเขายังคงสามารถใช้ Lync Web App เพื่อนำเสนอได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปและโปรแกรมของคุณจาก Lync Web App

ถ้าคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอภาพ จอภาพเหล่านั้นจะแสดงบนแท็บ นำเสนอ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์จอภาพใด เมื่อคุณแชร์ หน้าจอทั้งหมด แถบเครื่องมือการแชร์จะเปิดขึ้นบนจอภาพหลัก

สกรีนช็อตของแท็บ นำเสนอ ที่แสดงจอภาพหลัก จอภาพรอง และจอภาพทั้งหมด

คุณสามารถนำเสนอสไลด์ PowerPoint แบบมืออาชีพได้เมื่อคุณใช้ประโยชน์จากการใช้หลายหน้าจอ

ถ้าคุณอยู่ในห้องประชุม และต้องการแสดงการนำเสนอสไลด์โดยใช้โปรเจคเตอร์หรืออุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดใหญ่ แล้วนำเสนอไปยังหน้าจอรอง การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับบุคคลในห้อง และบนพื้นที่การนำเสนอสำหรับบุคคลที่ใช้ Lync และบนแล็ปท็อปของคุณ คุณจะเห็นมุมมองผู้นำเสนอที่แสดงสไลด์ปัจจุบัน บันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ และตัวอย่างของสไลด์ถัดไป ซึ่งคุณจะเห็นได้เพียงคนเดียวเท่านั้น

ถ้าคุณกำลังนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยใช้ Lync จากสำนักงานของคุณ และคุณมีหลายหน้าจอ คุณสามารถนำเสนอไปยังหน้าจอรองของคุณ และยังคงเห็นมุมมองบันทึกย่อของผู้นำเสนอบนหน้าจอหลักได้

แสดงการนำเสนอสไลด์ PowerPoint บนจอโปรเจคเตอร์หรือหน้าจอขนาดใหญ่ในห้องประชุมโดยการนำเสนอไปยังจอภาพรอง คุณจะเห็นมุมมองของผู้นำเสนอของคุณบนแล็ปท็อปของคุณ แต่ผู้เข้าร่วมประชุมในห้องหรือในการประชุม Lync จะเห็นเฉพาะการนำเสนอสไลด์

การนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยใช้ Lync จากสำนักงานของคุณ

ไม่ว่าจะใช้วิธีใด คำแนะนำก็เหมือนกัน ดังนี้

  1. เปิดชุดงานนำเสนอ PowerPoint บนหน้าจอหลักของคุณ (หรือแล็ปท็อปถ้าคุณอยู่ในห้องประชุม)

  2. จาก Lync ให้คลิกไอคอน นำเสนอ

  3. เลือกหน้าจอรอง

    กล่องโต้ตอบ นำเสนอ

ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ ช่วยคุณนำเสนอ หรือสาธิตอะไรบางอย่าง คุณสามารถให้สิทธิ์ในการควบคุมกับบุคคลนั้นได้ คุณทั้งสองคนจะสามารถควบคุมการแชร์ และคุณสามารถเรียกคืนการควบคุมนี้ได้ตลอดเวลา

  1. บนแถบเครื่องมือการแชร์ ให้คลิก ให้การควบคุม

  2. เลือกชื่อบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม

    Lync จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลนั้น เพื่อให้รู้ว่าคุณได้แชร์การควบคุม

  3. เมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุม ให้คลิก ให้การควบคุม อีกครั้ง จากนั้นคลิก เรียกคืนการควบคุม

    เคล็ดลับ: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นควบคุมเซสชันการแชร์ของคุณเมื่อใดก็ได้โดยอัตโนมัติ โดยคลิก ให้การควบคุมโดยอัตโนมัติ บนแถบเครื่องมือการแชร์ เราแนะนำให้คุณเลือกตัวเลือกนี้เฉพาะในการประชุมขนาดเล็กที่ไม่เป็นทางการ เมื่อต้องการเรียกคืนสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ให้คลิก ให้การควบคุม และล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้การควบคุมโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถดูเซสชันการทำงานและแชร์และแก้ไขไฟล์กับผู้อื่นได้โดยใช้การแชร์เดสก์ท็อปและโปรแกรม ใช้การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อแชร์หน้าจอของคุณกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ที่อื่น

ให้ทุกคนในการสนทนาหรือการประชุมดูเดสก์ท็อปของคุณ หรือเลือกจอภาพที่จะแชร์

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการแชร์ในการประชุม ให้เปิดปฏิทิน Microsoft Outlook เปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุม แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ หรือลิงก์การประชุม

  • เมื่อต้องการแชร์ในการสนทนาแบบส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้เปิด Microsoft Lync 2010 แล้วดับเบิลคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ด้วย เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล คลิก เชิญตามชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ แล้วเลือกที่ติดต่อที่จะเพิ่ม

ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ ถ้าคุณมีจอภาพเพียงหนึ่งจอ ให้คลิก เดสก์ท็อป มิฉะนั้น ให้คลิกจอภาพที่คุณต้องการแชร์

หมายเหตุ:  เมื่อคุณกำลังแชร์อยู่ แถบจะแสดงอยู่ทางด้านบนของหน้าต่างซึ่งบอกว่า คุณกำลังแชร์อยู่ ขั้นตอนการประชุม ในบานหน้าต่างทางขวา จะแสดงตัวอย่างสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น และการเรืองแสงรอบๆ พื้นที่ที่กำลังแชร์

คุณอาจต้องการแชร์เฉพาะโปรแกรมและหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชัน ภายใต้ เลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการแชร์ คลิกโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก แชร์

เมื่อต้องการหยุดการแชร์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม หยุดการแชร์

เมื่อคุณเริ่มต้นการแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรมของคุณ คุณจะเป็นเพียงผู้เดียวที่สามารถควบคุมได้ เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของพวกเขาเพื่อนำทางและทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งใดก็ตามที่คุณกำลังแชร์ คุณสามารถนำการควบคุมกลับได้ตลอดเวลา

  1. บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิกปุ่ม มอบการควบคุม บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ แล้วเลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ

    • เมื่อต้องการมอบการควบคุมให้กับบุคคล ให้คลิกชื่อของบุคคลภายใต้ ผู้เข้าร่วม

หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือกบุคคล บุคคลนี้จะสามารถควบคุมเมาส์ของคุณและทำการแก้ไจโดยใช้คีย์บอร์ดของเขาได้ทันที ถ้าคุณเลือกตัวเลือก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ บุคคลนั้นจะสามารถควบคุมได้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาคลิก ขอการควบคุม บนแถบการแชร์

คุณสามารถนำการควบคุมกลับได้ตลอดเวลาโดยทำดังต่อไปนี้:

  • บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิก มอบการควบคุม แล้วคลิกตัวเลือกที่เลือก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ หรือ นำการควบคุมกลับ

ถ้าคุณมีสิทธิพิเศษของผู้นำเสนอ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ได้โดยทำดังต่อไปนี้:

  • ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ด้านข้างของเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก ทำให้ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วม

เมื่อบุคคลอื่นกำลังแชร์ คุณสามารถร้องขอการควบคุมได้

  • บนแถบการแชร์ทางด้านบนของหน้าจอ ให้คลิก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่กำลังแชร์จะต้องยอมรับคำขอของคุณก่อนที่คุณจะสามารถควบคุมได้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×