แชร์หรือร่วมเขียนเอกสารใน Word 2016 สำหรับ Mac

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถแชร์ หรือร่วมเขียนเอกสารในWord 2016 for Mac ได้ ถ้าคุณอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขเอกสารของคุณ เปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำจะผสานลงในเอกสารต้นฉบับ

ถ้าคุณต้องการแชร์เอกสารของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เชิญบุคคลอื่นดู หรือแก้ไขไฟล์ถูกเก็บไว้ในบริการ cloud เช่นบน OneDrive

  • ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณบันทึกไปยัง cloud

  • ส่งสำเนาของไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น PDF ดูบันทึกเป็นรูปแบบอื่น

เชิญบุคคลเพื่อดู หรือแก้ไขเอกสารของคุณ

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง cloud ถ้าคุณยังไม่ได้ทำได้ ก่อนการเชิญให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแก้ไขไฟล์ ด้วยการบันทึกไฟล์ไปยัง cloud เมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ ทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์กับจะมีเป็นเวอร์ชันล่าสุด

  1. ในมุมบนขวา คลิกที่ไอคอนแชร์ แล้ว คลิ กเชิญบุคคล

    เชิญบุคคลอื่นดู หรือแก้ไขเอกสารของคุณ ด้วยการคลิกเชิญบุคคล

    ถ้าไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะถูกขอให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง cloud ก่อน

    เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแชร์ บันทึกเอกสารไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ cloud โดยการคลิกบันทึกไปยัง cloud
  2. เชิญผู้ใช้ ด้วยการเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมของพวกเขา

    ใส่ชื่อจากที่ติดต่อของคุณ หรือที่อยู่ การส่งการเชิญไปยังผู้รับอีเมล

    เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเป็นครั้งแรกWord จะขอให้สิทธิ์ในการเข้าถึงที่ติดต่อของคุณ

  3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณแก้ไขไฟล์ คลิ สามารถแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มข้อคิดเห็นใด ๆ ในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น แล้วคลิก แชร์

    ผู้รับได้รับข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ และวางลง ในแฟ้มที่ใช้ร่วมกันอื่น หรือลง ในข้อความอีเมลไปยังผู้รับ

  1. ให้คลิกไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา แล้วคลิก คัดลอกลิงก์

    เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์สำหรับเอกสารไปยัง cilpboard คลิกคัดลอกลิงก์

    ถ้าไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะถูกขอให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง cloud ก่อน

    เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแชร์ บันทึกเอกสารไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ cloud โดยการคลิกบันทึกไปยัง cloud
  2. วางลิงก์ที่ใดก็ ตามคุณจำเป็นต้อง เช่น ในข้อความอีเมล หรือ ในเอกสารอื่นที่คุณจะส่งไปยังบุคคลอื่น

ส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง cloud คุณสามารถแชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเม

  1. ในมุมบนขวา คลิกที่ไอคอนแชร์ แล้ว คลิ กส่งสิ่งที่แนบมา

    เมื่อต้องการส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาไปกับข้อความอีเมล คลิกส่งสิ่งที่แนบมา
  2. คลิก เอกสาร หรือ PDF

    เลือกรูปแบบสำหรับเอกสารคุณจะส่ง Word เอกสารหรือ PDF
  3. Word จะเปิดแอปพลิเคชันอีเมลของคุณ และแนบไฟล์ของคุณลงในข้อความใหม่

    กรอกรายละเอียดเช่นที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความสั้น ๆ และคลิกส่ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×